部门
名称
行政部部门负责人行政部主管直接上级总经理部门
性质
■一级部门□二级部门下辖单位无
职能总述
负责公司车辆、采购、厨房、工程与维护(含网络与电话)、工程装修、水电管理、公司文化及员工活动的组织开展、固定资产、房屋租赁、保洁、前台接待及行政监督事务的管理工作。
加强监督管理,并不断提高服务水平。
部门职能
职能概述具体职能描述
规章制度建设
建立并完善车辆管理、采购管理、后勤管理、物业管理、行政事务管
理等相关规章制度并监督制度的执行情况,确保部门工作的有序开
展。
公务车辆管理
1、合理派车,做好公司日常公务出车安排,做好用车保障服务;
2、做好车辆日常维护保养、年审、处理公司车辆违章事项;
3、教导司机遵守交通规则,确保交通安全,保持车辆整洁,维护公
司形象。
采购管理
1、负责公司固定资产、办公用品、维修物资、厨房用物品的采购工
作;
2、做到货比三家、物廉价美。
行政事务管理
1、负责公司卫生、工牌、工装等执行情况的检查工作;
2、负责公司日常员工活动、员工生日的组织工作;
3、负责公司固定资产的维护、调动、数据盘点、损坏鉴定等工作。
4、负责公司通讯网络、公务电话(含内线)的管理工作。
宿舍及服装管理
1、负责员工宿舍的租赁、员工入住安排、退宿及安全管理工作,确
保员工宿舍安全、卫生;
2、负责公司工作服的统一定制、发放、监督及管理工作。
厨房管理
1、为员工按时提供可口的饭菜,不断提高饭菜质量;
2、加强厨房卫生管理,确保干净整洁;
3、保证客户餐及公司接待工作餐的正常供应,不断提高领导、客户、
员工的满意度。
工程建设与维护
1、负责工程建设项目的监督管理工作;
2、负责公司、直营店日常装修工作的建设及验收工作。
物业管理
1、负责公司公共区域、董事长\总经理办公室、餐厅卫生保洁工作。
2、负责公司水电、物业、绿化、照明等管理工作。
协助直营店的物
业紧急维护工作。
(含房屋租赁)
类别部门职能说明书编号HW-HR-ZN-006
部门名称行政部生效日期
批准:审核:项目审议决策委员会拟定:行政部。