综合办公室职能说明书综合办公室职能说明书部门名称综合办公室部门编号部门性质行政、宣传、设备维护、安全管理及后勤保障服务车队、保安队、检测中心、维修队、物业、食堂管理直接上级人力资源总监下属部门职位设置主任、副主任、工程师(设备)、助理工程师(检测)、网络技术员、保安队长、维修队长、车队副队长、秘书、宣传文员、设备采购文员、前台文员、化验员、采购兼基建员、物业管理员、俱乐部管理员、保安员、保洁员、司机、电修工。

管理权限1、固定资产调拨的权利2、劳动制度检查和现场安全卫生检查奖罚的权利3、对不按规程和存在安全隐患的工段限期整改的权利4、对不符合工艺要求和入厂不合格产品限期整改和要求退回的权利主要工作:制订与完善公司各项行政管理、安全管理、设备管理奖惩制度、监督检查制度实施、企业文化推广等一、行政事务:1、负责公司行政文书的起草、通告、发放、传达，以及分类存档;2、负责对政府职能部门相应工作;3、负责公司日常行政事务工作;4、负责企业文化的宣传推广工作;5、意外险，财产险、机损险的提报、投缴与出险理赔工作;6、负责前台接待、传真复印、文件下发、快件收发工作7、负责公司废旧物资的处理工作;8、负责组织公司厂区安全、卫生现场管理检查工作;9、负责公司软件系统、网络系统、通讯、监控、防盗设施等电子办公用品管理和生活设施的维护与维修提报工作;10、负责公司办公、劳保用品和福利的管理和发放工作;11、负责公司三个厂区所有车辆和人员安全出入管理;二、物业管理:1、负责公司物业管理方案计划的制定、修改工作;2、负责物业费制定、收缴和开支管理工作;3、负责员工公寓、家属楼、招待所的管理工作;4、负责员工俱乐部、培训室的卫生及管理工作;5、负责三个厂区办公楼、主路、员工公寓、家属楼、食堂、浴室卫生和安全管理工作; 三、安全保卫工作:1、负责来人来客的登记、接待、管理工作2、负责公司车辆出入登记工作3、负责维护公司财产、人身安全4、负责物品、人员放行管理四、设备管理及维修1、设备的采购、安装、验收、固定资产管理2、设备档案及台账的建立和管理3、设备大修计划的制定和实施监督4、公共设施和设备的管理5、公司所有设备保养和维护检查6、设备突发性抢修和计划内大修等五、质量管控1、入厂原材料的检验2、产品生产过程检验(胶水等)3、出具产品检验权威报告和内部质量仲裁鉴定六、宣传管理1、负责公司大型活动、比赛的的策划、组织工作2、名片、宣传画等的设计制作3、电子屏幕、短信群发管理4、宣传板报的管理5、员工生日宣传、生日礼物等的送达6、负责对外宣传工作7、报纸、网站的编辑、更新工作 8、工会会、股东会、监事会等的筹划工作七、车队管理1、车辆(含叉车)的日常维护、管理2、各部门用车的安排3、车辆险的投缴、理赔等工作八、采购管理1、劳保用品和福利的采购2、办公用品的采购3、物业使用的材料采购4、基建现场监管和检查验收5、公司通用材料的采购九、安全管理1、组织安全体系的建立2、安全质量工资考核3、安全消防工作的日常检查和处罚4、安全事故的调查分析和处理5、安全消防知识的培训6、公司所有认证工作综合办公室主任岗位职责岗位名称综合办公室主任岗位定编 1岗位性质行政、宣传、设备维护、安全管理及后勤保障服务直接上级人力资源总监直接下级副主任、工程师、助理工程师、车队副队长、保安队长、维修队长、网络技术员、宣传员、设备采购文员、前台文员、化验员、采购兼基建验收员。

管理权限在人力资源总监的领导下全面负责对综合办公室的管理工作,对综合办公室各个岗位的工作有指导、建议以及奖惩考核的权利。

主要工作:一、及时传达公司高层领导的指示、决定和文件精神，对公司领导安排的工作及时督促、检查，做到上传下达;二、负责公司的行政、后勤的管理工作，指导行政文秘做好公司文件的拟、收、发、存工作，做好对政府各部门的沟通工作;三、负责办公秩序的维护和办公、通讯设施，后勤、物业的管理和维护，确保公司水、电、汽的正常，保障职工生活;做好公司办公、劳保、福利用品的采购、管理工作;保障各部门工作的顺利进行; 四、负责公司车队的管理，严格按照公司的车辆管理制度管理，确保行车安全，降低运行成本。

五、负责公司安全、卫生现场管理，确保员工有个安全、卫生的工作和生活环境; 六、负责公司设备的维修、维护督查，确保生产的顺利进行;七、负责公司的质量体系的管控工作，确保入厂原料和出厂产品合格率在公司管控的范围内; 八、负责公司企业文化和对外宣传工作;组织好公司的大型会议、活动;九、公司的认证管理工作;十、完成公司领导安排的其他工作。

综合办公室副主任说明书岗位名称副主任岗位定编 1岗位性质安全、环保、环保认证管理直接上级综合办公室主任直接下级管理权限在综合办公室主任的领导下，负责公司安全、环保、环保认证管理工作主要工作:1、贯彻执行安全生产、环保方针政策、法律、法规和本公司的相关制度，并对执行情况进行监督检查。

2、制定安全生产、环保工作计划和方针目标，并督导实施。

3、掌握安全、环保动态，制定或修改安全生产、环保各项管理制度，对各项安全生产管理制度和操作规程执行情况进行监督检查。

4、协助领导组织推动环保安全生产活动，宣传安全生产、环保法规，提高全体员工的安全生产和环保意识。

5、建立定期环保、安全检查制度，组织开展环保和安全生产检查活动。

发现重大事故隐患或违章指挥、违章作业或遇有重大险情时，必须采取有效措施，并责令有关单位处理。

6、参加施工组织设计(或施工方案)的会审，并对环保、安全技术措施的执行情况进行监督检查。

7、召开安全生产例会，掌握生产信息，预测事故发生的可能性，提出防范建议。

参加新建、改建、扩建工程"三同时"项目的设计、审查和竣工验收。

9、组织开展环保安全宣传和评比活动，推广先进经验。

10、制定公司员工劳动防护用品、防暑降温及劳动护肤用品的管理办法和发放标准，并组织实施。

11、组织环保、生产安全事故的调查处理，进行事故统计、分析、定性、定责和上报，对各单位执行事故报告处理制度的情况进行监督检查。

12、负责职业健康安全相关信息的分析，并提出改进建议和要求。

13、接受和配合职业健康突发事件和安全事故调查处理，落实和监督检查事故处置方案的实施情况。

14、负责组织公司的环保认证工作。

15、完成领导交办的其他工作。

综合办公室工程师岗位说明书岗位名称综合办公室工程师岗位定编 1 岗位性质设备安全管理直接上级综合办公室主任直接下级维修队长管理权限1、负责公司设备年度大修计划、月度检修计划的制定(1)、组织拟定公司设备年度大修、检修计划的;(2)、组织拟定公司设备月度检修计划2、负责公司设备的统筹管理(1)、负责公司所有设备管理(增、减、调)(2)、负责公司所有设备动力资源管理(3)、负责公司所有设备动力供应管理3、日常职责描述:(1)、组织落实公司所有设备日常维修保养检查指导工作(2)、组织落实公司所有设备突发事故抢修指导工作(3)、组织落实公司所有设备各车间使用情况巡视检查工作(4)、在工作中收集反馈设备问题并进行整合，持续完善4、负责建立主要设备的管理台帐，收集、整理、保存各种记录。

5、负责设备维修、维护管理，物业正常运行。

综合办公室车队副队长岗位说明书岗位名称车队副队长(主持工作) 岗位定编 1岗位性质车辆管理直接上级综合办公室主任直接下级车队司机管理权限在综合办公室主任的领导下，全面负责公司车队的管理，以及车辆(含叉车)的维护，确保安全行驶。

主要工作:1、及时传达上级领导的指示、决定和文件精神，对上级领导安排的工作及时督促、检查，做到上传下达; 2、负责公司车辆的安排和管理，严格按照公司的车辆管理制度管理，确保行车安全，降低运行成本。

3、全面本公司各种车辆的维护、保养和管理工作，认真执行保养制度并督促、检查制度的执行情况，做好记录;4、做好驾驶员的管理工作，认真贯彻各项法律法规、技术标准、操作规范、规章制度; 5、抓好安全驾驶工作，杜绝各类隐患，确保行车安全;6、合理安排出车次序，认真做好出车前、收车后的检查工作，并做好行车记录; 7、负责处理运营中出现的突发状况，做好与交警、交通等政府部门的沟通、协调工作，定期办理好车辆的各种税、费;8、负责职工班车的营运工作;9、负责对各部门用车的里程的记录与考核10、完成公司领导安排的其他工作。

综合办公室保安队长岗位说明书岗位名称保安队长) 岗位定编 1岗位性质保安、安全管理直接上级综合办公室主任直接下级保安员管理权限在综合办公室主任的领导下，全面负责公司保安队的管理，以及车辆、人员进出厂的管控，确保公司与员工的人身、财产安全主要工作:1、服从领导，听从指挥，坚决拥护和执行公司的各项规章制度。

2、熟悉保卫目标，并制订相应的保卫应急方案，处理好涉及到安全方面和各种突发事件。

3、搞好内部管理，安排队员上岗和轮休，并制定相应的内部管理制度。

4、随时了解各班次的运作情况，做到有问题及时处理及时汇报。

5、负责保安队的日常管理工作，对保安队日常工作中遇到的问题，并及时向公司反映。

6、对保安员进行相关的业务知识培训。

7、负责夜间对值班队员的巡查、确保值班纪律。

8、对公司的财产安全和员工的人身安全问题进行掌控，有问题及时汇报，并积极协调解决办法。

9、带领保安队完成公司下达的其它各项任务综合办公室网络技术员岗位说明书岗位名称网络技术员岗位定编 1 岗位性质公司网络、网站的维护、管理直接上级综合办公室主任直接下级管理权限在综合办公室主任的领导下，全面负责公司网络、计算机系统、以及通讯工具的管理、维护，确保各个部门通讯畅通主要工作:1、负责公司网络上使用的各种路由器、交换机、电脑以及其它网络设备的运行、维护和管理，网络线路故障的检测、排除及修复，保证公司网络的正常访问。

2、负责妥善管理网络维修工具及其他物品，做好物品清单和物品使用记录。

3、协助其他员工下载安装工作所需软件，及时做好防病毒软件的更新、升级工作。

4、不断进行业务学习，提高自己的业务水平，积极参与公司应用系统的开发工作。

5、进行公司员工系统化办公的技术培训。

6、负责公司固话、手机的配发、话费缴纳，以及费用的统计、上报。

7、负责公司俱乐部网络体验室的网络管理、维护。

8、负责公司网站的技术维护。

9、负责公司监控中心和电子护栏的正常使用和日常维护。

10、负责公司网站的推广、管理工作11、负责公司财务软件的日常维护工作12、按时并高质高效地完成综合办公室主任交给的工作任务，并作好详细记录综合办公室前台文员岗位说明书岗位名称前台文员岗位定编 1 岗位性质前台服务直接上级综合办公室主任直接下级管理权限在综合办公室主任的领导下，负责公司前台服务工作主要工作:1.时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。