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行政办公室职能说明书

10.5员工考核聘用、试用人员试用合同的办理和正式员工劳 动合同的签订(包括员工转正、定级定薪、晋级审查 与考核);
10.6公司人员退出机制(包括离职、退休、调动等)的建立 与实施。
11.员工薪资制度执行
11.1公司薪酬福利方案的组织制定或修订;
11.2公司薪酬福利方案(包括调职调薪、补助津贴)的组 织实施(执行);
2公司各部门上报集团的靖示/报告等的登记,传递:
3公司内部有关联系文件的传送与外部邮件(含电了邮件) 的转发、回复;
「贯彻公司保密规定,冇关文件借阅、借用、复制和定期销 毁等管理与实施;
5负责公司车船机票的预定工作。
5.会议管理
5.1准备并组织公司有关的会议;
5.2公司内部会议会务的管理(通知、准备、总结);
13.1建立和谐、良好地用工环境,处理、报审员工投诉;
13.2公司内部劳动合同纠纷事项的协调与处理;
13.3经授权授权,代表法人处理外部劳动仲裁的事项。
信息维护
15.信息资源保护
15.1负责对0A办公系统以及根据各部门的管理需求而开发的 应用软件的1」常运行监督、维护与管理;
15.2负责公司0A系统的安装、调试、及其LI常运行的维护、 监督和管理;设计并维护与0A系统相关的自定义报表
10.1给合公司组织体制进行岗位分析、岗位评价及岗位编制 工作;
10.2组织办理公司技术职称申报、考核、评定与认定工作;
10.3人力资源近期计划、中期规划和增补人员招聘计划等的 制定与实施:(包括人员增减与需求预测、招聘费用预 算、信息发布、应聘资料整理、面试测试安排、入职 手续规定等);
10.4公司员工年度培训计划的汇总和制定、实施组织、以及 员工培训效果评估及其工作总结;
3.政令执行监督管理
3.1各项管理制度的贯彻执行、检査与监督;
3.2公司各类员工活动及会议的組织与协调;
3.3公司行政资源运用(包括内部行政工作制度建设与内部行 政资产管理等)及其成本方法的控制与维.护;
4.文件收发、车船机票办 理工作
4.
4.
4.
4.,
4.
1收发上级转发的公文,本公司编制的文件、工作计划、工 作总结等文件资料,并做好批办工作;
一级职能
二级职能
三级职能
行 政 管 理
I.经苜执行力协调管理
1.1负责督促各部门制定年、季、度工作计划并负责检査、 收集、存档:
1.2协助公司领导对部门之间运作冲突事项进行协调并拟提解 决办法;
1.3参与成木管理与监督。
2.公司管理制度订各项管理规章制度;
2.2组织学习、贯彻政府及集团公司的文件、决定、政策、条 例,并督促执行;
XXX
编 号
编制时间
版次/修改次A/ 1
部门名称
办公室
部门编号
部门岗位编制人
直接领导
分管副总经理
平行部门
本公司各职能部门
部门使命
行政工作管理、人力资源管理、企业组织体系的推进、规章制度制订、企业组织体制的推 进、修订与监督执行、公共关系建立与处理、员工绩效管理与考核、企业文化建设、安全 与后勤保障,企业信息网络维护,确保公司运营效率。
16.2经常进行交通法规、安全驾驶知识的宣传教育,提高司 机的安全行车意识。
16.3办理与车辆有关的证照和保险手续,协同相关部门及时 处理储运的产品和车辆故障。
其他
18.临时工作
18.1完成领导交办的工作任务
部门负责人确认
公司董事长、总经理:
兹收到本部门的《职能说明书》O本部门已经明白职能的详细规定,本部将保证按所规
15.3负责公司信息网络的安全管理工作,对接入外网、信息传 送等实施管理与监控:
15.4负责落实和执行安全保护措施,如安装杀毒软件等,保障 网络的运行安全和信息安全;
15.5做好重要信息的安全监护,防止各种重要信息的外泄。
车辆管理
16.车辆管理
16.1制订并贯彻车辆维修保养条例,定期进行车辆保养,保 持车辆完好状态。。
7.2公司办公设备、文具等釆购计划的协调、制定;
7.3行政固定资产使用情况的检査、督导及其总结工作。
后勤保障、企 业安全、环境 卫生事务T.作
8.安全环保管理
8.1公司预防事故工作条例、安全措施的组织修订;
8.2公司内部事故的协调处理;
8.3涉及本公司外部事故的调查、处理及报告;
8.4公司安全保卫工作制度的组织制定;
定的职能尽最大的努力去贯彻与履行。
部门负责人(签名)
H期:2015年4月 日
8.5公司保安队伍的建立与组织培训;
8.6保安工作开展的检査、督导及其总结;
8.7公司辖区环保工作的落实整改。
9.环境卫生管理
9.1公司环境卫生工作制度的组织制定:
9.2对环卫工人的工作指导、检査与督促;
9.3公司公共场所以外环境卫生状况的组织评估、检查及检查 情况的公示。
人力资源开发 与管理工作
10.人力资源开发
5.3负责相关会议记录(纪要)的整理、下发、存档与贯彻 的督导。
6.对外接待及公共关系管 理
6.1外部访问电话、电传的处理;
6.2代表公司形象,对来访客人的接待及各类验厂工作的组织;
6.3负责公司与各政府职能部门的公共关系建立、跟踪和汇报。
7.行政固定资产管理
7.1公司行政固定资产(包括食堂设备、宿舍设施、交通工具、 饮水机等)管理办法的制定及使用计划汇总;
11.3静态工资(基本固定工资)、动态工资(奖励性工资) 发放办法的制定及报批。
12.员工绩效管理与考核
12.1负责协助部门职责、岗位说明书及岗位考核制度(标 准)的组织编制;
12.2员工绩效考核活动的组织,执行;
12.3员工绩效考核情况汇总;
12.4员工绩效考核处理事项(含申诉)及工作总结。
13.劳动关系管理
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