票据培训课件
二、虚假或无效发票的识别方法
(2)有些发票号码虽然通过网络或电话可以查询发票号 码存在,但领用单位可能与开票单位不一致这是违法 企业套用真发票号码仿制的虚假发票,因此一定要核 实发票领购人是否与盖章单位一致。举例:
开票单位为:厦门市思 明区兴轩新海鲜大排档
网站查询结果如下:厦门市 思明区八面川香菜馆
二、虚假或无效发票的识别方法
9、看同一次消费的几张发票的发票号码是否相同,相同为虚 假发票。举例:
二、虚假或无效发票的识别方法
10、同一次消费提供多家商家的发票,这种情况认定为 假票。举例:住宿一晚60元,提供两张不同单位的发 票,发票章不同。部门申请集体聚餐,提供多家不同 单位的5元、10元、20元的发票。大领导招待客户用多 家单位5元、10元、20元的发票报销。
当发票代码编排存在以下几种情况时,可认定为虚假 发票:地税发票使用国税代码;国税发票使用地税代码; 地域代码虚假;发票的地域代码与发票章上的地域名称不 能对应。如餐饮发票代码以1开头,则属于虚假发票。 14、看发票所盖的章与消费场所是否吻合。如果不吻合,认 定为假票。如:在餐厅用餐,提供的发票所盖的章却是商 店的章。
二、虚假或无效发票的识别方法
15、网络或电话查询法 现在多数省份国税和地税发票都开通了在线查询服务,因
此通过各地国税或地税部门网站的发票查询栏目,或拨打纳税 服务热线12366,可验证发票真伪。
说明:有些地方的12366不能自助语言查询发票的真伪,只能 通过人工服务查询。但12366只有在正常的上班时间才提供人 工服务。如果在下班时间无法通过12366查询,可通过税局网 站查询。没有电脑的业务员,可让各部门行政查询。 注意: (1)同一次消费的几张相同面值的发票存在部分为真票,但 另外一部分是假票的可能,同时也存在同一面值的是真票,但 另一面值的却是假票的可能。因此不能够通过查询部分为真票 就断定其他发票都为真票。
有即期和远期
有到期日的记载,无承 兑、参加承兑及参加付 款
付款人没有限制
付款人没有限制
无划线和保付
出票人与付款人之间 可以先有资金关系, 也可以没有
三个基本当事人:出 票人、付款人、收款 人
承兑前出票人是主债 务人,承兑后承兑人
无划线和保付 出票人即付款人,根 本无所谓双方间的资 金关系 两个基本当事人: 出票人、收款人
票据基础知识
2012年6月制
引言
• 在商品交易、金融交易、资金借贷等商业活动中,我们
总是不断地在接触各类各式各样的商业票据,为了让大家 对我们日常接触的积累商业票据有一个比较全面的了解和 认识,特别制作本课件。
• 本课件主要分为两个部分: • 第一部分介绍汇票、本票、支票3类结算票据; • 第二部分:发票知识
银行汇票样本——银行汇票
银行汇票样本——解讫通知
银行汇票背面
四、汇票
• 1、银行承兑汇票
• 银行承兑汇票是商业汇票的一种,由付款人开户 银行签发,并由签发银行保证在见票时按照票面 金额无条件支付给收款人或者持票人的票据。
• 由于商业承兑汇票受制于付款人的信用程度,公 司原则上不接收另一种商业汇票,即商业承兑汇 票。
3、“报销人对报销的费用及支付的款项真实性、合法合规性、
合理性、准确性负责”。
4、公司全体员工应取得真实、合法的票据。
二、虚假或无效发票的识别方法
相关人员在取得发票时就需要辨别发票的真伪及有效性, 避免事后查出是假票再进行更换,造成相关成本的增加。
虚假发票以定额发票、手写发票居多。 贸易公司、茶叶店提供虚假发票的情况较多。 以下是一些识别虚假或无效发票的方法:
或硬币刮开,而虚假发票的涂层通常难以刮开,有时甚 至会把纸刮破,字迹也不清楚;如右图所示:
难以刮开
二是真发票的密码是机器随机生成的编码,两张不同 发票密码不会相同,因此同一来源相同密码的发票为虚 假发票。
二、虚假或无效发票的识别方法
13、发票代码辨别法
普通发票分类代码为12位阿拉伯数字。从左至右排列: 第1位为国地税代码,“1”代表国税,“2”代表地税;第 2-5位为行政区域代码(如“3100”代表上海)。
一、发票相关法规及制度宣讲
1、《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条及实施细则规 定:不符合规定的发票(指开具或取得的发票应经而未经税务 机关监制、伪造,或填写项目不齐全、内容不真实,字迹不清 楚,没有加盖发票专用章,作废以及其他不符合税务机关规定 的发票),不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。 2、员工应履行的责任为“财务事项发生后按《票据管理规定》 索取真实、合法、有效的票据”;
• 1、定义: • 银行汇票是出票银行签发的,由签发银行
在见票时按照实际结算金额无条件支付给 收款人或者持票人的票据。 • 银行汇票用于异地间结算使用。
三、银行汇票
• ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ、票面要素
• (1)银行汇票必需有两联(内容相同),一联为汇票联(纸 质同一般银行票据),一联为解讫通知联(纸质薄)
• (2)银行汇票有效期为一个月(从出票日期之日起开始 计算),超过期限(或接近到期日2-3天)的汇票不可接收 ;
出票人是主债务人
单张
支票
只有即期 无到期日的记载,无承 兑、参加承兑及参加付 款 只能是银行或其他指定 的金融机构 有划线和保付
出票人与付款人之间必 须先有资金关系
三个基本当事人:出票 人、付款人、收款人
出票人是主债务人
单张
第二部分:发票
一、发票相关法规及制度宣讲 二、虚假或无效发票的识别方法
左图发票为订票发票, 不能用于报销市内交通费
左图发票为上的发票章为某饭 店,不能用于报销市内交通费。 后经网上查询此发票,发现此
发票章与网上信息也不符。
二、虚假或无效发票的识别方法
8、印章不清或根本没有印章的发票无效。 产生这样的问题原因之一是有的经营单位为了推
卸责任保护自己,在出具假发票时,故意不将印章印 清或拒绝盖章,消费者事后无法再去索要真票。
二、虚假或无效发票的识别方法
1、地税普通发票新版有效。(旧版在2011年3月31日后 不能再使用。
二、虚假或无效发票的识别方法
• 2、正面例子:要素填写齐全,盖章清晰
二、虚假或无效发票的识别方法
3、反面例子:要素填写不全,章不清晰
要素填写不全
章不清晰
二、虚假或无效发票的识别方法
4、反面例子:要素填写不全,品名过于笼统且无清单或小票。
• 2、票面要素
• (1)公司签发支票的使用地域范围是本市; • (2)支票有效期为10天(从签发支票之日算起),到期日
为节假日的依次顺延;超过期限的支票不可接收; • (3)出票日期:缺少出票年月日的支票是无效支票 • (4)金额:大写顶栏,大小写不得涂改,数字后有货币单
位(元、角、分)。特别注意“贰”、“叁”、“整”的 写法; • (5)出票人签章:没有出票人签章的支票无效,图章颠倒 的有效; • (6)收款人名称:注意必须与本单位名称一字不差; • (7)部分银行的支票需要有支票密码。
普通支票样本
普通支票样本
现金支票样本
转账支票样本
转账支票样本
三、 汇票
1、汇票的含义 汇票是出票人签发的,委托付款人在见票时
或在指定日期无条件支付确定金额给收款人或 者持票人的票据。
示意图:
出票人 Drawer
收款人 Payee
受票人(付款人) Drawee(Payer)
三、什么是银行汇票、票面要素
四、汇票
• 2、银行承兑汇票的票面要素
• (1)票面明确有“银行承兑汇票”的字样
• (2)票面付款期限最长不得超过六个月(从出票日期之日 起开始计算), 即:票面上注明的汇票到期日与出票日 相差不可以超过6个月;
• (3)过了汇票到期日(或接近到期日2-3天)的银行承兑 汇票不可接收;
• (4)出票金额与项目实际结算款一致,且大小写金额保持 一致;
• (3)目前票面上均统一印有“到期无条件付款”的字样 ;
• (4)出票金额不得小于应结算的项目款,且出票金额大 小写保持一致,注意票面小写金额必须是压数机压印(手 写或打印的小写出票金额无效)
• (5)付款人、收款人名称及账号必须准确无误(如公司 名称一字不差);
三、银行汇票
• 2、票面要素
• (6)必须盖有开出银行的汇票专用章及银行经办人的小 名章;
二、虚假或无效发票的识别方法
网站查、虚假或无效发票的识别方法
(2)点击进入地税局的主页
涉税查询
二、虚假或无效发票的识别方法
(3)输入发票代码、发票号码和验证码后,点击“确定”。
二、虚假或无效发票的识别方法
以下是部分省市的国税、地税网址,供大家参考。
11、从发票的行业类别上识别 有的商家在开具虚假发票时忽视了对行业类别的对
照,造成发票的行业类别与经营行为产生矛盾。比如 有的发票开具内容是“服装”而使用的却是建筑行业 的发票;有的发票开具内容是“房屋维修”,而使用 的却是商品零售行业的发票,等等。
二、虚假发票的识别方法
12、刮涂层鉴别法 一是真发票密码区和兑奖区涂层很容易就能用指甲
• (7)若客户提供的银行汇票为经背书的票据,必须核对 如下事项:
a 据背面所注明的最近被背书人是否是本公司; b 检查背书及背书人签章是否连续、完整;使用粘贴单的
,粘贴单第一记载人是否在汇票及粘单的粘接处签章 ;
c票据正面实际结算金额必须注明且不可以超出出票金额 ;
• d手填被背书人必须使用炭素墨水或墨汁,字迹工整清晰
A 票据背面所注明的最近被背书人是否是本公司;
B 检查背书及背书人签章是否连续、完整,使用粘贴单 的,粘贴单第一记载人是否在汇票及粘单的粘接处签 章;
• C 手填被背书人必须使用炭素墨水或墨汁,字迹工整清晰