优质服务的10把金钥匙:一流的服务员,一流的服务标准。
微笑。
客人至上的信条,给予顾客宾至如归的感受。
热情、快速、准确的服务。
干净、温馨的客房,怡人的环境。
真诚、诚实和友好。
注重仪表和行为举止。
具有团队精神和沟通能力。
用尊称来问候客人。
熟悉自己的工作、熟悉酒店、熟悉有关信息。
3、优质服务的三个步骤真挚热诚的问好。
尽可能用姓氏称呼客人。
照顾客人所需,应做好充分准备,并须遵从客人意愿办事。
欢欣的道别。
跟客人亲切地说再见,尽可能用姓氏称呼客人。
4、服务准则简——工作程序尽量简化,工作指令尽可能简单明了,意见反馈要做到简明扼要;便——要让客人从进店到离店,处处感受到方便;快——客人的需求要以最快的速度得到满足;捷——服务反应敏捷,对客人的言谈举止能灵敏迅捷地理解并作出服务行动好——客人接受服务后,要有“物”超所值的感受。
5、温馨服务——“十五规范(10.5FL)”在距离客人10步时,用目光关注客人。
在距离客人5步时,向客人问候。
与客人接触时,第一句话永远是你说的。
与客人交流后,最后一句话永远是你讲的。
除手表、婚戒外,不应佩戴耳环、手镯、手链、项链等饰品。
不应佩带运动型的手表款式。
餐厅员工手部不准佩戴任何饰品。
二、酒店服务礼仪的基本知识礼泛指社会交往中的礼貌礼节。
礼貌是人与人之间在接触交往中相互表示敬重和友好的行为准则,它体现了人们的文化层次和文明程度;礼节是在交际场合中,相互问候、致意、祝愿、慰问以及给予必要的协助与照顾的惯用形式。
礼仪是一个复合词,包括“礼”和“仪”两部分。
凡为表示敬意或隆重举行的仪式,均称做礼仪。
(一)服饰仪容礼仪仪表是人的外表,包括容貌、姿态、个人卫生和服饰,仪表仪容是一个人的精神面貌的外观体现。
良好的仪表仪容是酒店接待人员的一项基本素质,是尊重客人的需要。
规范统一的仪容仪表是体现酒店的服务精神。
1.着装的基本知识合身、合意、合时、合礼。
服装要适合自己的身材、年龄和身份。
合乎季节、时间和交际场合。
酒店规范统一的着装是体现酒店统一规范的服务形象。
2.制服的穿着要求整洁、挺刮和大方。
制服必须上衣平整、裤线笔挺。
做到衣裤无油渍、污垢、异味。
领口与袖口尤其要保持干净。
3. 西服的穿着要求衬衫配套。
两件套或三件套西服,均应穿单式衬衣,熨烫平整。
内衣配套。
按国际惯例不能加毛背心或毛衣。
最多加一件“V”字领羊毛衣。
领带配套。
在正式场合,穿西服必须系领带(或领结)。
面料质地颜色配套。
在正式场合,应穿同一面料、同一颜色的西服套装为好。
但一般场合可穿西服可上下分色。
皮鞋配套。
穿西服一定要穿皮鞋,决不能穿旅游鞋、轻便鞋。
西装穿着规范。
三粒扣一般扣上第一、二粒扣或中间一粒;两粒扣西装只系第一粒或全部不系,正式场合,要把第一粒纽扣系上,在坐下时方可解开。
4.鞋袜的穿着要求男士穿着黑色皮鞋和深色袜子,不穿白色或太浅色的袜子。
女士穿中跟皮鞋和肉色袜子,袜口不能露在衣裙之外。
5.饰品的佩戴要求(二)仪容卫生的要求发型发型要朴实大方,头发要适当梳洗。
男士鬓发不盖过耳部,前不及眉,头发不能触及后衣领,不烫发、不染色发,保持清洁、整齐、无头屑;女士头发过肩须整洁扎起,并用黑色发网罩起。
不能有怪异发型和发色。
面部清洁与化妆面部要注意清洁和适当的修饰。
男士要剃净胡须,剪短鼻毛。
女士要淡妆上岗,避免浓妆和使用香味浓烈的化妆品和香水。
卫生行为上班前不能喝酒,忌吃大葱、大蒜、韭菜等有刺激性的异味食物。
不留长指甲,不涂有色指甲油,餐厅员工不准涂指甲油,保持指甲清洁。
不要在客人面前修指甲、剔牙齿、挖耳朵、抠眼屎、掏鼻孔、大哈欠、搔痒、脱鞋袜。
咳嗽或打喷嚏时,应用手捂住口鼻,面向一旁,避免发出大声。
不随地吐痰,不乱扔果皮纸屑。
要勤洗手、勤沐浴,做到上岗前、后要洗手。
(三) 言谈礼仪礼貌用语是接待人员用来向客人表达意愿、交流思想感情和沟通信息的重要交际工具,是一种对客人表示友好和尊敬的语言。
1、礼貌用语的要求态度要诚恳、亲切用语要谦逊、文雅声音要优美、动听表达要灵活、恰当2、常用礼貌用语称呼语:先生、小姐、女士等迎送用语:欢迎您、您好、请进、欢迎光临、再见、请走好、欢迎再次光临、祝您一路平安问候语:您好,(M)先生/小姐;早上好,(M)先生/小姐;感谢用语:谢谢、谢谢您的配合、感谢您的帮助、感谢您的宝贵建议答谢用语:不客气、很高兴为您服务、这是我们应该做的。
歉意用语:对不起,打扰了;实在抱歉,给您添麻烦了;请稍等;对不起,让您久等了;请原谅。
征询语:能为您做什么吗? 您需要帮助吗?如果您需要什么帮助,请来电,我是前台…(四)举止礼仪1、规范的站姿端正、自然、亲切、稳重上身正直、平视前方、面带微笑、挺胸収腹、腰直肩平,两臂自然下垂,两腿站直.男士站立时,两腿可略分开;女士两腿合龙。
2、优雅的坐姿轻而缓地走到座位前面入座。
女子入座时,要用手把裙子向前拢一下。
坐下后,上身正直,头正目平,面带微笑,腰背稍靠椅背。
两手相交放在腹部或两腿上,或者放在两边座位扶手。
男子两膝盖间的距离以一拳为宜;女子两膝盖并拢,不能分开。
入座跟客人交谈时,要把身体不时转向左右两边的客人;交谈结束,应慢慢站起,然后从左侧走出。
切忌下列几种错误坐姿:二郎腿坐姿;分腿坐姿;“O”型坐姿;不要前俯后仰,或抖动腿脚,这是缺乏教养和傲慢的表现。
3.正确的步姿上身正直不动,两肩相平不摇,两眼平视,两臂摆动自然,两腿直而不僵,步幅适中均匀,步位相平直前。
男子行走,两脚跟交替前进在一线上,两脚尖稍外展。
女子行走,两脚要踏在一条直线上,脚尖正对前方,称“一字步”,以显优美。
步速适中,一般男子每分钟100步,女子每分钟120步,步幅70~80公分左右。
遇有急事,可加快步速,但不可奔跑。
切忌‘内八字’和‘外八字’;不要弯腰驼背,大摇大摆,上颠下跛;也不要大甩手,左顾右盼;走路时不要将手插在裤兜里。
4.恰当的手势自然优雅,规范适度,富有表现力的“体态语言”将五指伸直并拢,掌心斜向上方,手与前臂形成直线,以肘关节为轴,弯曲140度左右为宜,手掌与地面基本上形成45度角。
与客人交谈时,手势不宜过多,动作不宜过大,更不要手舞足蹈。
手势动作应与表情和表意想一致。
不能用单手指,指点客人或指向。
5.微笑的表情表情是一种特殊的“情绪语言”,它可以和有声的语言及行动相配合,沟通人们的心灵,架起友谊的桥梁,给人以美的享受。
微笑是礼仪的基础微笑是对客人热情友好的表示,真诚欢迎的象征,是实现“客人至上,优质服务”宗旨的具体体现。
微笑是客人感情的需要微笑是传递友好的信号,可使客人感动外出途中处处有“亲人”,消除异乡客地的陌生感、疲劳感和紧张感,从而产生心理上的安全感、亲切感和愉悦感。
微笑要合乎规范口眼结合,略带笑容,自然亲切微笑与神、情、气质相结合;微笑与语言相结合;微笑与仪表、举止相结合。
微笑贯穿服务的全过程、各环节。
微笑要发自内心,温柔友善、恰到好处微笑接待是如家温馨服务的具体表现6.真诚的态度主动、热情、耐心、周到主动问候、主动招呼、主动介绍、主动服务、主动征求意见。
关注每一位客人的需求和要求。
对待每一位客人如同对待自己亲友一样,笑口常开,语言亲切。
内宾与外宾一样、男士与女士一样、老与少一样、消费多与少一样、住与不住一样,使客人总是感到亲切温暖。
在服务繁忙时,不急躁、不厌烦;遇到客人不礼貌时,不争吵,保持冷静,有理让人,婉转解释。
以“客人永远是朋友”的态度为客人服务。
要善于察言观色,从客人的表情中,了解客人的意图,灵活应变。
对客人提出的任何问题和疑难不推委,尽力帮助解决。
前厅人员岗位职责[直属上级]:前台主管[岗位职责]:为客人提供接待、预订、问询、结帐等服务。
在任何工作时间,提供主动、热情、耐心、细致、准确、高效的服务,竭诚服务,殷勤待客,严格执行酒店各项服务标准,努力树立酒店良好的品牌和公众形象。
[工作内容]:为散客、团队、会务客人办理入住登记手续,发放回收房卡随时准确掌握和了解客房状态、价格等信息,积极有效地推销客房及服务项目。
负责办理客房的换房手续。
保存好住店客人的资料。
做好预订确认工作,负责办理客人离店结帐手续。
并按制度办理家宾会员卡。
随时熟知当班预订状况,负责散客(电话、上门)的预订服务。
负责酒店电话业务和促销房价的解释工作。
为住店客人提供物品租用服务。
为住店客人提供行李、物品寄存服务。
正确有效地接待客人问询,提供有关饭店服务设施、市内外交通、旅游景点、娱乐购物等各类信息。
负责前台内的卫生保洁工作及设备设施的维护。
为住店宾客提供叫醒服务。
负责酒店小商品的销售服务工作,并做好交接盘点。
耐心接受客人投诉,并及时向上级报告客人意见和诉求。
负责提供客人电话和访客查询,不得把住店客人资料轻易泄露。
做好客人损坏酒店物品进行赔偿的处理工作,并报告上级主管。
负责制作酒店的营业日报。
做好交接班工作。
积极参加酒店和公司组织的各类培训活动。
负责按规定程序提供开门服务。
按规定程序核对房态和房帐,发现差异及时更正。
负责接受酒店设施设备的报修工作,并及时报告工程人员。
按标准及时准确地将入住宾客信息输入电脑,执行中外宾信息传送。
熟悉酒店安全有关规范,做好可疑客人的监控,发现问题及时报告。
做好员工间的协作工作,完成上级指派的其他工作一:电话接听以及转接1:接听电话:标准:左手接听电话,右手拿笔,电话必须在铃响三声之内接听2:电话问候:标准用语:您好!xx前台(内线,外线都是一样的)注意:语言清晰,语速适中,避免使用方言或酒店专业用语。
调节好情绪,面带微笑3:聆听和记录:标准:耐心聆听客人提问和需要,及时记录有关信息,及时回答客人的询问注意:如是打电话进来听不到对方的声音,“对不起,听不到您的声音,请您稍后再拨,再见4:转接来电:标准:确认来电者报的房号或者分机号(301房,请稍等),如果超过晚上10点需要转接到房间,问清楚开房人的姓名,征得住店客人的同意方可转接到房间注意:酒店不能将住店客人的信息随意告诉给任何人。
对住店客人不愿意接听,前台要婉转地告告诉来电者可以留言转告。
5:道别和致谢:标准:XX,再见注意:让客人先挂电话,然后轻轻挂起电话二:散客预订1:接受预订信息标准:问候客人,电话预订:您好,烨煌前台!上门预订:您好,先生(小姐),询问客人姓名,到店日期,入住天数以及房型注意:语言亲切,面带微笑,目光注视客人,填写预订2:查询客房流量标准:立即查询预订情况,决定是否接受预订注意:可根据日期查询,单笔预订量超过规定间数,及时请示上级主管确认3:接受确认预订标准:及时答复客人,确认房价,联系方式,保留时间(一般会员为22:00,非会员为20:00)注意:如果没有客人所需房型,向客人推荐其他房型,如客人需要延迟保留时间,可根据酒店出租情况予以接受或说明4:复述预订标准:客人全名,到店日期和入住天数,房型、房数和房价,保留时间,联系电话注意:确保预订信息的准确无误,与客人确认到店时间,便于核实客人是否到店5:道别致谢标准:礼貌道别:M先生/小姐,感谢您的预订,再见注意:让客人先挂电话,然后轻轻挂起电话6:输入预订信息标准:完整填写《散客预订单》注意:预订单上注明客人有无特殊要求,并签名。