科主任怎样管理好科室
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关于授权
成为高级主管的唯一方法:(问题隔离法、每
两周一次思考 )
拿什么薪水做什么事 造成人员离职的普遍原因 授权五得利:(自己做更多的事、医院效率、员
工职业发展、顾客得利、家人得益。)
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你会授权吗?
是□ 否□
你工作所花费的时间比周围的人更多吗? 你是否会花费工作时间来帮别人干他们自己 可以干的事? 到工作截止期限,你是否有一堆未完成或者 困难的工作? 你是否在细节上比在制订计划和监管上花费 更多的时间? 当别人可以做得跟你一样出色时,你是否因 为兴趣而埋头苦干呢? 你是否因为对他人的能力缺乏信心,而不愿 让他们承当更多的责任
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基层管理者的工作任务:
建立工作团队,明确人员分工;
制定作业方法,岗位工作标准; 进行工作指导,实施日常考核; 激发下属动力,培育下属能力。
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管理者工作错位
高层——事必躬亲 中层——传声筒 基层——妄自尊大
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科主任角色把握
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授权的原则
谁授权谁负责 帮他而非替他 杜绝越级授权 训练被授权者 授权而非弃权 告之相关人员 允许出现不同的工作方式
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执行力六大原理
短板原理
点线原理 蜂王原理
第一原理 渔蛇原理
刺猬原理
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短板原理:100-1= 0
影 响 因 素 D
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个人领导风格的建立
管理与领导的本质区别 民 主 式
威 权 式
个人魅力 职位权力
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部属发展阶段
能力低 意愿高
能力提升 意愿降低
能力中高 意愿变动
能力高 意愿高
热忱的 学习者
梦醒的 抱怨者
理由的 说明者
颠峰的 表现者
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四种不同的领导风格
组织能力
会不会?
员工能力 员工治理方式
容不容许?
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三大支柱之间匹配不当的情形
能力 思维模式 治理方式 结果
浪费时间
何必费心 沮丧
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(一)建立员工能力来实现战略
员工思维模式
我们的员工是否具备 实现战略所需的能力? 我们需要和拥有怎样 的员工?
员工能力
两种领导方式:任务行为、关系行为 S3:支持型 S2:教练型 低命令,高支持 高命令,高支持 S4:授权型 S1:指导型 低命令,低支持 高命令,低支持
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情境领导学—与员工一起成功
四种员工状态: 建议领导方式
R1无信心无能力 R2有信心无能力 R3无信心有能力 R4有信心有能力
科主任怎样管理好科室
市中心人民医院
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科主任经常遇到的 科室绩效不好 院长难以沟通 下属不听话或不能干 时间不够用
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科主任的管理能力
自我管理能力:角色分析、时间管理、沟 通技巧。 绩效管理能力:包括目标管理、激励、绩 效评估 团队管理能力:包括授权、领导、教练、 团队发展能力
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管理是科学还是艺术?
管理:管理者运用适时的管理理论和 方法提高组织各种资源的利用效率。 管理:就是管理者通过下属共同完成 组织目的及目标。
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什么是执行和执行力?
执行:实现既定目标的具体过程 执行力:完成执行的能力和手段 效率:按正确的方式做事 效能:做正确的事
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执行力的四大要素
心态要素: 工具要素: 角色要素: 流程要素:
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战略: 以病人为中心 组织能力:医疗护理质量为基础 严格执行各项核心制度 加强团队及文化建设
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三大支柱共同建立有利于战略实施的组织能力
愿不愿意?
员工思维模式
判断力 业务能力 50% 表达力
交涉力
思想素质
组织 纪律性 工作态度 50% 积极性 责任感
团结协作精 神 总得分
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有利优秀人才脱颖而出,是充满 生机和活力的运行机制。 通过竞聘能增加大家的紧迫感, 不断提升个人素质 。
人人有机会,事事有机遇
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(二)塑造员工思维模式来实现战略
同时具备领袖才能和人格力量, 兼顾院长的绩效要求及下属的满意度。 保持个人职业发展与科室绩效的平衡。
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如何面对轻重缓急
紧急
不紧急
2.不紧急但重要
重
要 1.紧急又重要
不重要 3.紧急不重要
4.不紧急不重要
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4D原则
重 要
Do it latter ! (定出时间)
S1高任务低关系 S2高任务高关系 S3高关系低任务 S4低关系低任务
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激励的公平性、经济性
外部公平:包括竞争性、合法性、 经济性 内部公平:有公平性和激励性。 三种内部的公平观:平均律、贡献 律、需要律 给死的人发活的工资
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几种常见的错误激励方法
Do it now ! (马上就做)
Don`t do it。 (别去做了)
Delegate 授权别人去做
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紧 迫
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院长的绩效要求
赚钱、发展 出名、品牌 不出事 功高不盖主
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平衡记分卡的四个维度
财务维度(如何科室同事?) 顾客维度(如何取悦患者?) 过程维度(如何提高流程效率?) 学习与创新维度(如何保持科室活力和 个人发展?)
影响 因素 E
影 响 因 素 A
影 响 因 素 B
影 响 因 素 C
短 板
短板示意图
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短板原理:
执行成功不是取决于大多数人, 而是极少数人的状态如何 非关键环节的致命短板 细节与短板
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第一原理: 处置第一位置的微妙事件,枪打出头 鸟,抓住第一人。 车站排队的启示。 抓住第一件事——把握第一时间—— 抢占第一位置
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关键绩效指标确定(KPI)
明确科室利益战略目标 确定关键绩效领域 设计关键绩效指标
分解关键绩效指标
融入科室管理系统
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谢 谢
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需要创新———惩罚敢于标新立异的人 需要高效率——奖励看起来最忙碌的人 需要高品质——设定不合理的完工期限 需要忠诚度——只重视新进和威胁要走 的员工 需要团队合作——容忍破坏和谐的刺头 需要结果导向——凭主观进行评价奖励
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管理沟通——下属 了解下级; 经常性交流,不卑不亢; 善于表扬,更要善于批评; 戒骄戒躁,镇定自如。
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蜂王原理: 领导者力量的影响。 领导力与执行。 权威与执行。 强有力的领导与授权。
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刺猬原理: 直线而简单的结果。 刺猬的故事。 简单是金。
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点线原理: 连点成线的一体化。 战略一体化。 执行力量的均衡与协调。
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专业知识
具备责任职务所要求的基本理论知识和实际业务知识,并能将所具备 的专业知识充分应用于实际工作。 能充分理解上级领导的工作指示,及时出色的完成所安排的各项工作 任务,正确把握现状,抓住重点,随机应变,对工作中出现的问题能 作出正确判断并处理。 具有竞聘职务所要求的表达能力,与各工作层次的人能进行有效联系, 并具备良好的联络、说明、解释等工作能力。 能及时处理病患纠纷,做好与相关部门的协调工作,具有使双方诚服 接受或达成协商的表达交涉能力。 具有良好的思想道德品质,作风正派,工作态度端正,有奉献精神, 为病人服务意识强。不损公利己,不谋私利,不主动接触医药代表 掌握班组内工作情况和思想动态,并及时向科主任汇报。严格遵守医 院和科室的工作纪律和规定,不迟到、早退,不离岗脱岗。 注重工作效率,差错少,工作主动积极,认真负责,责任心强,对分 配的任务不拈轻怕重。并能努力完成。适应性强,工作参与意识强, 对工作中遇到的困难能积极克服 待人真诚,乐于相助,与同事之间合作性强,有良好的人际关系。注 重班组的建设和科室的发展,工作中能提出一些合理的建议。
组织能力
员工治理方式
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外聘 员工所需能力 (专业+核心) 能力审核 (需要怎 么样的能 力?) 培养 留才 解雇 借才 (与大学研究所合作)
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医院药学管理举例
绩效考核 竞聘上岗
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药剂科岗位竞聘量化评定表(专家组)
被评议人: 考核项目 考核要素 说 明 评 定 A B C D E 15 12 9 6 3 A B C D E 15 12 9 6 3 A B C D E 10 8 6 4 2 A B C D E 10 8 6 4 2 A B C D E 15 12 9 6 3 A B C D E 15 12 9 6 3 A B C D E 10 8 6 4 2 A B C D E 10 8 6 4 2