赢海船员管理系统使用手册Ver2.3.0大连海大赢海科技有限公司2014年9月27日目录第一章船员库 (1)1.1 功能介绍 (1)1.2 登录系统 (1)1.3 船员库 (4)1.4 在船船员 (8)第二章预警 (9)2.1 功能介绍 (9)2.2 证书预警 (9)2.3 动态提醒 (10)2.4 生日提醒 (10)第三章船东船舶 (12)3.1 功能介绍 (12)3.2 船东船舶 (12)第四章办证管理 (14)4.1 功能介绍 (14)4.2 办证管理 (14)第五章后台管理 (17)5.1 功能介绍 (17)5.2 公司信息、权限设定及账号设定 (18)5.3 备份设定及恢复 (21)5.4 证件模板及私人定制 (26)5.5 职务设定 (28)5.6 预警及其它设定 (29)5.7 录入统计和登录历史 (30)第六章系统安装及升级操作 (31)6.1 赢海船舶管理系统安装操作 (31)6.2 赢海船员管理系统升级操作 (37)第七章局域网多账号登陆 (41)第八章常见问题及解决方案 (44)第一章船员库1.1 功能介绍船员库按照职务和状态过滤船员，查找方便，提高工作效率;登记船员基本信息，证件信息，服务资历，管理方便快捷，在船船员一览，清晰可见。
1.2 登录系统安装完毕之后，打开浏览器输入：http://localhost:82，输入用户名和密码。
默认用户名：admin,默认密码：1111111、首先进入系统，然后点击菜单【填写资料】进入填写船员登记表。
具体填写方法如图示所示：2、证件信息：可以根据签发日期自动填写签满日期，可以根据签满日期提前预警证件到期。
点击设定按钮,进入证件模板设定，进入下图，具体操作如下图所示：然后填写证件签发日期，签满日期自动显示，具体操作如下图所示：3、服务资历对船员的服务资历,船舶类型经历进行登记，快捷录入，管理方便，首先点击菜单栏【船东船舶】进入船舶信息，点击进入新增加船舶信息，具体操作如下图所示：4、在【船东船舶】里设定好船舶信息，然后再回到填写资料服务资历里面来，具体操作如下图所示：1.3 船员库【船员库】中收录了所有登陆过的船员。
在【船员库】中可以对船员所有信息进行进一步的完善，可以跟进船员的动态。
使船员管理更方便简单。
点击菜单栏【船员库】进入船员库搜索船员，具体操下图所示：1、点击上面状态，每个状态到每个状态都是不一样的，（如：在船到休假）状态就出现如下图所示：2、点击菜单栏【船员库】点击船员姓名进入船员详细信息里，可以任意修改船员详细信息，具体操作如下图所示:3、点击【基本信息】进入上图界面，点击右上角按钮，可对当前的基本信息证件及服务资历信息进行打印，具体操作如下图所示：4、证件信息，可以对超期证件红色预警，对即将到期的证件黄色预警，具体操作如下图所示:５、附件信息可以上传船员证件的扫描件或者图片，也可以批量下载，上传附件信息，方便导出给船东。
具体操作如下图所示：1.4 在船船员在船船员一览，清晰统计公司当前在船船员数量，在船状况，下船操作可以直接插入一条海上资历，无需在录入，方便管理。
点击菜单栏【在船船员】进入在船船员一览搜索船员，具体操作如下图所示：第二章预警2.1 功能介绍证书到期前提醒，防止证书过期，避免不必要的损失；船员动态时时掌握；船员生日提醒，提高人文关怀，提高员工归属感；预警项目和提前预警天数灵活设定。
2.2 证书预警【证书预警】中收录了船员的证书动态情况，根据管理员的预警设定，船员证书在达到预警条件时便可生成预警显示，提醒用户组账号进行工作安排。
点击菜单栏【证件预警】进入证书预警，具体操作如下图所示：2.3 动态提醒【动态提醒】是用户根据实际工作需要，对船员动态添加的一系列信息备注，在达到提醒条件时，进行提醒，以便用户组账号合理安排工作。
点击菜单栏【动态提醒】进入动态提醒，具体操作如下图所示：2.4 生日提醒【生日提醒】可以体现公司人为关怀，积极笼络回流船员，是管理员根据公司的实际情况在【设定中心】【预警设定】页面对生日预警进行设定，可以进入【预警设定】页面，具体如下图所示：然后在回到菜单栏点击【生日提醒】进入生日提醒下，具体操作如下图所示：第三章船东船舶3.1 功能介绍【船东船舶】收录了船东公司和船舶的基本信息，便于外派公司对船舶的管理，船员的派遣，提高外派公司的服务质量，查找方便，统计分析。
3.2 船东船舶清晰管理自己的船东，船舶信息。
点击菜单栏【船东船舶】进入船东信息，左边可以进行船东公司搜索，右边的按钮，可以添加船东信息，具体操作如下图所示：点击船舶信息进入下图界面，增加船舶信息，具体操作如下图所示：在填写船员服务资历时，事先录好的船东船舶信息可以直接引用第四章办证管理4.1 功能介绍【办证管理】收录了办证公司信息和船员证件办理的情况。
为管理员提供实时的证书办理情况，方便了对船员证件的管理。
4.2 办证管理办证管理一览无余，办证状态记录方便，点击菜单栏【办证管理】进入办证情况界面，可以根据实际情况来搜索信息，具体如下图所示：１、首先设定船员来源，具体如下图所示：２、其次设定办证公司，具体如下图所示：３、再次设定申办证书，具体操作如下图所示：４、再次设定提交证书，具体如下图所示：５、然后在回到办证情况，具体操作如下图所示：办证费用清晰可见，保存成功之后会出现下图界面，具体操作如下图所示：最后收到证书统计，具体操作如下图所示：第五章后台管理5.1 功能介绍以管理员身份登录,可以通过个人中心-设定,根据自己的权限职责,公司的实际情况进行权限管理。
在这个功能里，管理员可以根据实际工作的需要对【公司设定】、【备份设定】、【用户组权限及账号】、【证件模块】、【定制模板设定】、【职务设定】、【预警设定】及【其他设定】进行合理设置，可以通过【录入统计】和【登录历史】对用户组的工作情况进行监督，以便进行业绩考核。
5.2 公司信息、权限设定及账号设定1、【公司信息】可以对公司信息进行编辑。
此页面的信息关系到打印表头公司信息的显示。
点击状态栏里的【公司信息】进入公司信息页面对公司信息，进行登记编辑。
导出登记表,表头信息显示,如下图:2、【用户组权限】可以对用户组权限进行设定，创建新的用户。
系统初始状态下生成的一个默认管理账号admin,不可删除,但是可以进行密码修改。
点击里的【权限分组】进入用户组权限页面，点击右上角的增加按钮，增加用户组，如图船员信息登记部用户组。
利用操作里面的编辑按钮，对用户组进行编辑，可以修改职员的具体职责。
3、【账号设定】可以对使用账号进行设定。
点击状态栏里的【账号设定】进入账号设定页面,点击右上角增加按钮，可以增加新的账号。
利用操作里面的密码按钮，对账号密码进行修改设置；编辑按钮，可以对账号进行编辑修改。
如果用户组已经被使用，则不能删除。
5.3 备份设定及恢复【备份设定】第一次用户对数据进行手动备份，建立路径后系统会在每天的中午12点对数据进行自动备份。
避免了由于病毒、系统问题、人为因素意外造成的数据丢失的问题并提供了数据恢复的功能。
为数据安全提供了切实的保证。
点击状态栏里的【备份设定】进入备份界面。
点击【本地备份】，在非系统盘（一般默认C盘为系统盘）如D盘创建一个文件夹，然后将文件夹所在的路径拷贝到备份路径，进行保存即可。
当出现系统盘崩溃重装系统后，可点击【本地备份历史及恢复】进行数据恢复。
点击状态栏里的【备份设定】进入备份界面，点击【云备份】，可以进行数据备份及恢复。
具体操作如下图所示：当电脑出问题甚至本地备份都损坏时，使用云备份能有效的防止数据丢失以及进行数据恢复。
5.4 证件模板及私人定制【证件模板】可以对证件信息进行添加编辑,根据公司的实际情况管理员可以设定证书呈现模式、预警时间。
提高办公效率、节约时间成本。
点击【设定】状态栏里的【证件模板设定】进入证件模板设定界面，点击右上角增加按钮，可以添加证书类型点击【设定】状态栏里的【证件模板设定】进入证件模板有效期设定界面。
点击【设定】状态栏里的定制模板设定，进入船员导入模板界面。
5.5 职务设定点击【设定】状态栏里的【船员职务设定】进入职务设定界面。
点击状态栏里的【船员职务设定】进入职务设定页面,点击右上角增加按钮，可以增加新的职务。
5.6 预警及其它设定【预警设定】模块可以对船员的生日进行预警设定，提高公司管理的人性化。
点击【设定中心】【预警设定】可以进入【预警设定】页面，可以根据公司的实际情况，输入船员生日和船员下船预警天数。
点击保存按钮，可对当前操作进行保存。
【其它设定】中,用户可以输入船舶的类型、旗帜设定、航区设定的信息。
5.7 录入统计和登录历史【录入统计】中有管理权限的人可以进入【录入统计】页面查询具体日期内其他用户的工作业绩情况。
【登录历史】中管理员权限的人员可以查看其它用户组不同账号不同时间段的工作状态，可以作为上班时间的考核。
第六章系统安装及升级操作6.1 赢海船舶管理系统安装操作1、找到需要安装的安装文件，点击右键解压,解压出现一个赢海船员管理系统文件夹：（如标记部分所示）2、打开解压后的文件夹，双击“赢海船员管理系统Ver2.3.0.exe”：3、开始安装，选择下一步，选择接受许可，选择下一步：4、选择安装位置，点击“安装”按钮。
（安装位置默认c盘）5、如果弹出杀毒软件提示，（不弹出请忽略）选择“不再提醒”->选择“更多”->选择“允许程序所有操作”：6、安装过程中：7、安装完成，自动弹出船员管理系统页面：8、如果不自动弹出船员管理系统，或者页面载入错误，或者无法显示网页：请点击电脑左下角的开始->程序->赢海船员管理系统->重启服务：9、请点击开始->程序->赢海船员管理系统->图标“赢海船员管理系统”，或点击桌面的快捷方式“赢海船员管理系统”，或者直接打开浏览器输入：http://localhost:82：6.2 赢海船员管理系统升级操作1、示例为2.2版本升级2.3版本，当进入系统后，右下角会弹出升级提醒对话框，点击升级按钮即可进入升级界面：2、另外一种升级方式，点击管理设定按钮，从下拉菜单点击系统升级选项进入升级界面：系统升级界面如下图所示，从当前版本号决定是否点击立即升级：点确认进行升级，升级后根据当前版本号可知已经是最新版本：3、清除历史缓存，点击浏览器左上角“工具”按钮，选择“删除浏览的历史记录”：删除掉所有以前的cookie：之后点击重启服务即可进入最新版本。
第七章局域网多账号登陆1、从安装本软件的电脑的开始栏打开控制面板中的防火墙选项并关闭防火墙：（此处为win7操作系统，xp系统用户可以作为参考）2、局域网内其他电脑打开浏览器输入主机地址来登陆，初始账号为admin，密码为111111，输入成功即可登陆系统：第八章常见问题及解决方案1、不能共享问题问题描述：无法访问主机获得共享信息，由于安装系统主机的防火墙限制了别人的访问。