第五章计划与战略管理
第五章计划与战略管理
•计划的类型
•按计划的表现形式 计划的层次体系
–宗旨 –使命 –目标
•抽 •宗
象
旨
•使命
•目标
•战略
–战略
•政策
–政策 –程序 –规则
•程序 •规则
–规划 –预算
•具
•规划
体
•预算
第五章计划与战略管理
•计划的层次体系
1、宗旨
宗旨是组织目前和未来所要从事的经营业务范围。例 如,沃尔玛企业的宗旨是:给普通老百姓机会。使他们能与 富人一样买到同样的东西。
第五章计划与战略管理
2020/12/11
第五章计划与战略管理
• 计划与战略管理
一、计划概述 二、计划制定的程序 三、计划制定的方法 四、目标管理 五、战略管理
第五章计划与战略管理
• 美国某钢铁公司总裁舒瓦普向一位效率专家利请教:“如何更好地执行计
划的方法?”。利声称可以给舒瓦普一样东西,在10分钟内能把他公司业绩提
第五章计划与战略管理
•计划的作用
1、计划是组织指挥的依据。要根据计划进行指挥,组织要 分解任务,根据任务确定上下级权力的责任。
2、计划是降低风险、掌握主动的手段。组织环境是变化的, 计划是预测这些变化并设法消除变化对组织造成的不良影响 的一种手段。
3、计划是减少浪费、提高效益的方法。计划要对各种方案 进行技术分析,从中选择最适当、最有效的方案。
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•网络计划法 原理:利用网络图来表达计划任务的进度安排 及其中各项工作(程序)之间的相互关系,在此基 础上进行网络分析,计算网络时间,找出关键工序 和关键线路,并利用时差不断地改善网络计划,求 得工期、资源与成本的优化。
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•一、绘制网络图
•网络计பைடு நூலகம்法
网络图
•事项:指某一项工作(或工序)的开始或完成 (交接瞬间)。
法对待第2项、第3项……直到下班为止。即使只做完一件事,那也不要紧,因
为你总在做最重要的事。你可以试着每天这样做,直到你相信这个方法有价值
时,请将你认为的价值给我寄支票。”
• •你觉得结果会怎样?
• 一个月后,舒瓦普给利寄去一张2.5万美元的支票, 并在他的员工中普及这种方法。5年后,当年这个不 为人知的小钢铁公司成为世界最大钢铁公司之一。
第五章计划与战略管理
•计划的层次体系
4、战略
为谋求持续增长而制定的发展总纲,包括:组织的方 向和资源配置的优先次序。 类型: 公司层战略(总体战略) 事业层战略(竞争战略) 职能层战略(以何种策略来支持事业层战略)
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5、政策
•计划的层次体系
政策是管理者做决策的指南,是规定组织行为的指导 方针。政策可以是以书面形式来发布,也可以通过管理人员 管理行为来“暗示”。
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为什么计划?
• 不做计划的好处就是不用成天煎熬的监控计划的 执行情况,直接面对突如其来的失败与痛苦。 ——科兹纳
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•第一节 计划概述
计划的含义 计划的作用 计划的性质 计划的类型
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• 计划的含义 作为名词,计划是指用文字和指标等形式所表 述的、组织以及组织内不同部门和不同成员在未 来一定时期内关于行动方向、内容和方式安排的 管理文件。 作为动词,又称计划工作,是指为了实现组织 所确定的目标而安排的各种活动。
第五章计划与战略管理
•计划制订的程序 •六、选择最佳方案
• 为了保持计划的灵活性,选择两个甚至两个以上的方案, 并且决定首先采用哪个方案,并将其余的方案也进行细化 和完善,作为备选方案。
•七、制定辅助计划
• 辅助计划市是计划的分计划,总计划靠辅助计划来保证, 辅助计划是总计划的基础。例如:雇佣和培训各类人员的 计划,采购和安装零部件的计划、筹资计划等。
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• 计划的含义 无论在名词意义上还是在动词意义上,计划内容都包 括5W1H,何为“5 W 1 H”?
▪ What——做什么? 目标与内容。 ▪ Why——为什么做? 原因。 ▪ When——何时做? 时间。 ▪ Where——何地做? 地点。 ▪ Who——谁去做? 人员。 ▪ How——怎样做? 方式、手段。 实际上,一个完整的计划还包括控制标准和考核指标的制定。
高50%。接着,利递给舒瓦普一张白纸,说:“请在这张纸上写下你明天要做
的6件最重要的事。” 舒瓦普用了约5分钟时间写完。利接着说:“现在用数字
标明每件事情对于你和公司的重要性次序。” 舒瓦普又花了约5分钟做完。利
说:“好了,现在这张纸就是我要给你的。明天早上第一件事是把纸条拿出来,
做第一项最重要的。不看其它的,只做第一项,直到完成为止。然后用同样办
第五章计划与战略管理
•网络计划法
网络计划技术是指用于工程项目的计划与控制的一项管
理技术。它是五十年代末发展起来的,依其起源有关键路径法
(CPM)与计划评审法(PERT)之分。1956年,美国杜邦公 司在制定企业不同业务部门的系统规划时,制定了第一套网络
计划。这种计划借助于网络表示各项工作与所需要的时间,以
伸
动
计
划
的
编
制
第五章计划与战略管理
•滚动计划法的评价
•优点: 1、最突出的优点是计划更加切合实际,并且使战略 性计划的实施更加切合实际。加大了计划的准确性和可操 作性,从而是战略性计划实施的有效方法。 2、其次,滚动计划方法使长期计划、中期计划与短 期计划相互衔接,短期计划内部各阶段相互衔接。这就保 证了即使由于环境变化出现某些不平衡时,也能及时地进 行调节,使各期计划基本保持一致。 3、滚动计划方法大大加强了计划的弹性,这对环 境剧烈变化的时代尤为重要,它可以提高组织的应变能力。 •缺点: • 计划编制和实施工作的任务量较大
6、程序
程序是处理未来活动的一种必要的标准操作方法。程 序规定了一个具体问题应该按照怎样的步骤和顺序来进行处 理。
例如:招聘员工要通过刊登招聘广告、初选、面试、试用 等环节。
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•计划的层次体系
7、规则
规则是执行程序中所规定的每一步骤工作时应当遵循 的原则和规章。对具体场合和具体情况下,允许或不允许采 取某种特定行动的规定。 例如:厂内禁止吸烟
•返回
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•第二节 计划制订的程序
衡量机会 确定目标 确定前提条件 拟定备选方案 评价备选方案 选择最佳方案 制定辅助计划 编制预算使计划数字化
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•计划制订的程序 一、衡量机会
对机会的衡量是在实际计划工作开始之前就着手进行 的。
衡量机会包括:对未来可能出现的变化和机会进行初 步的分析,形成判断;根据自己的优势和劣势,弄清自 己所处的地位,了解自己利用机会的能力,列举不确定 性因素,分析其发生的可能性和影响程度。在反复斟酌 的基础上,确定切合实际的目标。
4、计划是组织进行控制的标准。计划包括建立特定的目标 和指标,这些目标和指标将被用来进行控制。
第五章计划与战略管理
1、目的性 2、首位性 3、普遍性 4、效率性 5、创造性
•计划的性质
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•计划的类型
•按计划的表现形式: 宗旨、使命、目标、战略、政策、程 序、规则、规划、预算等 •按计划的期限:长期计划、中期计划和短期计划 •按计划范围的广度: 战略性计划和运营性计划 •按计划的明确性程度: 指导性计划和确定性计划 •按制定计划的组织层次: 高层管理计划、中层管理计划和 基层管理计划 •按组织的职能:生产计划、营销计划、财务计划、人事计 划
2、使命
为了实现宗旨,组织就要为自己选择一项使命。这项 使命的内容就是组织选择的服务领域。例如,沃尔玛超市, 为了创造利润,会选择提供商品服务。
3、目标
目标是使命的具体化,是一个体系。包括财务目标体 系和战略目标体系。例如,到2010年,沃尔玛中国将设计并 开设一家节能40%的新型环保示范店,并减少现有能源消耗 的30%。
•八、编制预算使计划数字化
• 计划必然涉及资源的分配,只有将其数量化后才能汇总 和平衡各类计划,分配好资源;预算也可以成为衡量计划 完成进度的重要标准。
第五章计划与战略管理
•第三节 计划制订的方法
甘特图法 滚动计划法 网络计划法
第五章计划与战略管理
•甘特图法
• 甘特图是20世纪初由亨利·甘特发明的,又称为线条图、 展开图、横轴工作法,实质上是用线条表示的一种工作日
及各项工作的相互关系。通过网络分析研究工程费用与工期的
相互关系,并找出在编制计划及计划执行过程中的关键路线。
这种方法称为关键路线法(CPM);
1958年美国海军武器部,在制定研制“北极星”导弹计
划时,同样地应用了网络分析方法与网络计划,但它注重于对
各项工作安排的评价和审查,这种计划称计划评审法
(PERT)。鉴于这两种方法的差别,CPM主要应用于以往在 类似工程中已取得一定经验的承包工程,PERT更多地应用于 研究与开发项目。
•表示方法: i
•i(结点编号):(1)表示事项时间大致顺序
•
自左向右 自上向下排列
•始
(2)始点编号可以从1开始,也可以从0开
•
(3)一个结点只有一个编号
•
(4)各结点不允许重复使用一个编号
第五章计划与战略管理
•一、绘制网络图
•网络计划法
网络图
•工序:指一项工作或活动。占用人力、物力、财力、空间和 时间。 A •虚工序:1作业时间为零的活动。只表示作业之间相互依存、 相互制约、相互衔接的关系,但不占用人力、物力、空间和 时间。 •紧前工序、紧后工序
8、规划
规划是针对某一特定行动而制定的综合性计划,指明 了组织如何用一定的资源通过一定的工作活动来实现特定的 目标。包括:目标、政策、程序、规划、任务分配、资源配 置及相关因素。 例如:国家制定的五年规划