.24.
1.猪八戒踩西瓜皮 ——滑到哪里是哪里
• 没时间做计划 • 工作是程序化，规律化，根本没必要做
计划 • 计划常常被打断 • 不喜欢被计划束缚 • “船到桥头自然直”
.25.
2. 不好意思拒绝别人
—— 接受请托比拒绝更容易 —— 拒绝请托会触怒请托者从而导致请托者报复 ——我想做一个广受爱戴的人 ——我不懂得如何拒绝
• 启示三：都是谁干扰了我们的时间安排，偷走了我们的时间？不 同的人、不同的行业、不同的企业，可能会有不同的顺 序。我们一定要清楚，谁对我们的干扰最大？上司、同 事、客户、朋友，还是我们自己？
.23.
二、时间管理的陷阱
1. 猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里 2. 不好意思拒绝别人 3. “反正时间还早”——拖延 4. 文件满桌病 5. 喋喋不休的“电话粥” 6. 源源不断的信息
目标三：提高时间管理的技能，并在最差
的方面出改变
.6.
课程大纲
一、时间管理分析 ----我的时间哪里去了? 二、时间管理的陷阱 三、如何跨越时间管理的陷阱 四、时间管理的工具 五、我们的计划
.7.
一、我的时间哪里去了
———对时间的分析
• 分析一：计算我们的时间价值
• 分析二：我们能清楚了解自己的时间吗
• 启示一：优先做高效益活动。 • 启示二：根据活动效益的高低安排工作顺序和时间，
以保证效益活动的进行。 • 启示三：我们能说出我们的前三项高效益活动吗？ • 启示四：应对我们每年、每月、每周、每天的高效益
活动有一个分析，以便心中有数。 • 启示五：高效益活动的衡量有三个指标。一项活动对
于目标的贡献越大，我们自己 做的必要程度 越大，花费时间越少，这项工作效益就越高。
.18.
分析十一： 低效益活动分析
.19.
分析十二： 工作职责交叉分析
.20.
分析十三： 领导会见安排分析
.21.
分析十四：会议安排分析
时间管理启示
• 启示一： 根据统计，企业用于会议的时间约占工作时 间的40%以上，如何利用好这时间，是时间 管理的重要环节。
• 启示二： 事先准确通知参会人员，即使是会议只有几 个人或十几个人。最好养成以简明的书面形 式通知大家会议计划，而不是简单一句“下 午开会”就把大家召集起来。
.3.
时间管理的障碍
障碍一 障碍二
变
障碍三
的
障碍四 障碍五
“时间掌握在别人手中” “时间管理有什么用，计划赶不上
化” “时间管理各人有各人的习惯，我
习惯就这样，不好改” “时间管理太麻烦” “我的时间安排的挺好，我是一个 .5.
学习目标
目标一：学会分析“时间哪里去了”的方 法
目标二：掌握时间管理的几个原则
.26.
3．“反正时间还早”——拖 延
帕金森定律
工作会自动地膨胀，占满所有可用的时间。 时间管理陷阱隐含着我们可以为一项工作安排 过多的时间，如果我们给自己安排了充裕的时 间从事一项活动，我们会放慢我们的节奏以使 用掉所有分配的时间。
.27.
4．文件满桌病
• 安全感 • 犹豫的个性 • 半途而废的工作习惯 • 个人的喜好
时间管理
.1.
.2.
关于时间
时间稍纵即逝，失去的时间是永远无法追回的 我们大都有相同的时间，真正的价值在于我们利用 它做什么事 我们只有176个小时来完成每个月的目标，只有2112 个小时来完成每年的目标 只要时间一流逝，我们就一无所获 让某个人损失了时间就等于是偷了他的金钱 我们损失了我们的时间就等于是抵押了我们的未来 时间是最有价值的资源，而且是最困难能做有利的 运用，经不起浪费的
• 启示三：熟悉并确认公司会议规则，以免浪费时间。 .22.
分析十五： 干扰因素分析
时间管理启示
• 启示一：通过对干扰性因素排序，找出最需要克服的因素。
• 启示二：在拖延性干扰中，最需要而且最能够克服并且容易产生 良好结果的是克服“缺乏自律”。因为在拖延性干扰中， 许多因素我们可能无法把握，但是，我们应当可以把握 我们自己。
• 分析十五：干扰因素分析
.8.
分析一：计算我们的时间价值
时间管理的启示
• 启示一： 我们的每一天，每一小时，每一分钟都有很大价值。时间就
是金钱，如果我们浪费了这一段时间，就意味着我们增加了公
司的成本，或者减少了收入或利润。我们是人，不是神，当我
们浪费了时间时，我们无论如何也弥补不了损失。
• 启示二：钱是一分一分挣来的，或者说，是在每一分钟、每一小时、每
一天的努力工作中挣来的。当我们一天中浪费 （不管是什么
原因）1—2小时的时候，就意味着其他时间中挣钱的效率要提
高10%—30%，显然，这是十分困难的。
• 启示三：我们一定要计算一下自己的时间价值，并牢牢记住，当我们浪
费了多少时间时，我们就浪费了多少钱。
• 启示四：规划我们的时间，以便使我们将宝贵的、有限的时间用在可以
活动事项
时间清单分析
计划用时
实际用时
浪费/超时
原因
.11.
分析四： 工作清单分析
.12.
分析五： 工作（活动）分项分析
.13.
分析六： 每周时间分析
.14.
分析七： 工作分析
.15.
分析八： 工 作 紧 急 性 分析
.16.
分析九： 工作重要性分析
.17.
分析十：高效益活动分析
时间管理启示
产生最大收益的活动上。
.9.
分析二： 我们能支配自己的时间吗 ？
.10.
分析三：
时间
8：30——9：00 9：00——9：30 9：30——10：00 10：00——10：30 10：30——11：00 11：00——11：30 11：30——12：00 12：00——12：30 12：30——13：00： 13：00——13：30 13：30——14：00 14：00——14：30 14：30——15：00 15：00——15：30 15：30——16：00 16：00——16：30 17：00——17：30 17：30——18：00
• 分析三：时间清单分析
• 分析四：工作清单分析
• 分析五：工作（活动）分项分析
• 分析六：每周时间分析
• 分析七：工作分析
• 分析八：工作紧急性分析
• 分析九：工作重要性分析
• 分析十：高效益活动分析
• 分析十一：低效益活动分析
• 分析十二：工作职责交叉分析
• 分析十三：领导会见安排分析
• 分析十四：会议分析