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科主任怎样管理好科室

两周一次思考 )
拿什么薪水做什么事 造成人员离职的普遍原因 :(自己做更多的事、医院效率、员 授权五得利:(
工职业发展、顾客得利、家人得益。)
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你会授权吗? 你会授权吗?
是□ 否□
你工作所花费的时间比周围的人更多吗? 你工作所花费的时间比周围的人更多吗? 你是否会花费工作时间来帮别人干他们自己 可以干的事? 可以干的事? 到工作截止期限, 到工作截止期限,你是否有一堆未完成或者 困难的工作? 困难的工作? 你是否在细节上比在制订计划和监管上花费 更多的时间? 更多的时间? 当别人可以做得跟你一样出色时, 当别人可以做得跟你一样出色时,你是否因 为兴趣而埋头苦干呢? 为兴趣而埋头苦干呢? 你是否因为对他人的能力缺乏信心, 你是否因为对他人的能力缺乏信心,而不愿 让他们承当更多的责任
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绩效管理的意义
为什么要进行绩效管理? 为什么要进行绩效管理? 阶段目标 工作任务
Who
组织结构 工作流程
绩效管理
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绩效考核内容
工作能力 工作成绩 工作态度 工作计划
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关键绩效指标确定(KPI) 关键绩效指标确定
明确科室利益战略目标 确定关键绩效领域 设计关键绩效指标 分解关键绩效指标 融入科室管理系统
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管理沟通——下属 下属 管理沟通 了解下级; 了解下级; 经常性交流,不卑不亢; 经常性交流,不卑不亢; 善于表扬,更要善于批评; 善于表扬,更要善于批评; 戒骄戒躁,镇定自如。 戒骄戒躁,镇定自如。
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关于授权
成为高级主管的唯一方法:(问题隔离法、每 (
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几种常见的错误激励方法
需要创新———惩罚敢于标新立异的人 惩罚敢于标新立异的人 需要创新 需要高效率——奖励看起来最忙碌的人 需要高效率 奖励看起来最忙碌的人 需要高品质——设定不合理的完工期限 需要高品质 设定不合理的完工期限 需要忠诚度——只重视新进和威胁要走 需要忠诚度 只重视新进和威胁要走 的员工 需要团队合作——容忍破坏和谐的刺头 需要团队合作 容忍破坏和谐的刺头 需要结果导向——凭主观进行评价奖励 需要结果导向 凭主观进行评价奖励
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管理者工作错位
高层——事必躬亲 事必躬亲 高层 中层——传声筒 中层 传声筒 基层——妄自尊大 基层 妄自尊大
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科主任角色把握
同时具备领袖才能和人格力量, 同时具备领袖才能和人格力量, 兼顾院长的绩效要求及下属的满意度。 兼顾院长的绩效要求及下属的满意度。 保持个人职业发展与科室绩效的平衡。 保持个人职业发展与科室绩效的平衡。
影 响 因 素 D
影响 因素 E
影 响 因 素 A
影 响 因 素 B
影 响 因 素 C
短 板

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短板原理: 短板原理:
执行成功不是取决于大多数人, 执行成功不是取决于大多数人, 而是极少数人的状态如何 非关键环节的致命短板 细节与短板
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Company name
第一原理: 第一原理: 处置第一位置的微妙事件, 处置第一位置的微妙事件,枪打出头 抓住第一人。 鸟,抓住第一人。 车站排队的启示。 车站排队的启示。 抓住第一件事——把握第一时间 把握第一时间—— 抓住第一件事 把握第一时间 抢占第一位置
28理: 点线原理: 连点成线的一体化。 连点成线的一体化。 战略一体化。 战略一体化。 执行力量的均衡与协调。 执行力量的均衡与协调。
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Company name
渔蛇原理: 渔蛇原理: 渔夫与蛇的激励与博弈。 渔夫与蛇的激励与博弈。 坚定的承诺与坚定的履行。 坚定的承诺与坚定的履行。 明确的承诺与精确的履行。 明确的承诺与精确的履行。
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Company name
管理是科学还是艺术? 管理是科学还是艺术
管理: 管理:管理者运用适时的管理理论和 方法提高组织各种资源的利用效率。 方法提高组织各种资源的利用效率。 管理: 管理:就是管理者通过下属共同完成 组织目的及目标。 组织目的及目标。
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Company name
什么是执行和执行力? 什么是执行和执行力?
四种员工状态: 四种员工状态: 建议领导方式
R1无信心无能力 R2有信心无能力 R3无信心有能力 R4有信心有能力
S1高任务低关系 S2高任务高关系 S3高关系低任务 S4低关系低任务
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激励的公平性、 激励的公平性、经济性
外部公平:包括竞争性、合法性、 外部公平:包括竞争性、合法性、 经济性 内部公平:有公平性和激励性。 内部公平:有公平性和激励性。 三种内部的公平观:平均律、 三种内部的公平观:平均律、贡献 律、需要律 给死的人发活的工资
团结协作精 神 总得分
A B C D E 10 8 6 4 2
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优 机 过竞 断 个
脱颖 , 满 运 机 。 加 家 紧 感, 质。
机会,
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(二)塑造员工思维模式来实现战略
采取何种行动来塑造员工 的思维模式(价值观)?
员工思维模式
组织能力
员工能力 员工治理方式
判断力 业务能力 50% % 表达力
A B C D E 10 8 6 4 2 A B C D E 10 8 6 4 2 A B C D E 15 12 9 6 3 A B C D E 15 12 9 6 3
交涉力
思想素质
组织 纪律性 工作态度 50% % 积极性 责任感
A B C D E 10 8 6 4 2
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授权的原则
谁授权谁负责 帮他而非替他 杜绝越级授权 训练被授权者 授权而非弃权 告之相关人员 允许出现不同的工作方式
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执行力六大原理
短板原理
点线原理 蜂王原理
第一原理 渔蛇原理
刺猬原理
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Company name
短板原理: 短板原理:100-1= 0
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三大支柱之间匹配不当的情形
维 结果 费时间 Ž •ü费 Š 丧
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Company name
(一)建立员工能力来实现战略
员工思维模式
我们的员工是否具备 实现战略所需的能力? 我们需要和拥有怎样 的员工?
员工能力
组织能力
员工治理方式
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Company name
外聘 员工所需能力 专业+核心) (专业+核心) 能力审核 (需要怎 么样的能 力?) 培养 留才 解雇 借才 (与大学研究所合作) 与大学研究所合作)
科主任怎样管理好科室
市中心人民医院
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科主任经常遇到的问题
科室管理和个人专业的冲突 科主任要做那些事 科室绩效不好 院长难以沟通 下属不听话或不能干 时间不够用
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Company name
科主任的管理能力
自我管理能力:角色分析、时间管理、 自我管理能力:角色分析、时间管理、沟 通技巧。 通技巧。 绩效管理能力:包括目标管理、激励、 绩效管理能力:包括目标管理、激励、绩 效评估 团队管理能力:包括授权、领导、教练、 团队管理能力:包括授权、领导、教练、 团队发展能力
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Company name
领导者与员工素质匹配-狼领导羊
低级别领导带领高级别的集体 领导带领一个与自己素质同级别的集体 高一级别的领导带领低一个级别的集体 高级别的领导带领低自己几个级别的集体
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Company name
执行力的四大要素 心态要素: 心态要素: 工具要素: 工具要素: 角色要素: 角色要素: 流程要素: 流程要素:
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Company name
谢 谢
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Company name
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Company name
如何面对轻重缓急
紧急
1.紧急又重要 重 要 1.紧急又重要
不紧急
2.不紧急但重要 2.不紧急但重要
3.紧急不重要 不重要 3.紧急不重要
4.不紧急不重要 4.不紧急不重要
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4D原则
重 要
Do it latter ! (定出时间 (定出时间) 定出时间)
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医院药学管理举例
绩效考核 竞聘上岗
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药剂科岗位竞聘量化评定表(专家组) 药剂科岗位竞聘量化评定表(专家组)
被评议人: 被评议人: 考核项目 考核要素 说 明 评 定 A B C D E 15 12 9 6 3 A B C D E 15 12 9 6 3
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战略: 战略: 以病人为中心 组织能力: 组织能力:医疗护理质量为基础 严格执行各项核心制度 加强团队及文化建设
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Company name
三大支柱共同建立有利于战略实施的组织能力
愿不愿意? 愿不愿意
员工思维模式
组织能力
会不会? 会不会
员工能力 员工治理方式
容不容许? 容不容许?
执行: 执行:实现既定目标的具体过程 执行力: 执行力:完成执行的能力和手段 效率: 效率:按正确的方式做事 效能: 效能:做正确的事
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基层管理者的工作任务: 基层管理者的工作任务:
建立工作团队,明确人员分工; 建立工作团队,明确人员分工; 制定作业方法,岗位工作标准; 制定作业方法,岗位工作标准; 进行工作指导,实施日常考核; 进行工作指导,实施日常考核; 激发下属动力,培育下属能力。 激发下属动力,培育下属能力。
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