第三方物流供应商风险管理
[摘要] 第三方物流作为一种有效的管理工具被运用到物流管理中,可以帮助许多的公司去避免其在物流操作的局限,并加强在利用外部资源方面的竞争力。
然而,公司还需要面对物流外包过程中存在的潜在风险。
本文主要针对在第三方物流中可能出现的风险进行讨论,以便找到合适的第三方物流供应商风险管理的应对方法。
[关键词] 供应商风险管理第三方物流
在市场竞争日益激烈的今天,越来越多的公司开始关注自身的物流管理以便获得竞争的优势。
但是,对于一些企业而言,由于缺乏专业的技术、资金和物流相关技术的支持,无法进行高效的物流运作。
于是,物流外包便应运而生。
然而,在中国,物流外包这一概念被引入的时间并不长,不少企业在没有掌握有关的第三方物流专业知识,同时也不知道如何去出来与第三方物流供应商之间的关系,就一味的跟风去采用这种管理方法,结果可能会使他们更容易依赖第三方物流供应商,甚至是失去对物流外包的控制权从而导致在合作中处于劣势。
一、第三方物流运作中潜在的风险
在中国,不少企业由于把主要的物流运输外包给第三方,多半不会建立相关的专业物运输培系统以及对员工在物流外包管理知识的培训。
然而,不少企业的内部部门却有不少需要涉及到物流运输。
比如说,特别是在安踏营运部门,这是一个需要直接与第三方物流服务提供者接触的部门,如果短缺专业的物流外包管理知识,一旦面临紧急情况,营运部门将无法及时作出正确的决策。
[1]另外,过于依赖第三方物流供应商带来的专业物流服务可能会让企业失去了在物流操作与管理上的学习与关注。
一旦供应商出了问题,可能会直接影响到企业的物流运输效率乃至顾客的服务满意度。
同时,在目前国内不少采用第三方物流的企业中,都缺乏一种标准的物流供应商评价体系,这也是在第三方物流运作中可能会出现的风险,比如,广西西斯得成衣公司主要是根据供应商的报价来做外包决策。
同时,在对供应商的物流作业成效方面也没有一个很合适的评估体系。
换句话说,供应商的绩效评估不够明显,这会直接影响第三方物流供应商在承接并提供物流运输服务时的效率。
[2]另外,这种情况也会给某些想依靠私人关系来影响企业在供应商选择和表现评估的第三方物流服务者提供了机会。
实际上,由于缺乏选择一个新的物流供应商的专业知识,不少企业会宁愿选择一些曾今有过合作关系的物流供应商作为物流服务的提供者或听取朋友的建议来选择第三方物流供应商,以避免在自己不擅长的领域被新的物流服务商欺骗。
[3]因此,只有通过提供公平公正的第三方物流供应商管理的环境,才能促进供应商提高整体第三方物流服务水平与业务能力以便降低风险。
二、第三方物流供应商风险管理的建议
1、建立有效的第三方物流供应商选择标准
整个选拔过程首先应该包括对企业的经营目标和项目要求的评审。
比如,根据当前企业经营目标与相关物流项目的要求来决定采取外包的尺度与标准,进行合适的候选人相关市场调研。
其次,也要注重对供应商进行详细市场调查,在了解当前物流服务市场的情况的同时也对供应商的能力有了更客观的掌握。
同时,在市场调研的过程中,企业应该去关注候选人过去的工作情况,比如曾经合作伙
伴的评价,以避免可能会产生的风险或是信任危机。
[4]此外,来自供应商之间的专业介绍跟审计也是非常必要的,这有利于企业得到更准确的数据和资料,便于接下来对供应商候选人进行筛选以及支持整个选拔过程。
通过连续的评价,选择和协商,最终可以确定合适的供应商并签订合同,保证整个供应链的市场运作与发展。
2、进行有效的第三方物流供应商评估
事实上,即使从候选人中选择出最好的供应商,缺乏合适的供应商管理同样可能会产生风险危机。
[5]对于企业而言,不仅要选择最合适的第三方物流供应商,而且还要保持良好的供应商的工作表现,并通过不断分析和管理供应商的工作情况来降低成本和提高客户满意度。
通过持续的供应商评估,任何在供应链及物流外包过程中的产生的小差错或是问题,如交货的延期,都可以通过双方的共同努力去弥补。
此外,根据供应商的不同表现与能力,公平的奖罚制度是非常必要的,以激励当前供应商的工作绩效。
第三方物流供应商可以在集团网站,通过设置密码保护的网端查到各自的评估结果。
这不仅可以保护供应商的隐私,还有利于其发现缺点并及时进行改进。
同时设立适当的奖惩制度,作为奖励会给优秀供应商提供更多的订单与合作机会。
而能力与表现较差的供应商,如果他们连续犯错或不能改善工作表现,将被从合作的名单中删除,一般来说,奖励和惩罚分明的评估制度,结合有效的沟通和公正的评估环境,有利于激励供应商的工作表现。
3、建立有效的第三方物流供应商的关系管理
除了对第三方物流供应商进行必要的考核,适当的关系维护与管理也是非常必要的。
毕竟,重新选择一个供应商的交易成本也是很高的,特别是当企业面对紧急情况时,与供应商之间关系的稳定与否,都将直接联系其业务运作水平。
为了保证整条供应链稳定,建立第三方物流供应商的关系管理体制是非常必要的。
图1第三方物流供应商关系划分
一般来说,战略合作伙伴需要承担的是有效的、高水平的物流服务,并且推动整个供应链的发展。
信息、技术、资源或是管理办法等都可以在企业与战略合作伙伴之间进行分享。
企业只有清楚的知道如何识别关键的供应商作为其战略合作伙伴,才能推动商业战略的成功,从而达到双赢的局面。
而长期的合作伙伴,通常都需要在与企业的不断合作,结合供应商评估体系与自身的努力,由企业决定是否要与其确立战略合作伙伴关系。
如果在评估的过程中,供应商发生业务问题,在参考其应对问题及解决问题的方式与手段上,企业再决定是否要将其降低为短期合作伙伴,恶劣的可能会取消合作。
三、结束语
在激烈的行业竞争中,时间和效率是很重要,便于企业去获取更大的市场份额和吸引更多的客户在激烈的市场竞争。
根据合适的第三方物流供应商的风险管理,企业在保证物流服务的质量的同时节省金钱,实现高效。
只有经过严格的供应商选择以及充分的供应商绩效考核,企业才可以确定如何去管理与第三方物流供应商的关系,并利用供应商的专业知识,技术和技能,促进自身发展。
参考文献:
[1]丁伟东,刘凯,贺国先. 供应链风险研究. 中国安全科学学报. 2003(4).
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[3] Hoover, W. E., Eloranta, et al. Managing the Demand Chain: Value Innovations for Supplier [M]. Excellence John Wiley and Sons Ltd, 2007:256-288.
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[5] Johnson, M. and Mena, C. Supply chain management for Products Multi-industry Case Study [J]. International Journal of Production Economics, 2008, (4): 27-39.。