劳动合同管理程序
1.0目的
为规范内部劳动用工,建立企业与员工合法有序的劳动关系,根据国家相关法律法规规定,结合本公司实际情况,就劳动合同的签订、续签、解除与终止,制定本办法。
2.0范围
本办法适用于公司内部,所有具备签订劳动合同条件的员工。
3.0职责
人力资源部负责劳动合同的签订和管理,各部门配合。
4.0实施要求
4.1 合同类型
4.1.1 合同按类型可分为固定期合同和无固定期合同。
4.1.2 新进公司的普通员工一般签订三年期劳动合同并约定试用期,技术骨干岗位、科长、主任及以上岗位签订五年期劳动合同。
4.1.3 在公司连续工作10年以上员工可签订无固定期劳动合同。
4.2 合同文本
见附件《全日制劳动合同书》。
4.3 合同签订
4.3.1 员工劳动合同由人力资源部统一管理,各部门协助。人力资源部负责在新员工入职前与员工签订《全日制劳动合同书》。
4.3.2 普通员工的劳动合同由人力资源部代表公司签署,技术骨干、科长、主任及以上岗位由总经理或分管副总签署,并同时签订《保密及不竞争协议》。
4.3.3 劳动合同一式两份,一份由员工本人保管,一份由人力资源部留档。4.4 续签
员工合同期满,人力资源部提前一个月发放《劳动合同续签征询表》,经员工所在部门和员工本人协商一致,由人力资源部确认后方可续签。
4.5 合同的变更、终止、解除
4.5.1 当劳动合同中约定的变更、终止、解除条件出现时,双方须按照劳动合同中相关约定履行;
4.5.2 员工本人提出劳动合同变更、终止、解除的,须提前一个月以书面申请的形式向上级提出。
4.6 劳动争议
在执行劳动合同过程中出现劳动争议,尽可能以协商解决为主。否则,按国家和地方有关法律法规执行。
4.7 其他劳动协议
4.7.1 签订实习协议人员:对于未毕业的普通高校应届毕业生;
4.7.2 签订聘用合同人员:返聘人员、劳动关系暂时无法与原单位解除,但公司急需该类人员,人力资源部须报请公司领导确认。
4.7.3 签订实习协议、聘用合同人员,其工作内容、违约责任、福利报酬等可参照劳动合同执行。
5.0记录表单
5.1《劳动合同续签征询表》
5.2《全日制劳动合同书》
5.3《保密及不竞争协议》