2012 Yonyou Software Co.,Ltd.
主要内容
集团采购管理需求分析 集团采购管理总体规划 集团采购管理解决方案
采购业务涉及哪些环节？ 支持哪些典型采购流程？ 如何实现多组织集中采购？
集团采购管理应用案例
Yonyou Software Co.,Ltd.
采购业务涉及哪些环节？
供应商准入 供应商评估
以经济效益为根本，弥补分散采购的不足和不能
采购 业务组织
集团采购 中心
子公司
采购
采购
供方
申请权 审批权 选择权
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价格 核定权
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合约 签署权
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货款 结算权
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货款 支付权
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消耗品
集团2
成员企业3
采购组织2
大宗原材料
计划员 采购员
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采购业务的职能划分
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共享采购服务、削减采购成本
集中采购的可行性： 1、采购的原材料相同或相似，供应商比较集中 2、原材料的物料种类有限，集中采购有可实现性 3、战略物资（核心、稀缺）、大宗物资、固定资产等重要性高、价值大 的物资，可集中采购 4、集团总部以采购决策和采购监控为主。 5、集团总部集中采购业务的管控权责(不含人事、财务、预算、绩效权）
集中采购的内部风险控制-不相容职责分离（示例）
采购员
职位
二级分、子公司生产管理部门
二级分、子公司生产管理部门负责人 采购部门文员
采购部门负责人
料场管理员
过磅员 一级子公司负责人
统计员 质量管理部门
财务部门 应付帐款会计员
财务部门负责人 出纳
职责
参与供应商的选择会议 评论供应商的表现、质量 考虑采购合同的条款 编制年度采购计划 编制月度采购计划 审核采购计划 将采购的订购信息记录于系统中 修改供应商档案文件 与客户签订采购合同 决定选择供应商 检验货物质量 保管存储的货物 计量、记录进货数量
批准供应商 签署大宗原料进货合同 统计汇总进货数量 事先检验货样及货的质量 检验进货的质量 计算计划价格 核对原始单据 开出付款凭证 批准付款凭据 执行结算事宜
不相容的职责
签订合同 决定供应商
审核采购计划
编制采购计划 执行采购业务
记录订购信息于系统中 修改供应商档案文件 采购货物
检验进货质量 记录订购信息于系统中 修改供应商档案文件 验收货物 批准采购货物
合同管理 入库管理 结算管理
UAP平台
应收应付
动态会计平台
总账
存货核算
采购组织及业务委托 采购流程管理
物料主数据 供应商主数据
价格管理
询比价管理 供应商价格库
优质优价 价格分析
供应商
供货管理 供应商评估 供应商冻结
质量管理
质检体系 质检过程
相关系统
销售管理 内部交易 生产制造 委托加工 资产管理
业务预警 权限管理
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集团采购管理系统整体架构
供应商门户
公告
供应链绩效
电子采购
采购立项
自助服务
采购寻源
寻源协同
采购决策
执行协同协议合同采购管以及供应商绩效等多维分析平台采购计划
计划管理
库存计划
生产计划
核心采购系统
采购需求管理
请购管理
采购订单
到货管理
采购暂估
发票管理 库存管理
现代企业提高采购效率的手段
• 专注于核心竞争力，其他业务外包 • 减少人员配置，增强应变能力
聚焦核心 • 对外协厂商的控制力度
• 集团企业“集中采购” • 企业间“联合采购”
化零为整 • 以集体替代个体的谈判力量，达到“以量制价”的目的
• 受社会文化环境、国际贸易政策环境和企业运行管理环境差异化三方面的约束
集团采购管理需求分析 集团采购管理总体规划 集团采购管理解决方案 集团采购管理应用案例
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集团型企业的采购多组织特性
多组织业务协同 多组织计划协同 集中采购策略和管控 集团级的库存管理
集团1
成员企业1
采购组织1
设备采购部
计划员 采购员
集团 （产业集群）
成员企业2
2013
用友软件
主要内容
集团采购管理需求分析 集团采购管理总体规划 集团采购管理解决方案 集团采购管理应用案例
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采购供应在供应链上的定位
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现代采购供应面临的主要压力和挑战
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供应商评估
评估项目/指标 评估人员组 评估表
评估表填制 评估表汇总 等级/状态划分
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采购计划
全面预算
采购计划
请购
电子商务
发布
控制
采购组织
需求维度 （公司库存 组织部门）
物料（类）
其他指标、 维度
采购
计划预算平台
关键特性
集团采购计划的统一编制和控制 计划的上报汇总与下发分解 基于计划预算平台，全面预算下的灵活的计划编制与控制维护 多种控制维度：采购组织、币种、需求公司、需求库存组织、需求部门、项目、 物料分类、物料
采购计划
付款核销
需求管理
暂估与结算
询价与决策
收货与质检
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供应商准入及评估
供应商门户
邀请注册
2 主动注册
信息变更 价格维护
供应商管理 1
邀请供应商 供应商准入审核
供应商考察 供应商合格评定
供应商信息审核
供应商档案 3
基本信息 资质
产品及价格 供应商状态 供应商等级
全球采购 • 越来越多的跨国公司到中国大陆建厂或设立销售点，国内采购可以可以“取近舍远”
• 基于互联网的应用
电子采购 • 选择面更广，采购费用 更低，交易时间更短
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现代采购供应的模式
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主要内容
参与采购 批准付款
开出付款凭证 复核支票
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集团采购业务中的多组织协同
需求库存组织
跨组织采购典型流程
采购组织
收货库存组织 结算财务组织
应付财务组织
请购
采购订单
采购入库
采购发票
应付
采购组织－－负责采购相关政策制定和具体采购业务的组织 需求库存组织－－提出物料需求的组织 收货库存组织－－供应商供货时实际收货的组织 结算财务组织－－负责给供应商开票的财务组织 应付财务组织－－负责管理应付账款的财务组织