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第四章组织设计与组织文化

▪ 组织人数:大型、小型组织 ▪ 外部系统:独立组织、非独立组织 ▪ 运行机理:机械式组织、有机组织
二、组织职能与组织结构设计
(一)组织职能的概念 (二)组织职能的基本内容 (三)组织工作的原则 (四)组织结构及其设计的程序
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(一)组织职能的概念
组织职能的概念 ▪ 从狭义上讲,组织职能是指建立健全组织
职能
职能
职能
系统为主体建立的两维的 科室
科室
科室
科室
管 理 组 织 。 如 图 4.3 所 示 。
2.优点
既保证组织的统一指挥, 又加强了专业化管理。
车间主任
车间主任
车间主任
3.缺点
职能组
职能组
直线人员与参谋人员关系 难协调。
4.适用
目前绝大多数组织均采用 这种组织模式。
班组长
班组长
班组长
图4.3 直线——职能制组织结构形式
组织结构及其设计程序
(一)组织结构
组织结构是指为实现组织目标,由组织要素与 组织单元,按照一定组织原则与组织联系模式,构 建起来的组织框架体系。
(二)组织设计的程序
1.确定组织总体目标和设计的原则。
2.确定工作内容。
3.设计组织结构。
4.规定职责权限。
5.确定管理和业务工作程序。
6.人员配备与培训。
组织的双重涵义 ▪ 从静态的角度看,“组织”是指有着共同
目标与功能的、由人组成的群体。“组织” 是指一种实体。 ▪ 从动态角度讲,“组织”是指对一个社会 组织的要素与活动进行运作的工作行为与 过程。“组织”是指一种活动。 孙武的组织方式
组织的分类
▪ 目标性质:政治组织、经济组织、军事组 织、学术组织、教育组织、宗教组织
3.缺点
破坏统一指挥原则。
4.适用
上图所示的这种原始意义 上的职能制无现实意义。
经理
职能 机构
职能 机构
职能 机构
职能 机构
工段或班组
工人 图4.2 职能制组织结构形式
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(三)直线——职能制
1.含义
直线职能制是指在组织内
厂长
部,既设置纵向的直线指
挥系统,又设置横向的职
能管理系统,以直线指挥 职能
管理情景
▪ 在某条交通流量很大的公路上,由 于山洪爆发,交通受阻,被困的几十 辆汽车的司机们很快自愿地组合起来, 有的拿起手机通知交通部门请示援助, 有的去寻找清理工具,有的去安排食 宿,大家在统一的指挥下,有条不紊、 齐心协力地开展工作。
第一节 组织设计
▪ 组织职能 ▪ 组织设计
一、组织的分类
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组织设计的六个关键要素
▪ 工作专门化:任务分解细化 ▪ 部门化:工作分类的基础 ▪ 命令链:如何汇报、控制 ▪ 管理跨度:指挥几个 ▪ 集权与分权:决策权在何处 ▪ 正规化:规制制度在多大程度上有效
影响组织设计的因素
组织性质和使命 组织规模 组织的生产技术特点 组织的人员素质 组织的目标和计划 组织的战略 组织所处的环境
章组织设计与组织文化
内容框架
▪ 组织设计 ▪ 管理组织形式的选择 ▪ 组织工作过程 ▪ 组织文化
开篇小故事
▪ 人类的祖先最初讲的是同一种语言。他们在底 格里斯河和幼发拉底河之间,发现了一块异常 肥沃的土地,于是就在那里定居下来,修起城 池,建造起了繁华的巴比伦城。后来,他们的 日子越过越好,人们为自己的业绩感到骄傲, 他们决定在巴比伦修一座通天的高塔,来传颂 自己的赫赫威名,并作为集合全天下弟兄的标 记,以免分散。因为大家语言相通,同心协力, 阶梯式的通天塔修建得非常顺利,很快就高耸 入云。
▪ 上帝耶和华得知此事,立即从天国下凡视察。 上帝一看,又惊又怒,因为上帝是不允许凡人 达到自己的高度的。他看到人们这样统一强大, 心想,人们讲同样的语言,就能建起这样的巨 塔,日后还有什么办不成的事情呢?于是,上 帝决定让人世间的语言发生混乱,使人们互相 言语不通。
▪ 人们各自操起不同的语言,感情无法交流,思 想很难统一,就难免出现互相猜疑,各执己见, 争吵斗殴。这就是人类之间误解的开始。修造 工程因语言纷争而停止,人类的力量消失了, 通天塔终于半途而废。
7.反馈与修订。
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隧道视野
▪ 生产部长说:“如果我们不生产, 什么也不会发生。”,技术开发部 部长打断说:“如果我们不进行设 计,什么事也不会发生。”销售部 部长说:“如果不是我们把产品卖 出去那才真是什么都不会发生呢!” 上述谈话说明该组织在哪方面存在 严重问题?
案例分析——分权问题
▪ 最近一家公司的总裁感叹道:“我们对地方分权 长期、坚定和近乎狂热的承诺,造成与产品相关 的不同部门为争取客户而彼此竞争。结果造成一 股有悖整体的力量,和一种人人为我,却无我为 人人的精神。"他还说:"表面上把企业分成较小 的单位,应该能够鼓励地方的主动性和承担风险, 事实上恰巧相反,部门分立与自治产生了更短期 导向的管理者,他们比以前更受利润的影响。"
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(四)事业部制
1.事业部制
在直线职能制框架基础上,设置独立核算,自主 经营的事业部,在总公司领导下,统一政策,分散经 营。是一种分权化体制。
划分事业部的标志:主要按产品、项目,或地域 划分事业部。
任明确。
部主任
部主任
3.缺点
管理者负担过重;难以胜 柜组长 柜组长 任复杂职能。
柜组长
4.适用
图4.1 直线制组织结构形式
适用于小型组织。
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(二)职能制
1.含义
在组织内设置若干职能部 门,并都有权在各自业务 范围内向下级下达命令。 也就是各基层组织都接受 各职能部门的领导。
2.优点
有利专业管理职能的充分 发挥。
▪ 请你针对以上这段话,谈一谈组织的分权和扁平 式组织的缺点。
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第二节 组织结构的基本形式
(一)直线制 (二)职能制 (三)直线——职能
制 (四)事业部制 (五)矩阵制
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(一)直线制
1.含义
直线制是指组织没有职能 机构,从最高管 Nhomakorabea层到最 基层,实行直线垂直领导。
经理
2.优点
部主任
沟通迅速;指挥统一;责
体系的工作过程;从广义上讲,组织职能 是指从工作目标与组织体系的建立,到组 织的运行,工作目标的实现的全部工作过 程。
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(二)组织职能的基本内容
1.设计组织结构,建立组织系统。 2.设计组织内部的权责关系,建立健全组
织的制度规范体系。 3.科学地配备组织各职位所需人员,并全
面提高人员素质,加强人力资源管理与开 发。 4.加强组织协调,推进组织的有效运行, 促进组织的变革与发展。
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