武汉华滋东江汽车零部件有限公司
管理文件格式管理办法
DJAD-21-06 版次：A/0 共3页第1页1．总则
1.1制定目的
为规范公司管理文件排版、打印格式、输出的格式，做到美化、统一，特制订本办法。

1.2适用范围
本制度适用于本公司各级管理文件的排版、打印格式管理。

1.3 权责范围
1.3.1行政管理中心负责本办法编制、修改、废止的起草。

1.3.2标准化管理员负责本办法编制、修改、废止的校对。

1.3.3行政管理中心主任负责本办法编制、修改、废止的审核。

1.3.4总经理负责本办法编制、修改、废止的批准。

2 原则：统一、美观、整齐
3 管理文件结构
3.1 文件头：公司名称、文件名称、文件编号、版次信息、首页页码信息
3.2文件总则：管理文件第一条款统一为总则，描述文件制定目的、适用范围及权责范围。

此权责范围为制定文件的权责，制定文件的部门应为公司对文件所规定事项实施管理的主导部门，各部门按本部门的职能分工规范职能范围内的工作内容，各相关职能部门按主管部门的文件执行。

3.3管理原则、名词解释：管理文件的第三部分主要针对文件规定事项应遵守的管理原则、涉及到的专用名词等作出描述。

（没有时可省略）
3.4文件主体：管理文件第四部分为文件的正文，主要对所规定事项的工作流程、注意事项、产生的工作结果、结果应用、相关工作岗位等情况作出更加明确的描述。

3.5相关文件、查检表或记录表：管理文件第五部分应列举出与文件规定事项相关联的其它管理文件，以及执行文件工作流程的过程中将产生的查检表或记录表。

3.6 文件签字栏、修改履历：文件最后部分为签字栏、修改履历表；
4 管理文件格式设计
4.1文件头部分：
（1）公司名称用三号或小三号、黑体、加粗字体，居中；
（2）文件名称用三号、宋体、加粗字体，居中；
（3）文件编号按文件编号管理办法编号，小四号、宋体，右对齐；
（4）版次信息小四号、宋体，左对齐；
（5）首页页码信息与版次信息在同一行，小四号、宋体，右对齐；
注：举例可参看本文件的文件头设计。

4.2文件正文格式：
（1）文件大钢编号
文件一级大钢以阿拉伯数据1、2、3……编号；
文件二级大钢以1.1，1.2，1.3……，2.1，2.2……的方式编号；
文件三级大钢以1.1.1，1.1.2，1.1.3……，2.1.1，2.1.2……的方式编号；
文件四级大钢，在还有五级大钢的情况下，1.1.1.1，1.1.1.2……的方式编号，如果没有下一级大钢，一般以带括号数字（1）、（2）、（3）……的方式编号；
（2）正文格式：（本文件3.2-3.5条款部分都是文件正文部分，3.6条款格式与正文同）正文小四号、宋体字，每级别大钢为加粗字体；
有大钢编号的行，无特殊格式，即顶头写；
无大钢编号的行，首行缩进两个字符；
正文部门行间距一般设置1.5倍行距，如遇到文字、表格、段落跨页影响阅读效果和美观的，可适当对行间距、页边距进行调整。

5 流程类文件格式设计
流程类文件也应该有文件头部分，至少应包括公司名称、流程名称、版次信息；此处公司名称可为LOGO图片；文件头部分格式参照以上4.1条款。

流程正文部分可根据流程长短及需要设置字体及格式。

6 查检表、记录格式：
6.1 表头部分：
表头部分包括公司LOGO、表格名称、版次信息、表格编制部分、表格编号等信息；表格头部分一般设计为两行，第三行用粗浅黑色底纹线与表格主体部分分开。

表格主体部分字体设计根据表格特点可自行设计。

校对（标准管理员）编制（总经办主任）
批准（总经理）审核（行政管理中心主任）
修改履历
No: 原内容修改后内容审批执行日期。