破损包装物料的处理管理规程
1 目的
建立对包装破损物料进行处理的标准规程,保证物料原有物性、防止污染和混杂。
2 适用范围
本规程适用于物料的外包装破损件的处理。
3 职责
仓库保管员、质保现场监控员。
4 内容
4.1 收料
4.1.1 物料在收料中发现外包装破损,须单独放置,及时报告本部门负责人,填写物料破损记录。
4.1.2 通知质保室,质保现场监控员进行现场检查。
4.1.3 质保现场监控员对破损包件的检查,根据其内容的性质、用途,将破损包件从程度上划分为破损、一般破损、严重破损。
4.1.3.1 破损:物料的外包装轻微破损,对物料的质量未造成影响。
4.1.3.2 一般破损:根据物料的性质、用途,虽然包装破损已经使物料的内包装受到影响,但通过一些补救措施,物料仍然可以使用。
4.1.3.3 严重破损:直接影响物料的质量,经济损失较大。
4.1.4 质保现场监控员将破损检查记录交给质保室主任审批、签字,一份留档,一份交回仓库并监督进行处理。
4.2 包装破损物料的处理
4.2.1 破损处理:
在质保现场监控员的监督下,去掉破损的外包装,换上新包装,封严,换好标签,注明与原标签相同的内容,在物料外包装上贴上更换包装标记。
4.2.2 一般破损处理:
在质保现场监控员的监督下,将破损物料经清洁(移至洁净室内)换好包装,内袋外袋分别封严,换好标签,注明与原标签相同的内容,在物料外包装上贴上更换包装标记。
由质保室派出取样员取样,依据检验结果,决定破损物料的使用方法。
4.2.3 严重破损处理:
直接影响要药品质量的破损物料,由物料管理部填写报废单,经质保室审核签字监销,并填写记录。
4.2.4 经济价值比较大破损物料:
在质保现场监控员的监督下,将破损物料经清洁处理(移至洁净室内)换好包装,内袋外袋分别封严,换好标签,注明与标签相同的内容,在物料外包装上贴上更换包装标记。
由质保现场监控员取样,依据检验结果,决定破损物料的使用或处理方法。
4.3 仓库填写包装破损记录,注明异常情况的处理方法,并将处理过程中的各种指令、票、据装订成册,归档保存。