知识+技能
任
1) 熟悉制造型企业业务运作模式、流程与特点
职
2) 对行政后勤工作模块有较深刻的理解
要
3) 一定的行政后勤管理实务操作能力
求
4) 熟悉行政后勤管理的工作方法与流程
大专
5) 熟悉土建工程管理方法及流程
行政管理、人力资源
三年以上行政后勤工作经验，大中 6) 扎实的安全、消防管理基础知识
管理、企业管理、工
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31) 组织公司豁区的巡视与检查，维护公司人身与财产安全。
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4
安全保卫 32) 处理突发性安全保卫事件，确保及时、有效。
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33) 调查公司失窃物品、财物，提出处理意见，避免损失。
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34) 配合公安机关调查与公司有关的各种治安、刑事犯罪案件，维护公司 治安。
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35) 进行公司安全保卫事故的调查与处理，减少损失。
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4) 办理相关人员的出国及港、澳、台手续及证件，满足业务需要。
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5) 负责食堂环境卫生与饮食质量，保证员工健康。
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1
行政后勤 6) 进行宿舍房间安排与调配，充分发挥有限资源效用。 管理
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7) 检查、监督公共区域的用水、用电，符合管理规定。
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8) 处理员工发生突发伤害及严重疾病，维护员工健康。
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9) 组织预防员工职业病与季节性疾病，保证员工身体健康。
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工作职责及目的：描述每一项工作领域的主要职责及其目的。
工作权限：该职位在每一项工作中的业务权限范围，分三层次填写：执行（拟制）、组织执行(审核)、决策(批准)
工作性质：分三类情况填写：日常工作、周期性工作和随机性工作。
工作依据：请填写该职位各项工作职责所依据的流程、制度、标准和作业指导书等规章制度或文件的名称，并加注书名号。
型行政管理工作经验者优先
7) 一定的财务基础知识
商管理等相关专业
8) 熟悉《公司法》、《合同法》等相关法规
9) 一定的水电基础知识
10) 良好的文字表达能力
11) 熟练使用常用办公软件
12) 较好的事务处理方法与技巧
服务意识
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其它
工作领域：请描述该职位 4∽8 项主要工作内容，每一项工作内容请依其重要性排列，从（1）开始，（1）代表最重要。
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20) 组织会审、修改基建或改造建设图纸，满足实际需要。
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21) 组织实施各类基建项目建设工作，保证工作有序开展。
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22) 检查、监督各类基建项目的施工进度，确保各项工作协调、均衡。
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23) 组织分析基建施工过程中进度滞后原因，并提出处理意见，保证工期。
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3 基建管理
24) 处理基建过程中的突发事件,确保及时、有效。
任职要求：1、素质要求：填写该职位应具备的五项关键性基本素质； 2、学历、专业、经历和技能要求：填写该职位应具备的受教育程度、相关专业、工作经验和基本技能。
1、 素质要求：
素质名称 要求程度
责任意识
主动性
协调能力
组织能力
四级
三级
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二级
一级
2、学历、专业、经历和技能要求：
学历
专业
专业经历（或经验）
职位说明书
职位名称：行政后勤专员
职位编号：
制定者：
所属部门：人事行政部
职位类别：辅助类
审批者：
职位的概要描述（简要地介绍该职位的主要工作内容及目的，突出该职位对组织独一无二的贡献）：
负责公司安全、保卫、消防、食堂、宿舍、基础建设等行政后勤管理，为公司正常运营提供支持与服务。
职位关系：
直属上司
人事行政部经理
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15) 提出新建、扩建、改建工程中消防建议，消除隐患。
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16) 组织消防器材的定置、定位管理，实现规范化。
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工作依据
17) 监督落实明火作业现场的防火措施，预防事故发生。
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18) 处理突发性消防事故，确保及时、高效。
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19) 制订公司基建施工方案，保证经济、适用、可行。
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25) 组织各类基建项目建设的验收工作，确保符合设计要求。
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26) 收集、整理、归档基建图纸、资料，做到及时、完整、规范。
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27) 进行基建进度款的结算申请、审核，有效履行合同。
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28) 组织基建项目的竣工结算，维护公司合法利益。
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29) 组织登记公司来访人员，符合管理规定。
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30) 检查、核实出入公司的各类车辆与物品，维护公司利益。
公司内部
同级职位
本职位
行政后勤管理员
联系紧密的部门/职位
人力资源管理员 网络管理员
直接下属
保洁员 保安队长
公司各职位
版本号： 审核者： 生效日期：
公司外部 联系紧密的部门/职位
保险公司 公安机关 消防队 交警大队 政府职能部门 建筑公司/设计院
管理范围： 下属职位类别
管理类
营销类
制造类
专业类
技术类
辅助类 √
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10) 组织生产现场员工的防暑降温工作，预防发生中暑。
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11) 建立与当地相关政府部门良好的工作关系，为公司经营提供良好的外 围环境。
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12) 监控公司辖区消防状况，检查火险隐患，提出整改意见，防患于未然。 √
13) 维护和更新消防器材,确保能正常使用。
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2 消防管理 14) 进行消防知识宣传、培训工作，强化安全消防意识。
重 要 工作领域 性
工作职责及目的
业务权限
执行 组织执行 决策 (拟制） (审核） (批准)
工作频率
日 周随 常期机
1) 负责公司内外环境管理，保证工作场所的整洁、美观。
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2) 组织维修、维护生活及办公场所水、电等设施，保证员工生活、工作 条件正常。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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3) 负责办公设备登记、检查、维护、更新等，保持合理使用。