营业厅服务礼仪服务规范
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二、营业环境
5、标牌、悬挂物、门窗等环境规范区
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说明:营业厅外所有标牌、悬挂物、玻璃门、窗应当保持清洁状态,定期清洁,如有破 损、污损、脱落情况,当天应清洁、修复。清洁的标准为用手触摸没有灰尘。
企业标识破旧, 污损
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三、物品摆放
、我会尽量按照您的要求去做、这是我们应该做的、不要紧、没有关系。
6、当营业员交接班或确有紧急事须离开时,如有客户在台席前,必须使用道歉语,并解释原 因,明示客户到××台席办理:对不起、很抱歉、请您谅解、这是我们工作的疏忽、让您久 等了、请稍等,我会加快速度。 7、如客户办理业务时得知是客户生日,或当天当是节假日,应使用祝愿语:祝您生日快乐、 祝您节日快乐。
1、与客户交流时表情亲切自然不要紧张拘泥;神态真诚热情不要显得过分亲昵。 2、在客户走入视线2米范围内用目光迎接客户,当与客户视线接触时,微笑并点头示 意; 3、微笑时以露出6颗上齿为标准,面部肌肉放松,嘴角微微上翘,使唇部略显弧形 1、在与客户交流的过程中应注视客户,使客户感觉你在为他提供全神贯注的服务; 2、在与客户保持较长时间的交谈时,应该以客户的整个面部为注视区域,不要凝视 一点。 3、在营业场合,只要看到客户的目光就要用你的眼神去迎候,不得轻视或将目光转 移开。 4、在递接物品的时候,应注视交递的物品及客户的手。 5、目光柔和,不得对客户不耐烦、嘲笑的目光
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1、仪容礼仪
男士: 保持口腔清洁,早、午餐不吃有异味 的食品,不饮酒或含有酒精的饮料。 口 腔
女士: 保持口腔清洁,早、午餐不吃有异味 的食品。 男士:耳廓、耳跟后及耳孔边应每日用毛巾或棉签清 洗,不可留有皮屑。
耳 部 女士:耳廓、耳跟后及耳孔边应每日用毛巾或棉签清 洗,不可留有皮屑。
• 服务礼仪:指服务人员为表示对客户的尊重和友好而遵循的道德行 为规范。
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掌握客户服务的最佳准则
充满自信
冷静的态度
关心对方 站在别人的角度想问题
不要轻易地使用批评
适当迎合对方 避免无谓的争论
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1、仪容礼仪
发式
体味
面容
手部
耳部 口腔
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1、仪容礼仪
男士: 需勤洗,无头皮屑,梳理整齐,不染发,不留长 发,以前不覆额、侧不盖耳、后不及领为宜。 发式 女士: 需勤洗,无头皮屑。长发应整齐地梳理挽起成发 髻;短发要合拢 在耳后,不过肩;不染彩色头 发;刘海不过眉毛;头饰必须是深色的。 男士: 忌留胡须,养成每天修面剃须的良好习惯。面部保持 清洁,眼角不可留有分泌物,保持鼻孔清洁,平视时 鼻毛不得露于孔外。 面 容 女士: 面部保持清洁,眼角不可留有分泌物,保持鼻孔清洁。 工作时要化淡妆,以淡雅、清新、自然为宜,体现健 康个性。
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服务规范
不知道 您找我也没用,要解决就找领导去 不能退就不能退,没有为什么,这是规矩 刚才不是和您说过了吗,怎么还问 您想好了没有,快点 快下班了,明天再来 您问我,我问谁 我解决不了 没零钱,自己换去 移动公司不是为您家开的,说怎样就怎样 就这些号码,不要再挑了 没有身份证就是不能办,您吵什么 这问题我们不清楚,要咨询,您打10086 现在才说,干吗不早说
上下楼梯:右行
进出电梯:让行
不要穿越队伍、奔跑、不要夹东西行走
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(3)基本坐姿:
有 客 户 时 、 无 客 户 时
不 要 摇 晃 座 椅 、 蹬 座 椅
入座轻稳,腰背挺直,头平稳,眼平视。一般采用中坐 姿式:2/3椅面
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(4)基本蹲姿:
由站立的姿势, 转变为两腿弯 曲,身体高度
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1、仪容礼仪
男士:保持手部的清洁,要养成勤洗手勤剪指甲 的良好习惯,指甲不得长于1MM。 女士:保持手部的清洁,指甲不得长于2MM,可 适当涂无色指甲油。
手 部
男士:勤换内外衣物,给人以清新的感觉。 体 味 女士:勤换内外衣物,给人以清新的感觉。香水应涂于 手腕内侧、耳垂后、膝盖两侧的位置,不要涂在腋下, 不宜使用香味过浓的香水。
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3、立、行、坐、蹲
(1)基本站姿: 直立,挺胸,收腹, 提臀,立颈,重心落在两
个前脚掌,眼睛平视,双 臂自然下垂或在体前交叉 。
Ⅴ
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(2)基本行姿与行进指引
基本行姿 身体协调,姿 势优美,步伐从容 ,步态平稳,步幅 适中,步速均匀, 走成直线。 行进指引 双方并排行进:居左 双方单行行进:左前 方约1米引导
自助服务区:自助业务办理区域。 二、可选功能区 客户休息区:提供客户等候休息的区域; 三、功能区设置要求 除必选功能区外,应根据厅店的建设格局特点、面积、业务量、客户需求、 侧重点不同对可选功能区进行选择设置,以“方便客户”为原则进行规划。
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二、营业环境
1、业务办理区 2、自助服务区
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业厅店面的大小决定。
四、宣传信息
1、厅外条幅悬挂规范
两条横幅 重叠悬挂
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悬挂规范: 条幅内容为最新营销活动或资费宣传。 悬挂要求: 条幅悬挂要选择不易遮挡光线的位置,且不能遮盖住企业标识; 在同一时间段条幅悬挂数量原则上不超过2条(门楣1条,厅内1条); 条幅必须保持整洁,无破损,无缺字,出现问题必须及时更换。 悬挂高度以2.0M-3.0M为宜。
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一、VI规范
1、门头VI规范
2、门牌规范
3、背景墙规范
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一、VI规范
4、吊牌规范 5、营业员胸牌规范 6、台牌规范
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二、营业环境
功能区设置标准,分基本功能区和可选功能区。 一、两个基本功能区 业务受理区:人工业务办理区域;
手机销售区:手机销售、展示区;
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服务规范
6、交谈规范
态度:给对方留下视觉和听觉的效果 语速:谈话时每分钟110---150个字 音量:与客户单独交谈时,音量以听者能清晰听见、并以不超过客户的音量为
宜
表情:目光注视对方的眼区,保持微笑的面容 聆听:认真倾听、做好记录,时刻与客户保持情绪同步,对客户的话应听出话 外音 手势:不宜太多,幅度不宜太大 礼貌用语:“金十字”(您好、请、对不起、谢谢、再见)
下降。
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4、距离、手势、表情神态
(1)距离
45厘米:亲密距离 45---120厘米:服务距离 120----360厘米:业务演示距离 360厘米以上:公共距离 服务禁忌距离:<50厘米
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(2)手势
手势基本原则:
1 做手势时五指合拢,手掌展开 2 运用手势强化表达 3 时常变换手势 注意:用掌不用指, 掌心向上,仅用一只手臂。 常用手势:表示“请进”的手势 指引方向时的手势 请客人入座时的手势 递接物品时的手势
服务忌语
练一练 当客户临近台席; 当营业员必须停办业务,如果有客户在台席前; 当与客户发生现金交接; 当客户因人多催促; 当受理业务需要客户配合; 当客户离开时:
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目录
服务礼仪 服务规范
营业厅厅店VI及环境秩序
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厅店VI规范及环境秩序
1、VI规范 2、营业环境 3、营业功能 4、宣传信息
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二、营业环境
3、手机销售区 4、厅外环境区
厅外门前摆 放车辆
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说明:营业厅门前区域(地处闹市区的营业厅的门前地带是 指台阶以内部分,含台阶;地处非闹市区的营业厅门前地带 是指人行道以内部分,含人行通道)保持清洁,秩序井然, 营业厅应尽可能的设置于一层,不在一层的,各楼层台阶保 持清洁,并在通达营业厅的各楼层设置显眼的提醒标语;营 业厅旁设置了停车场或停车位的,车辆摆放应整齐有序;营 业厅门前设置垃圾筒,保持外部环境干净、整洁;营业厅门 前加强管理与监督,门口不应出现无证经营的小商小贩摊点 摆设、兜售货品;营业厅门前设置绿地或绿色植物进行装饰, 美化环境。
说明:营业厅内部应布局合理、 明亮宽敞、整洁舒适,地面、天 花板、墙面、各类设施、各个角
落不得有污垢灰尘,玻璃材质的
设施及装饰应保持透明,定期清 洁,厅内出现的污物应在3分钟内 清理完毕;室内设置废品回收的 设施和绿色植物,数量应根据营
说明: 营业受理台席上物品按规定标准进行摆放,摆放数量原则 不超过4件,要求桌面物品摆放整齐、统一、规范。受理台 席张贴的温馨提示或重点业务推荐原则上不超过2张,并注 意更换频次。 台席摆放物品必选项:显示器、小型宣传架、业务推荐牌 、密码键盘 台席摆放物品可选项:笔、便签纸
2、眼神规范
1、音调:在发声时选用中高音声调,显得有朝气并有利于音量掌控自如
3、声音规范
2、音量:视客户的音量调节 3、语气:轻柔、和缓、清晰、自然 4、语速:适中
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服务规范
4、倾听规范
1、倾听时,目光转向顾客,温和地看着对方 2、倾听时,面带微笑,并伴随适度的点头 3、在客户陈述时,要有回应,并表现出兴趣,不必介意无关大局的地 方(如乡音或念错字) 4、如有必要,应该随时记录 5、应把对方的话听完,不要中途打断 6、在客户结束陈述的时候,进行简单重复并征询客户的确认
《营业厅服务礼仪、服务规范》
2013年3月
目录
服务礼仪 服务规范 营业厅厅店VI及环境秩序
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礼仪的具体表现
• 仪表是指个人的容貌、服装、姿态等外表的装饰; • 礼貌是指一种态度; • 礼节则是人们共同遵循的惯用行为方式; • 礼俗是指民间的风俗习惯; • 仪式指特定场合的程序化活动。