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综合管理部综合主管岗位说明书

3.能熟练使用计பைடு நூலகம்机等现代办公设备
综合管理部综合主管岗位说明书
岗位名称
综合主管
隶属部室
综合管理部(法律事务部)
直接上级职位
主任
直接下级职位
工作概要:协助组织公司日常办公管理,包括:公文起草、公文核稿、公文评价、会议组织、办公自动化管理、保密管理、值班管理、督办等
职责与工作任务
职责一:公文核稿
工作任务
1.起草公司重要文稿、有关文件材料
2.审核公司发文、各部门上报的重要汇报材料、新闻稿件
3.完善公文管理规章制度,规范办文程序和流程
4.组织实施公文质量评价、考核和通报
职责二:会议管理
工作任务
1.负责总经理办公会议的记录,整理、印发办公会议纪要。
2.参与公司重要会议的筹备
3.负责公司办公会的会议通知
职责三:办公自动化管理
工作任务
1.优化办公自动化系统的流程和功能
1.负责信息上报,每周不少于三篇
2.指导所属企业信息报送工作,按季度下发信息报送要点,统计并通报信息报送情况
职责六:完成领导交办的其他任务
任职资格要求
学 历
大学本科及以上
专 业
中文、管理相关专业
经 验
相关工作5年以上
年 龄
35周岁以下
必备的特殊能力或技能
1.具有较强的文字组织能力
2.具有较强的组织协调能力
2.指导所属企业办公自动化系统建设与应用
职责四:值班管理
工作任务
1.组织安排公司日常值班和电话、传真的处理
2.编制节假日期间的领导值班表,提出节日期间工作安排意见
3.负责向上报告重特大事件和紧急事件情况
4.负责所属企业呈报的紧急重大情况和各种突发事件的信息处理、督办和反馈工作
职责五:信息工作
工作任务
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