XXX公司知识产权贯标辅导方案
一、贯标的好处
1、获取资质：企业知识产权管理规范认证情况在全国各个地区已经是或者即将是科技项目立项、高新技术企业认定、知识产权示范企业和优势企业认定的重要参考条件，实施贯标将作为企业知识产权工作的基础条件，是企业申报科技项目的前提；也可申请获得政府资金资助。
2、提升价值：有助于提升企业无形资产价值，在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。
3、巩固地位：有助于巩固企业市场竞争地位，使企业开发的具有知识产权保护的产品在销售市场上的地位明显增强。
4、降低风险：有助于降低企业生产经营风险，避免或减少企业在产品全生命周期管理过程中出现知识产权或法律风险；
5、增强竞争力：有助于提升企业核心竞争力，通过提升企业技术创新能力，支撑企业持续良性发展，保持企业活力与动力；
二、贯标辅导内容
道勤知酷知识产权专家深入企业，全面调查企业知识产权管理现状和研发生产经营状况，诊断企业存在的问题，采取以下措施：
1、帮助企业健全知识产权管理体系，包括：
知识产权管理手册
知识产权管理制度：知识产权管理制度、知识产权奖惩制度、知识产权预警方案、知识产权合同管理规定、保密管理制度、文档管理制度
文件控制程序
知识产权获取控制程序
知识产权维护控制程序
知识产权实施、许可、转让控制程序
知识产权风险管理控制程序
知识产权争议处理控制程序
知识产权信息资源控制程序
企业技术研究开发活动知识产权管理工作流程规定
采购活动知识产权管理工作流程规定
企业销售活动知识产权管理工作流程规定
企业对外贸易与合作活动知识产权管理工作流程规定和活动记录等
2、组织企业各部门按照知识产权管理手册、管理制度来规范各自的工作流程，并在实施的过程中不断调整管理体系以适应企业的现状，具体包括：
1）组织企业相关人员进行培训，学习标准条款，对标准的内容、目的和作用，如何建立知识产权规范体系和如何运作及评价该体系，如何对照、分析及如果落实本部门、本岗位的知识产权工作职责进行培训；
2）对在试运行过程中出现的问题进行调整、修改；
3）建立知识产权管理台账，形成管理记录，规范管理体系的运行。
3、协助企业各部门及最高管理者对建成的体系进行内部审核自我评价、管理评审。
4、辅导机构协助企业向认证机构提出验收申请，经评审机构验收评价合格的企业，即通过企业知识产权管理体系的标准化认证。
1）召开贯标启动会议
成立贯标工作小组，设立负责人，结合企业实际情况制定贯标计划，明确贯标工作小组的具体任务。
贯标工作小组的具体任务包括：
·对企业历史、现状及现有知识产权管理等情况进行调研及诊断；
·贯标的动员、培训、内审工作；
·知识产权管理体系的文件编写及实施操作；
·资料整合、人员联络；
·指导企业内审、分析、改进；
·协助企业进行评审机构的验收。
2）诊断企业现有知识产权管理状况（时间预计为1-2周）
诊断是对企业知识产权状况的摸底工作，为企业知识产权管理能力把脉，充分了解企业运行状况及知识产权方面的缺陷及不足，出具企业知识产权情况诊断表，逐条列出所需改进事项。
3）编写知识产权管理体系文件（时间预计为：2-4周）
贯标的企业要按照标准对文件的要求，设立方针、目标，分配管理者职责，梳理人力、财务、信息资源，编写知识产权管理体系文件。
其中，体系文件包括：知识产权管理手册、管理制度(知识产权管理制度、专利管理制度、商标管理制度、版权管理制度、业秘密管理制度、
合同管理办法、知识产权应急方案、知识产权申请控制程序、知识产权检索控制程序、知识产权信息发布控制程序、企业预警机制、企业技术研究开发活动知识产权管理工作流程规定、采购活动知识产权管理工作流程规定、企业生产中的知识产权管理工作流程规定、企业销售活动知识产权管理工作流程规定、企业对外贸易与合作活动知识产权管理工作流程规定）和活动记录等。
在文件编写完成后，投放企业各部门，为体系的试运行做准备。
4）会审和发布知识产权管理体系文件（时间预计为1周）
审核管理体系文件是否符合标准的要求，审查管理文件是否具有适宜性。
对新的管理文件进行发布并运行。
5）管理体系的试运行（时间预计为3个月）
企业各部门按照知识产权管理手册、管理制度来规范各自的工作流程，检验管理体系的适宜性，试运行过程中，为企业的服务内容包括：
·对试运行过程中出现的问题进行调整、修改；
·建立知识产权管理台账，形成管理记录，规范管理体系的运行。
6）内审及管理评审(时间预计为1周）
体系运行3个月后指导企业各部门及最高管理者对建成的知识产权管理体系进行内部自我评价，看是否能满足标准的要求，对于不符合项进行持续改进，确保其有效性。
7）申请外部审核(时间预计为：1周，不含评审机构评审时间）
内审合格后，协助企业收集整套申请认证材料，向评审机构提出验收申请，并陪同企业接受评审机构的全程验收，经评审机构验收评价合格的企业，即通过企业知识产权管理体系的标准化认证。
注：具体的辅导流程方案，可以根据公司实际情况调整，保证客户通过认证。
认证证书
四、服务承诺
1.为企业量身订制知识产权管理体系，确保体系符合性、适宜性和有效性，保证100%认证通过；
2.尽可能少的改变企业现有组织架构和业务流程，将相关影响减至最低限度；
3.成立贯标专项服务团队，配备企业知识产权管理专家，确保工作高效有力。
五、服务支持
1.专业的贯标团队
道勤知酷知识产权贯标辅导团队，具有针对不同行业领域企业客户的服务经验，不仅拥有具备十多年上市企业知识产权管理经验的专家顾问、资深专利代理人、知识产权律师，还拥有对知识产权管理体系国家标准贯标辅导及认证审核经验丰富的十多名审核员，能对企业的知识产权管理工作提供全面、专业化的咨询服务。
部分审核员证书
2.
丰富的辅导经验
道勤知酷已为数百家企业提供了贯标辅导服务，道勤知酷立足于企业自身，充分考虑企业所在行业以及企业的经营环境等要素，为企业量身定制一套适合企业发展的知识产权管理体系，同时结合产业特点及企业发展需求，为企业开展知识产权管理贯标咨询服务。
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