人力资源行政部部门职能
群团关系
工会、群体 活动
1、工会组织的建立和活动组织 2、公司各类大型活动
体系管理 行政管理体系建立、
实施、维护
1、负责协调各部门的职能、权限、程序系统的设计和改进 2、协助高层领导制定公司发展战略规划及决策辅助 3、组织制定行政规章制度及控制管理
人力资源总监岗位说明书
岗位名称 职务代理
工 作 内 容
三级职能
人力资源规划 1、人力资源规划和人事管理制度的制定、实施 与人事制度 2、行业劳动政策调研
人力资 源管理
人员招聘
1、拓展人才招聘渠道 2、建立公司的各类人才库 3、 组织公司各级员工的招聘、面试、选拔及录用
评估考核及 1、建立员工评价及考核体系,并组织实施 薪酬福利 2、制定公司薪酬、福利标准并组织实施
对上述工作内容要求我已细阅,我能理解并接受以上岗位工作任务的要求,并愿意努力工作达到公司的要求。 签名: 年 月日
招聘/培训专员岗位说明书
岗位名称
招聘/培训专员
直属上级
人力资源总监
职务代理 工 作 内 容
所属部门
人力资源行政部
1、根据公司发展需要及时准确制定并执行招聘计划,作好人力资源储备工作; 2、及时准确制定培训计划、实施培训并有效控制培训费用支出,做好培训结果的跟踪评估工作; 3、协助制定并修正人事相关制度及工作流程; 4、公司各部门职能及各岗位职责、工作流程的梳理; 5、公司人员档案管理及人事资料管理,人事月报及花名册更新; 6、公司通讯录更新; 7、负责公司员工考勤、入职办理、合同管理等工作
人力资源总监
直属上级
总经理
所属部门 人力资源行政部
1、 负责公司人力资源战略规划的制订,并组织实施; 2、 负责公司行政人事规章制度及组织架构、流程的建立、健全,并组织实施; 3、 负责公司核心团队的建设和员工职业发展规划的研究、实施; 4、 组织员工招聘、薪酬福利、异动、培训、绩效考核及员工关系管理工作; 5、 负责公司计划管理、体系管理的推进; 6、 负责行政人事经费的预算及控制; 7、负责公司内外工作协调及活动的组织。
1、办公用品的采购、库管及发放 2、固定资产管理 3、礼品管理 4、车队的管理 5、办公场地等设施、设备的使用和管理
对外联络
1、政府及相关部门的联络 2、资质证、照的办理与年检 3、接待工作
人力资源行政部部门职能分解表(3)
一级职能
二级职能
企业文化
内刊编辑 网络管理
三级职能
1、公司内刊的编辑、发放 2、企业文化建设相关活动的策划 3、公司大事记 1、公司OA系统的使用与维护 2、网络系统设备的管理
权限
人员 要求
人力资源规划权、行政管理权、人力资源经费控制权、各类假别审核权、部门工作考核权
教育:大学本科以上学历,管理、教育类专业毕业 工作经验:5年以上大中型企业同类岗位工作经验 必要技能和素质:较强的管理、沟通、组织、协调能力和表达能力,熟悉现代人力资源管理模式,具有系统的行政管理专业
知识和实践经验,为人正直、心态平和,具有良好的职业操守。
教育:大学专科以上学历,人力资源管理及相关专业 工作经验:3年以上同类岗位工作经验 必要技能和素质:熟练操作电脑,较强的沟通、组织、协调能力和表达能力,具有良好的职业操守。
对上述工作内容要求我已细阅,我能理解并接受以上岗位工作任务的要求,并愿意努力工作达到公司的要求。 签名:
年 月日
行政副经理岗位说明书
人力资源行政部岗位设置
人力资源总监
1人
注:人员编制12人 内刊编辑岗位暂延后到位
招聘/培训专员 1人
绩效/福利专员 1人
内刊编辑
1人
行政副经理 财务经理兼任
行政主管 1人 秘 书 1人 资产管理员 1人 前台文员 1人 网络管理员 1人 驾 驶 员 3人
人力资 系管理
1、员工晋升、降职、奖惩、异动、辞退等事宜的办理 2、人事任免手续的办理、 3、人事档案及劳动合同的管理
员工培训 与开发
1、建立多种形式、途径的员工培训体系 2、组织实施公司员工的培训工作,指导部门培训计划的制定和实施 3、员工职业发展规划的指导与实施
计划体 系管理
工作计划的 考评
1、公司目标管理工作的监督执行 2、组织编写公司年度、月度经营计划与预算方案
年 月日
绩效/福利专员岗位说明书
岗位名称 职务代理
工 作
绩效/福利专员
直属上级
所属部门
1、协助人力资源总监组织与实施员工业绩的考核; 2、负责员工离职、新员工转正考核、晋升手续办理; 3、各项员工福利保险办理及解释工作;
内
容
人力资源总监 人力资源行政部
权限
人员 要求
人力资源管理建议权、员工考核、转正、晋升建议权、福利申请与建议权
岗位名称 职务代理
行政副经理
直属上级 所属部门
1、协助上级领导编写《年度经营计划》及实施;
工
2、根据公司整体规划,协调、督促各部门工作计划的编制和有效执行;
3、行政费用预算,有效控制办公费用;
作
4、行政管理制度及工作流程的修订与完善;
5、公司组织变革及企业文化的推动;
内
6、负责起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
权限
人力资源管理建议权、人员需求建议权、培训费用申请与建议权、组织结构调整建议权
人员 要求
教育:大学专科以上学历,人力资源管理及相关专业 工作经验:3年以上同类岗位工作经验 必要技能和素质:熟练操作电脑,较强的沟通、组织、协调能力和表达能力,具有良好的职业操守。
对上述工作内容要求我已细阅,我能理解并接受以上岗位工作任务的要求,并愿意努力工作达到公司的要求。 签名:
人力资源行政部部职能分解表(2)
一级职能 二级职能
秘书
督察
行政管理
档案管理
后勤
三级职能
1、文件的收发 2、公文办理 3、会议记录、纪要的整理、印发
4、会务安排 5、公章管理
6、行政管理相关制度的编制、修订
1、公司办公例会布置的各项工作的执行、完成情况 2、领导签批事项 3、上级部门交办事项
1、行政类文件、档案的管理 2、综合资料的管理
容
7、负责起草公司股东会和董事会的会议材料。
人力资源总监 人力资源行政部
权限
1、行政公文审核权 ;2、行政费用签审权;3、上级授权的各项工作安排 教育水平 :大学本科学历,行政管理及相关专业
人员 要求
工作经验 :年龄在40岁以下,具有三年以上同职工作经验; 技能与能力 :擅长写作、具备行政管理工作经验,沟通、协调能力强,熟练操作电脑,熟悉房地产工作流程