XX投资控股有限公司合同管理办法

第一章总则

第一条为了加强XX投资控股有限公司（以下简称“公司”）合同管理，保障正常经营活动，防止经济纠纷，根据《中华人民共和国合同法》和中国XX科技集团公司（以下简称“集团公司”）相关规定，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条适用本办法的合同指公司与其他自然人、法人、组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

第三条适用本办法的合同主要包括以公司名义对外签订的买卖合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同和居间合同等。

公司对外签订的投资性合同（如出资协议、发起人协议、增资协议、股权转让协议等）及相关补充或其他形式的协议适用公司投资及经营管理相关规定。

公司对外签订的金融性合同（如贷款协议、担保合同等）及相关补充或其他形式的协议适用公司财务管理相关规定。

公司劳动合同及其相关的各种补充或其他形式的协议适用公司劳动管理的相关规定。

公司对外签署其它法律文件（如战略合作协议、意向书、备忘录），适用公司其他管理规定。

第二章职责分工

第四条根据“谁承办、谁负责”的原则，公司各部门按照职责分工，负责履行相关职责。

第五条法律部门履行以下管理职责：

（一）组织制订公司合同管理制度；

（二）依照相关规定审查合同是否合法合规，并出具意见；

（三）联系公司常年法律顾问单位审查法律文件、出具法律意见书、律师见证等文件；

（四）负责处理或协调常年法律顾问单位处理合同争议；

（五）协助有关部门制订标准合同；

（六）配合各部门联系相关机构，办理合同的鉴定和公证事项；

（七）负责组织除本部门外的其它部门所承办合同的监督检查和考评工作。

第六条办公室履行以下管理职责：

（一）负责合同编号、合同存档、建立合同管理总台帐等档案管理工作；

（二）公司合同专用章的保管、使用、登记及监督；

（三）制作、保管《法定代表人授权委托书》；

（四）监督公司合同管理制度的执行；

（五）负责法律部门所承办合同的监督检查和考评工作。

第七条财务管理部门履行以下管理职责：

（一）负责合同的财务审查，对财务有关的合同内容出具意见；

（二）在合同承办部门的协助下，办理合同履行中与财务相关的