群体心理与管理(群体)
1.1 管理
尽最小的劳动,完成应做的工 尽最小的劳动, 作,对保持组织资格是适 合的
9.1 管理
操作的效率来自安排工作 条件, 条件,使人的要素干 预到最小理想
2
3
4
5 关心人
6
7
8
9 高
低
四、群体的沟通和冲突
(一)群体的沟通 1、沟通:就是将一个人的意思和观念传递 给别人
信息沟通是人与人之间传达思想和交流情报、 信息沟通是人与人之间传达思想和交流情报 、 信 息的过程。 传达的工具不仅限于语言 、 文字 、 息的过程 。 传达的工具不仅限于语言、 文字、 符 号,也包括姿态和行为。 也包括姿态和行为。
发 信 息
信息
编 码
信息
通 道
信息
译 码
信息
接 信 者
2、分类 、 正式沟通 非正式沟通 上行沟通 下行沟通 平行沟通 斜向沟通 单向沟通 双向沟通
3、沟通的网络 、正式信息沟通网络结构 (1)链式信息沟通网络(图7-1,图7-2) )链式信息沟通网络(图7 ,图7 (2)轮式信息沟通网络(图7-3,图7-4) )轮式信息沟通网络(图7 ,图7 (3)圈式信息沟通网络(图7-5,图7-6) )圈式信息沟通网络(图7 ,图7 (4)丫式信息沟通网络(图7-7,图7-8) )丫式信息沟通网络(图7 ,图7 (5)全通道信息沟通网络(图7-9) )全通道信息沟通网络(图7 、非正式信息沟通网络结构(图7-10) 、非正式信息沟通网络结构(图7 10)
二、群体规范和压力
1、群体规范(norm )是确定群体 、群体规范(norm 成员可以被接受的角色行为的 不成文规则。规范包括了群体 所重视的绩效水平、群体内部 的团队合作,以及与管理者和 正式组织中其他各方面之间关 系。
对于群体的规范,有可能出现两种类型的遵从 (conformity ) :遵守和个人接受。 遵守( 遵守(comPliance )是指人们按照群体的规范做 事,但是并不接受这些规范。人们可能会遵守在 外人面前保持群体的团结,或者防止群体内部出 现冲突。个人接受 现冲突。个人接受(personal accePtance )是指 个人接受( 个人的信念和态度都与群体的规范完全匹配。在 遵从的这两种类型中,个人接受要更强有力一些。 因为人们已经把群体的这些规范内部化了,他就 会强有力地保护群体的规范,并且会尝试着帮助 新成员把这些规范社会化。对群体规范的遵从并 不一定就是坏事;它可以给群体的活动带来秩序。 因为成员们很清楚能够从其他人那里期望获得些 什么,而且他们还有着共同的绩效期望,所以遵 从经常能够带来更有效的群体绩效。
自发性行为(emergent 自发性行为(emergent behavior )—— 是从与群体成员的交往中萌发出来的。这 种行为既可能把注意力集中在工作任务上, 也有可能纯粹是社会性的。群体的规范能 够界定自发行为。组织并没有去规定什么 自发性行为,而且经常不会对这种行为进 行正式的认可。刚进人某个有凝聚力的群 体的新来者是无法马上理解许多自发性行 为的职能和意义的。
2、群体压力和从众行为 1)定义;当一个人在群体中发现自己的行为和意 见与群体不一致时,会感到一种心理紧张,促使 他倾向于群体一致。 2)影响从众行为因素: 情景因素:群体性质;群体组成;群体气 氛;群体一致性和凝聚力 个人特征:智力高低;情绪稳定性;自我 概念;人际关系;态度、价值观
环境因素
个体因素
4、沟通的障碍
1)、对沟通在现代组织管理中的作用认识不足。 2)、上级人员居官自傲,只发指令,不作解释。 3)、人们习惯于从自身的立场出发观察和考虑 问题; 4)、信息交流过程的载荷体或媒介物不恰当; 5)、某些情况下对主动沟通的回避态度; 6)、少数单位或个人有意封闭或减少组织联系; 7)、地理范围过大、时间过长或过短等原因;
处理歪曲信息的心理因素的方法 1)承认收信人的观点 2)利用反馈 3)以行动加强词语 4)使用恰当语言 5)避免演说和讲课
6.克服不良习惯。 6.克服不良习惯
(1)对谈话对方所谈的主体没有兴趣; (2)被谈话对方的态度所吸引,而忽略了对方所讲的内容; (3)当听到与自己意见不同的地方,就过分激动,以致不愿 再听下去,对其他信息也就此抹杀; (4)仅注重事实,而不肯注意原则和推论; (5)过分重视条理,而对欠条理人的讲话不够重视; (6)过分注意造作掩饰,而不重视真情实质; (7)分心于别的事情,心不在焉; (8)对较难的言辞不求甚解; (9)当对方的言辞带有感情时,则听力分散; (10)在听别人讲话时还思考别的问题,顾此失彼。 10)在听别人讲话时还思考别的问题,顾此失彼。
图10 . 1 有凝聚力的群体的形成模型
模型的核心是有关活动、交往和感 情的概念
活动( 活动(activity )是指诸如工作职责和责任等组织的正式 要求。活动源自于正式群体的成员资格以及组织的劳动分 工。工作区域的实际安排以及组织的技术流程也会对特定 的活动产生一些要求。活动和所要求的行为是一样的。活 动是某个人为了保持在组织中的成员资格,而必须做到的 行为。 交往( 交往(interaction )是指两个或更多人之间的社会性相互 作用。交往既可以是两个人之间面对面的交谈,也可以通 过备忘录和报告进行,还可以通过电信设备、电视设备、 个人电脑、电子邮件和互联网等进行交往。“ 个人电脑、电子邮件和互联网等进行交往。“" 感情( 感情(sentiment )是指个人对于自己和所交往的某个人 或某些人所持的态度、信念和感觉。感情源自于社会交往, 它是对其他某个人的喜欢或不喜欢的感觉。
群体行为
一、群体的一般特征: 1. 定义:两人以上为达共同目标,相互作用, 相互依赖构成群体 群体。 群体 1)相互影响; 2)在心理上互相意识到; 3)各成员具集体意识,具归属感。
群 体 “组 成” 元 素
相互作用
活动
思想情绪
2. 分类 1)假设群体和实际群体; 1)假设群体和实际群体; 2)大型群体和小型群体; 2)大型群体和小型群体; 3)正式群体和非正式群体; 3)正式群体和非正式群体; 4)参照群体。 4)参照群体。 5)同质群体与异质群体
高
A
低 率 产 生 高 气 士 气 士 士 气 高 低 生 率 产 生 产 率 高 B B
C
高 高
士气
低 生产率
低
高
4. 影响士气的因素: 对组织目标的赞同 ② 合理的经济报酬 ③ 对工作的满足感 ④ 优秀的领导者 ⑤ 同事间的和谐协作 ⑥ 良好的信息沟通 ⑦ 身体和心理健康
①
高
9 8 7 6 关 心 人 5 4 3 2 1 1
群体中的行为可以被分成两大类:要求的 群体中的行为可以被分成两大类:要求的 和自发的。 和自发的。 要求的行为——是指人们因为其在组织中 要求的行为——是指人们因为其在组织中 的成员资格以及自己作为正式群体中的角 色的一部分,所必须做的事情。要求的行 为包括:在某个特定的时间中工作、按照 特定的方式来履行工作职责、为了完成某 项任务而与其他部门中的特定人员交往。
D
A
单串型
闲-10
沟通网络
解决问题的速 度 正 确 性
轮
快 高
形
链
次快 高
形
圆
慢 低
形
领导者的突出 士 气
非常显著 非常低
相当显著 低
不发生 高
团体作业的组 迅速产生组织 慢慢产生组织 不易产生组织 织化 化且其组织稳 化其组织相当 化 定 稳定 图 不同的沟通网络对行为的影响
1 2 3 4 5
群体性质 群体成员 群体气氛 群体凝聚力 群体一致性
智力 人格特质 自我意识 情绪状态 价值观
从众的影响因素
3)从众行为的表面反应和内心反应 表面从众,内心也接纳:“心服口服” 表面从众,内心也接纳:“心服口服” 表面从众,内心却拒绝:口服心不服 表面不从,内心接纳: 口不服心服 表面不从,内心也拒绝:心口一致
群体对不同意见的个人施加四种压力:
1. 2. 3. 4.
“理智讨论”——讲道理; 理智讨论”——讲道理; 讲不通——就用“怀柔政策” 讲不通——就用“怀柔政策”; 再不通——“铁腕政策” 再不通——“铁腕政策”; “开除”或不予理睬。 开除”
三、群体凝聚力与群体士气
1. 凝聚力: 1)定义:群体使组员在组内积极活动和拒 绝离开群体的吸引力。 2)影响因素 3)凝聚力与工作效率的关系
5、群体的不利后果
当某个人知觉到自己的努力在群体中是不重要的 或者自己的努力是其他人无法轻易观察到的时候, 就会产生社会惰化( 就会产生社会惰化( social loafing ) ,或者也可以 称之为搭便车效应(free 称之为搭便车效应(free rider effect )。 当群体 的其他成员知觉到某个成员是在搭便车(自己不 拉车的人)的时候,就会减少自己的努力以便弥 补这种不公平感,于是就产生了吸管效应 (sucker effect )。无论是在哪种情况下,群体 成员都会降低自己对于群体目标的努力,通常这 样就会降低群体的总体绩效水平。 社会促进效应 ,群体冒险
同质群体最 有效的情况 (基层班组)
工作较单纯,又不需要许多种类的资源 来完成工作; 当完成一桩工作需大量合作; 如一群体要有连锁反应。
很适合于完成复杂的工作;
异质群体最 有效的情况 (领导班组)
当太快作出解决方案可能产生不利后果; 凡需要有创造力的地方。
3、群体的社会结构
4、群体的规模具有几种特殊的效果 随着群体规模的增大,对于群体活动的满意度会降 低。 随着群体规模的增大,成员的参与会降低。 随着群体规模的增大,群体成员间结合力的强度会 降低。 大型的群体拥有更多可用于从事群体任务的资源。 与小型群体相比,大型群体更难以对群体的活动达 成协议或是做出决策。随着群体规模的增大,更 有可能会出现一个领导者。 大型群体在群体成员的沟通和协调方面,存在着更 多的困难。 在大型的群体中,人们发现很难认识每个人。