公文写作分享
总经办
培训目的
一、使受训人员了解公文/新闻的基本特点和一般格式，掌握常 用的写作方法，提高日常公文/新闻写作能力。
二、帮助爱好公文/新闻写作的员工熟练掌握常用公文写作技巧 和操作规范，提升公文/新闻写作的专业技能和水平，促进公司 公文规范化建设和工作效能提升。
目录
一、目前通讯稿件存在的主要问题 二、新闻写作基础知识 三、新闻写作基本要领 — 消息写作 四、公文/新闻写作常见问题及纠正 五、案例分析
7、错别字连篇 经常发现很多通讯员发来的稿件错别字连篇，这与自身的基本写作功力与规范有 关，很大程度还与细心程度有关。 写好的稿件要反复复查修改，自然就会发现一些字、词、句、段中的问题。因此 要多读、多改自己所写的稿子，及时发现纠正问题。
一、目前通讯稿件存在的主要问题
8、“踩着高压线”行文 所谓高压线就是我们在写稿过程中一些不能违背和跨越的“禁忌”。 比如： 反党反社会； 违背公司规章制度； 过度渲染困难、加班； 可能泄露公司各种商业机密的（包括技术、科研、财务数据、暂时不便公开的发 展战略、重大决策等），这些都要避免在稿件中出现。
4、朴实 新闻语言讲究朴实，就要“有真意，去粉饰，勿卖弄”，不妄自菲薄，也不过分 夸大事实或者刻意修饰渲染。
5、通俗 在写新闻时，用语应以最广大的读者认识为标准，文章语句、逻辑结构应该尽量 让大部分读者能够读懂。 对一些特殊用词，或者专有名词，应加必要的注释。
三、新闻写作基本要领 — 消息写作
消息的特点
2、确切。 在新闻语言的使用上，要求精确性较高，尽量避免语言含糊不清，但并不完全排 斥语言的模糊性。 比如，“近200吨”比“几百吨”、“60多厘米”比“几十厘米”要精确。
3、简练 新闻语言应简洁、干净利落，切忌拖泥带水。 新闻写作提倡写短句、说短话，强调简洁直叙，不要让复杂的结构和修辞手段、 表情语言淹没事实。
真--用事实说话，真实性是新闻的生命。 新--一是刚发生的新鲜事，二是老事情新角度，由这个新角度揭示新的内容。写作
角度新，写作角度的不同，决定着同一新闻题材的不同意义。 快--新闻报道讲究快速，及时。 短--新闻作品篇幅简洁、简短。“用简短的语言报告事实”，实现快速传播。 活--形式多样，生动活泼，不拘一格，要敢于创新，切忌一成不变。
一、目前通讯稿件存在的主要问题
1、不拟标题 标题是新闻的眼睛，文章必须拟定标题，重要消息还得尽量有两重或三重标题 （引题、主题和副题）。
2、不署名 不署名将会影响编辑对稿件基本信息的核实、影响稿费的发放等。
3、文章结构、体裁混乱 稿件结构条理不清，层次紊乱，编辑人员需要花非常多的时间和精力对原始材料 进行重新组合，使之通顺。文章体裁不知道到底是消息、是通讯还是随笔，几不 像，编辑难度大。
二、新闻基础知识
一、新闻的定义
我们一般指的新闻，可以理解为：新闻是对新近已经发生和正在发生、或者早已 发生却是新近发现的有价值的事实的及时报道。
这一定义体现了三个要点：新闻必须是新近发生和新近发现的事实；新闻所报道 的事实必须是有价值的；新闻必须是对事件的“报道”。
真、新、快、短、活
新闻文体，不论消息报道还是通、特写，在写作上都应做到真、新、快、短、活。
消息的结构
消息的结构从外部看，一般可分为：标题、导语、主体、背景、结尾五部分。 标题、导语、主体是一则消息通常不可缺少的部分，而背景和结尾有时可根据情 况省略。
二、新闻的分类
新闻按体裁分类，大致可以分为：消息、通讯、新闻特写以及新闻边缘体裁。 新闻边缘体裁主要包括：报告文学、调查报告、采访札记、工作研究、来信等。
对于我们来说，消息与通讯是最常采用的体裁。
三、新闻的六要素
新闻要素，是指新闻构成的主要因素。交待新闻要素，是把事实报道清楚的基本 条件。 六要素是新闻稿件的写作框架。
特别强调，绝不能写成以下几种情况： 乐山市委副书记张桐、乐山市市长张桐、乐山市委张书记、乐山市张市长、乐山 市委副书记兼市长张市长。 更不能仅写成张书记、张副书记、张市长等。 这些只是口语，不是新闻的语言！切忌！
一、目前通讯稿件存在的主要问题
6、语言散乱、夸大事实 新闻以事实为依据，真实性是新闻的生命。新闻稿件不是文学性稿件，华而不实， 夸大事实等语言偏离新闻的本质。
5W + 1H
When 、 Where、Who、What、Why 何时、 何地、 何人 、何事、 何故
How 怎么样，何果
四、新闻语言
新闻语言的特色可以概括为：客观、确切、简练、朴实和通俗。
1、客观 新闻语言的客观性，通常表现为： 1）中性词多于褒贬词，即客观地描述，而不随便下结论，或者评论；新闻中一般 不使用评议性的语言，多研究分析对比，做到精练简洁。 2）修饰语的限制性应该多于形容性。举例：昨日气温已开始回暖，最高温度已达 15℃，这是用数字进行限制；如果写成：昨日气温已开始回暖，大家感到比前些 日暖和很多，这就成了形容词性，不宜用作写新闻（这是错误的写法）。 3）句子的陈述口气多于感叹口气。把一些事件或者现象以第三者身份客观描述出 来，而不是以第一人称或第二人称去下结论或发表感叹。
消息主要告诉人们发生什么事情，以简要的语言文字迅速传播新近事实的新闻体 裁，是最广泛、最常采用的新闻基本体裁。
消息的体裁特征
消息体裁的特征 1）比较短，多为几百字，内容简明扼要，文字干净利落。 2）常有一段导语，开门见山，吸引读者。 3）叙事朴实、实在，讲究用事实说话。 4）注重时效，报道快速及时。 5）基本表达方法是叙述，而且多为概括的叙述，但不能概念化。
一、目前通讯稿件存在的主要问题
4、新闻要素交代不清 新闻要素是指新闻构成的主要因素。 交待新闻要素，是把事实报道清楚的基本条件。
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When 、 Where、Who、What、Why 何时、何地、何人、何事、何故
1H How 怎么样，何果
一、目前通讯稿件存在的主要问题
5、主要领导职务、名字不准确 在新闻要素中，有一点就是“Who，何人”的问题。 在新闻稿件中如果涉及人物，第一次出现时，必须把最主要或最重要的人物（最 好不超过三个）的详细而准确的所有职务、完整而准确的姓名罗列出来。