资料员职务说明书
甲方
设计院
单位规模:
下属人员
下属人员类别
产值:
人数:
利润:
直接:
职工总数:人
间接:
职务编号:安装项- 03职务名称:内业资料员
职务说明书
第2页(共2页)
职责摘要
职务职责
负责程度
考核标准
按重要顺序依次列出每项职责及其目标
全责/部分/支持
数量/质量
1、资料收
集整理
根据《档案法》和公司有关档案 分类规则进行档案资料的收集、整 理、编目,统计、借阅和保管工作。 及时催收、鉴定,协助整理相关部门 和项目人员的各类不同的文件资料, 做好立卷、归档工作。
全责
全面、准 确、及时
2、书籍、
资料使用管
理
建立项目各项资料台帐,编目清 楚,并及时按规定归档;接受文件、 资料并签字认可。
对重要文件、书籍、资料执行保 密制度,严格履行档案借阅手续,确 保档案安全。对所有文件做好记录清 单,并在第一时间做好使用记录。
全责
满足要求、 符合项目实 际,坚持实
施
3、协助编 制技术方 案、措施
培训及持证:
岗位要求的能力(仅限4种之内):
执行能力/综合分析能力/沟通能力
职务目的:
在项目经理的领导下,负责对项目形成的各门类不同档案资料进行收集、鉴 定、保管、利用等工作,促进资料与工程进度同步,提供可追溯性核查依据。
沟通关系:
公司档案室
经理部
生产技术科
内部
材料科
经宫审计科
综合办
外部
档案馆
监理
分承包方
职务说明书
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单位:中建三局工程总承包公司
职务名称:内业资料员
编制日期:年 月
部门:安装经理部
直接主管:安装负责人
任职人:
任 职 条 件
学历或职称:专科以上学历或初级以上职称
经验:一年以上同等管理工作经验或施工管理经验
专业知识:档案资料管理/企业管理/安装施工管理/安装技术
业务了解范围:资料管理政策法规/施工资料/资料上报、归档程序和操作
协助项目技术负责人或工长按要 求编制技术方案、施工措施等技术文 件。
全责
符合相关政 策、文件和 规定要求
4、报审
熟悉各类资料审核、报批和存档 等的程序和具体要求,协助对“施工 组织设计”、“质量计划”、“施工 方案 等文件的报审,以及竣工资料 的收集整理和上报及存档。
部分
按相关要求
在规定时间
报审
职务编号:安装-项03
职务名称:内业资料员