Excel 2010的基本操作一
打开excel.xls文件,将文件复制到A盘,按下列要求完成操作,以原文件名保存操作结果。
练习1
1.计算sheet1工作表中的合计值、平均值和任务完成情况(合计值超过7000的为“超额完成”;在5000到7000之间的为“完成任务”;低于5000的为“未完成”)。
2.计算sheet3工作表中的津贴(津贴=基本工资*职贴率)、实发工资(实发工资=基本工资+奖金+津贴-公积金),公积金在sheet4工作表上。
对GZ区域求和,计算的结果存放在I31单元格中。
3.计算sheet5工作表中的总评成绩,其中平时成绩占30%,期末考试成绩占70%,成绩四舍五入取整数。
计算成绩等级:90分以上为“优秀”、89到60分为“及格”、60分以下为“不及格”。
用条件格式,将总评成绩在80分及以上者以红色加粗显示。
(选择姓名区域B3:B28;选择条件格式---新建规则---使用公式。
---选择G3 注意去掉$号,输入G3>80;改变格式颜色为红色加粗;最后确定)
4.计算考试的平均分(不包括隐藏项)。
计算“女生”区域的最高分,计算的结果存放在H30单元格中。
5.计算sheet6工作表中每个学生的总分(总分=政治+语文+外语+sheet5工作表中的总评)。
计算奖学金,条件为三门课程:政治、语文、外语中有一门大于90分,奖励100元,否则为0,即不奖励。
6.删除sheet2工作表中的内容,并在此工作表中建立九九乘法表,将工作表名改为“九九乘法表”。
要求计算中只能输入一次公式,最多拖曳四次。
操作步骤:
1.单击sheet1工作表,选中F3单元格,双击工具栏中的【自动求和】按钮。
拖曳F3单元格的自动填充柄,将公式复制给F3:F6区域。
选中C7单元格,输入公式:=A VERAGE(C3:C6)或单击工具栏中的【粘贴函数】按钮,选择AVERAGE函数。
拖曳C7单元格的自动填充柄至E7单元格复制公式。
选中G3单元格,输入公式:=IF(F3>7000,“超额完成”,IF(F3>5000,“完成任务”,“未完成”))或单击工具栏中的【粘贴函数】按钮,选择IF函数。
拖曳G3单元格的自动填充柄至G6单元格复制公式。
2.单击sheet3工作表,选中I3单元格,输入公式:=G3*$B$31。
拖曳I3单元格的自动填充柄至I29单元格复制公式。
选中J3单元格,输入公式:=G3+H3+I3-SHEET4!C2。
拖曳J3单元格的自动填充柄至J29单元格复制公式。
选中I31单元格,输入公式:=SUM(GZ)或单击工具栏中的【粘贴函数】按钮,选择SUM函数。
3.单击sheet5工作表,选中G3单元格,输入公式:=E3*$E$30+F3*$F$30。
拖曳G3单元格的自动填充柄至G28单元格复制公式。
选中H3单元格,输入公式:=IF(G3>=90,“优秀”,IF(G3>=60,“及格”,“不及格”))或单击工具栏中的【粘贴函数】按钮,选择IF函数。
拖曳H3单元格的自动填充柄至H28单元格复制公式。
4.选中F29单元格,输入公式:=A VERAGE(F3:F14,F16:F28)或单击工具栏中的【粘贴函数】按钮,选择AVERAGE函数。
选中H30单元格,输入公式:=MAX(女生)或单击工具栏中的【粘贴函数】按钮,选择MAX函数。
5.单击sheet6工作表,选中H3单元格,输入公式:=E3+F3+G3+SHEET5!G3。
拖曳H3单元格的自动填充柄至H28单元格复制公式。
选中I3单元格,输入公式:=IF(OR(E3>90,F3>90,G3>90),100,0)或单击工具栏中的【粘贴函数】按钮,选择IF函数。
拖曳I3单元格的自动填充柄至I28单元格复制公式。
6.单击sheet2工作表,选中A1:H14区域,选择【编辑】|【清除】|【全部】命令。
选中B2单元格,输入1,选中C2单元格,输入2,拖曳自动填充柄复制到9;选中A3单元格,输入1,选中A4单元格,输入2,拖曳自动填充柄复制到9。
选中B3单元格,输入公式:=B$2*$A3。
选中B3单元格,往下、往右拖曳自动填充柄复制公式。
要点提示:
公式是电子表格的核心。
由于运算的结果同单元格所在的位置有关,因此,在使用公式运算时要正确地选择相对引用、绝对引用和混合引用。
当两张以上工作表的数据参与运算时,要使用工作表引用。
函数的一般表达式为:“=函数(参数)”。
当参数为多个不连续的值时,每个参数之间用逗号分开;当参数为区域名称时,直接输入区域名称。
练习2
1.将sheet3工作表复制一个副本,并将复制的副本改名为“教职工统计表”。
对sheet3工作表操作如下:筛选出所有男性、高级职称的记录(保留平均值和职贴率)。
按样张建立如图1所示的透视表。
透视表存放在sheet3工作表的A35:F42区域。
并对sheet7工作表上的透视表,按如图2所示的样张进行编辑。
图1数据透视表样张(选择数据区域时,少选了28,29行数据)
图2数据透视表样张
2.对“教职工统计表”工作表按职称字段建立统计不同职称人数的分类汇总表,平均值和职贴率不参与。
3.筛选出sheet5工作表中所有男同学,考试成绩在80分以上的记录(保留百分比行和平均分行)。
以考试成绩为主关键字按降序排列,平时成绩为次关键字按升序排列。
按如图3所示的样张建立数据透视表。
透视表保存在sheet5工作表的A34:D39区域。
图3数据透视表样张
4.对sheet6工作表按“所在班级”字段建立统计班级人数的分类汇总表,并在此基础上建立求政治、语文和外语平均值的嵌套分类汇总表。
操作步骤:
1.选中SHEET3工作表标签,按快捷键Ctrl+拖曳,为SHEET3工作表复制一个副本。
双击SHEET3(2)工作表标签,输入“教职工统计表”。
单击SHEET3工作表,选中列表中任一单元格,选择【数据】|【筛选】|【自动筛选】命令。
单击【性别】右边的下拉按钮,选择【自定义】命令,打开【自定义自动筛选方式】对话框,选择“不等于女”;单击【职称】右边的下拉按钮,选择【自定义】命令,选择“不包含讲师与不包含助教”。
选中A2:J27区域,选择【数据】|【数据透视表和数据透视图】命令,单击【版式】按钮,在【版式】中性别作为行;职称作为列;基本工资求平均值;奖金求和。
单击【选项】按钮,去掉【行总计】多选框前面的勾。
选中【现有工作表】单选项,单击A35单元格,单击【完成】按钮。
单击SHEET7工作表,将“部门”字段拖曳到【页】区。
或在【版式】中完成透视表的编辑操作。
2.单击“教职工统计表”工作表,取消列表中的隐藏行。
选中“职称”列中的任一单元格,单击工具栏上的【升序】或【降序】按钮。
选中A2:J29区域,选择【数据】|【分类汇总】命令,打开【分类汇总】对话框,在对话框中按图4设置参数值。
注意:在对列表分类汇总前,必须对分类汇总的关键字进行排序。
由于平均值和职贴率不参与,在对数据分类汇总前要选择数据范围。
图4【分类汇总】对话框
3.单击SHEET5工作表,选中列表中任一单元格,选择【数据】|【筛选】|【自动筛选】命令。
单击【性别】右边的下拉按钮,选择【自定义】命令,打开【自定义自动筛选方式】对话框,选择“不等于女”;单击【考试成绩】右边的下拉按钮,选择【自定义】命令,打开【自定义自动筛选方式】对话框,按图9-2-5设置参数值。
图5【自定义自动筛选方式】对话框,
选中筛选出的数据,选择【数据】|【排序】命令,主关键字选择考试成绩降序;次关键字选择平时成绩升序。
注意:选一个单元格表示选择整张列表,对列表中的部分数据进行排序必须选择区域。
选择【数据】|【数据透视表和数据透视图】命令,在向导3步骤之2的选定区域中输入A2:H28。
单击【版式】按钮,在【版式】中等级作为行;性别作为列;考试成绩求平均值。
存放在SHEET5工作表的A34单元格。
4.单击SHEET6工作表,取消列表中的隐藏行。
选中“所在班级”列中的任一单元格,单击工具栏上的【升序】或【降序】按钮。
选择【数据】|【分类汇总】命令,打开【分类汇总】对话框,在对话框中按图6设置参数值。
再次选择【数据】|【分类汇总】命令,打开【分类汇总】对话框,在对话框中按图7设置参数值。
嵌套分类汇总表制作完毕。
注意:制作嵌套分类汇总表的关键是去掉【替换当前分类汇总】多选框前面的勾。
图6【分类汇总】对话框图7【分类汇总】对话框
要点提示:
在列表中选一个单元格表示全部,若要对列表中的部分数据进行操作,要注意选取范围。
分类汇总操作:首先必须对分类汇总的字段排序,然后再对列表分类汇总。
若列表中有隐藏行,在排序前必须对隐藏的行取消隐藏。