流程制作过程简介
完稿: < 4 > ( 流程部)
核对完稿,检查是否有 Art,Copy, CD/GH签 字, 复印完稿并归档 将完稿交给客户部。
Art ---------------- 美术确认 Copy ------------- 文字确认 CD/GH ------ 全部
完稿: < 5 > ( 客户部)
核对完稿; AD以上人员签字; 将完稿交给客户确认签字。
流程制作过程简介
流程是什么?
流程扮演的角色 流程的工作内容 流程的工作目标 流程的意义
流程扮演的角色
流程好比机场的塔台管制,负责监控代理 商的工作进度,时间表和交件期限。
流程扮演的角色就像业务人员在客户与代 理商之间一样;是协调创意部、制作部与 业务部的纽带,使各项工作在规定的期限 内顺利进行。
创意执卡的截止日期确认,把PO交给协 理商; 制作(照片,插画,图片处理),把完 稿交给流程部。
任何协理商没有PO和工作卡号不能开始工作 创意部须保证在制作过程完毕后,协理商会 立即退还所有的资料。
创意执行:<3 > ( 创意部,流程部)
在稿件上贴标签,有CD/GH签字,把稿 件交给流程部; 确认后交给客户部。
制作: < 2 > (平面制作)
检查菲林打样;对简报及截止日期确认 同PO单一起交给协理商,开始制作 制作人员取回制作样稿/样品 样稿/样品交流程部
没有工作卡号和PO单,不能让协理商开始工作 如PO单没签回,不发制作(特殊情况由客户总 监签字确认)
制作: < 2 > (平面制作)
付印前,平面制作人员要仔细核查菲林打样 ,任何不合质量的完稿或胶片在必要情况下 都应退回到创意部作必要的修改。 制作部通过流程部来了解确切的工作进程, 并有责任提示可能出现的瓶颈问题。
完稿: < 1 > ( 流程部,客户部)
把修正卡交给完稿部。
客户部人员不得到完稿部去,如果工作特殊 欲了解进程,请先和流程部联系; 没有完整资料的修正卡和工作卡号,完稿部 不得开始工作。
完稿: < 2 > ( 流程部,创意部)
向完稿部作简报 安排完稿和艺术指导完成完稿。
进入完稿的工作卡,必须要有完整的资料, 如尺寸、颜色、文案及文件形式等,如果资 料不全,流程部有权拒接卡。 Art Director 应该在完稿部完成完稿前详述设 计方向。
制作: < 3 > (流程部)
由CD/AD签字 打样稿一份归档,一份交给客户部 如有MO交件,必须严格检查是否有打印 稿件及详细说明。
制作: < 4 > (客户部)
内部签字及让客户签字 通知流程部已被通过或要修改,如要修改 则重复上述程序。
如制作中发生任何问题或客户不确认等状况 ,流程部将及时调解。
Layout : <3> (流程部)
必须有CD/GH以上人员签字; 复印稿件,并放入工作袋; 交给客户部并有AM及以上人员签字。
客户部不可以擅自从创意部取走L/O,如L/O没 有相关人员的签字,均作偷跑行为处理。 客户部不可以把没有签字的稿件拿去提案。
Layout : <4> (流程部,客户部)
完稿: < 2 > ( 流程部,创意部)
如有拍摄、插画、租片等外发工作,流程部 将会同创意部及客户部一同讨论,决定制作 方案,并有制作部联系形成报价给流程部, 创意部负责简报及制作要求,并对出来的制 作物作品管控制,制作部将会协助解决。 如有外发工作,必须有GH/SM以上提报定购 单,其上有CD/GH签字,通过制作部联络并提 交估价给流程部。
制作: < 1 > ( 流程部,创意部,客户部)
向制作部作简报
------ 流程部
从制作部了解购买的价格 ------ 创意部
签PO单并得到流程部的批准 ------- 客户部
把菲林打样和PO交给制作部 ------- 客户部
所有PO都必须有流程部签字; 客户部不可直接向协理商简报,如果客户部要 了解情况,请向流程部联系。
CD/GH签字交给流程部开始。
Layout /草图:<1> (创意部)
对简报的要求及完成日包括预算进行签字 确认。
必须按简报中于限定日期内完成工作。 如有疑问应及时向流程部提问。
Layout : <2> (创意部,流程部)
按简报发展创意L/O,并将L/O送交流程部。
流程部安排L/O形成前的内部讨论会,由客户部,创 意部制作人员确认后形成正式的L/O。 创意过程中,制作部将要参与讨论,提示新的制作工 艺及建议。 创意部须牢记所给的预算,如预算不合适,创意部必 须通知流程部和客户部。 L/O必须先交给流程部。 创意部的AD/Copy都不能接受没有工作卡号之修正卡 的工作。
工作卡的基本要求
基本内容填写完整 时间、工作背景、内容、要求、执行预算 确认签字是否齐全 相关资料齐全 提案工作卡可以包括多项内容,执行阶段 一张工作卡只能包括一项内容。
卡号是工作卡的生命
卡号的目的 卡号的功能
卡号的目的
便于跟踪控制
时间 费用
卡号的目的
时间:
便于沟通 准确及时交件 时间花费
卡号的目的
简报:<3> ( 流程部)
签发工作卡号,把工作简报分发给相关人员,开 工作袋,告知时间安排。
检查所有细节和时间,清楚简报之要求后才签发工作 卡号; 流程部收到完整的并经签字确认的简报后,须在24小 时内签发工作卡号; 超过5:30PM,流程部不接受新的工作简报,如有特别 案例或特殊情况,必须提前预报; 客户部简报决定后,流程部和CD/GH讨论确定时间和 人力资源,创意部工作日从客户部简报决定并由
流程的意义:
流程工作就是全面的监控工作进度,保证 时间和质量,将工作有计划的顺利进行, 并掌控一切所产生的成本。
最重要的是每个部门必须在这个过程中通 力合作,否则必定失败!
工作流程
客户部开出工作卡。 客户部向创意部BRIEF,创意部相关人员签 字确认。
客户部将确认的工作卡连同工作袋一起交 给流程,流程签发工作卡,编工作卡号并 分发给相关人员。此时工作卡才算生效。
制作: < 5 > (流程部)
流程部做成本控制表格 印刷品及制作品归档 完稿部应将盘片交给资料库归档。
制作部有责任把印刷成品从协理商处取样回; 制作部应将印刷成品送交资料处归档。
制作: < 6 > (客户部)
通知流程部及财务部结束卡号。
每 一 次 的 加 油,每 一次的 努力都 是为了 下一次 更好的 自己。 21.1.1021.1.10Sunday, January 10, 2021 天 生 我 材 必 有用, 千金散 尽还复 来。03:34:4603:34:4603:341/10/2021 3:34:46 AM 安 全 象 只 弓 ,不拉 它就松 ,要想 保安全 ,常把 弓弦绷 。21.1.1003:34:4603:34Jan-2110-Jan-21 得 道 多 助 失 道寡助 ,掌控 人心方 位上。 03:34:4603:34:4603:34Sunday, January 10, 2021 安 全 在 于 心 细,事 故出在 麻痹。 21.1.1021.1.1003:34:4603:34:46January 10, 2021 加 强 自 身 建 设,增 强个人 的休养 。2021年 1月10日 上午 3时34分 21.1.1021.1.10 扩 展 市 场 , 开发未 来,实 现现在 。2021年 1月10日 星期 日上午 3时34分 46秒 03:34:4621.1.10 做 专 业 的 企 业,做 专业的 事情, 让自己 专业起 来。2021年 1月 上午3时 34分 21.1.1003:34January 10, 2021 时 间 是 人 类 发展的 空间。 2021年 1月10日 星期日 3时34分 46秒 03:34:4610 January 2021 科 学 , 你 是 国力的 灵魂; 同时又 是社会 发展的 标志。 上午3时 34分46秒 上午 3时34分 03:34:4621.1.10 每 天 都 是 美 好的一 天,新 的一天 开启。 21.1.1021.1.1003:3403:34:4603:34:46Jan-21 人 生 不 是 自 发的自 我发展 ,而是 一长串 机缘。 事件和 决定, 这些机 缘、事 件和决 定在它 们实现 的当时 是取决 于我们 的意志 的。2021年 1月 10日星 期日3时 34分 46秒Sunday, January 10, 2021 感 情 上 的 亲 密,发 展友谊 ;钱财 上的亲 密,破 坏友谊 。21.1.102021年 1月 10日 星期 日3时 34分46秒 21.1.10
所有估价单只有在客户签字后才开始工作; 任何工作没有客户的签字是不能开始的。 流程部或TVC负责人没有客户签回的估价单可 以停止工作。
PE/估价:< 5 > (流程部)
将有客户签字认可的估价单存入档案。
创意执行:<1> ( 流程部)
把修正卡发给相关人员; 从创意制作人员取得相关PO的信息 签发 Purchasing Order PO交给财务部一份。
工作进行中,流程要随时注意工作进度, 提醒执行人严格遵守时间表。如有变动或 特殊情况须创意部及客户部人员一同通知 流程。
工作流程(续)
工作完成后,作品须贴有品管贴纸,并要 有执行人及CD或GH的签字。 创意执行人将作品连同工作卡一起交给流 程。 流程将作品复印存档交给客户部。客户部 只可以从流程处取走工作。如有特殊情况 不能经过流程,客户部须将作品复印件留 给流程,才可以拿走作品。 修正卡同样遵守以上规则。
费用:
PE及时发出 及时收进费用 及时付出
卡号的功能
卡号预示着生命,同时对 每项工作明细、分配和控制。