最新超市盘点流程
商品名称
单位 售价 初盘 复盘 抽盘
徐福记散装精致糖果
kg 33.00
2
2804
2307247000007 德芙牛奶巧克力 5g 散装 kg 133.00
3
1464
2309417000008
喜之郎散装小果冻
kg 11.80
《商品预盘表》:提前按货位号从上到下,从左到右的顺序抄写库区盘点单;字迹清楚,条码、 名称准确;交至信息部打印并最终核对。
永辉集团零售事业部 20
步骤六、进行盘点(仓库区域) ◆库区盘点:按货位号从上到下,从左到右的顺序进行盘点;分为初、复、抽
盘的形式完成盘点;
初、复盘人员可交叉进行;抽盘人员由行政办、财务人员组成; 盘点时先核对货位号;核对商品实物的条码,按排面上的商品找 单盘点。
永辉集团零售事业部 21
步骤六、进行盘点(货架顶层箱装商品) ◆盘点顶层箱装商品
永辉集团零售事业部 38
步骤二、整理商品(小件商品)
部分数量大、不易盘点(花费时间长)的商品按一定
永辉集团零售事业部 12
步骤三、整理商品(库存盘点区)
◆整理库存区: 1、按照仓库分类,整理好仓库,做好卫生,符合盘点要求,便于盘点。 2、清理退换货:盘点前三天清理完退货商品。
退换货区:商品必须盘点
永辉集团零售事业部 13
步骤三、整理商品(库存盘点区) 商品不宜分散存放,应集中整理在同一货位上
永辉集团零售事业部 17
步骤三、整理商品(陈列区货架顶层箱装商品) ◆整理顶层箱装商品:属库区盘点范围
整理顶层商品将箱装商品和散装商 品区分开,以便盘点。
货架顶层散装商品: 顶层能够装箱的,归库区盘点; 不能装箱的归销售区盘点。
永辉集团零售事业部 18
步骤四、成立周转区
◆成立周转区
此区域是仓 库封仓后到 营业结束前, 卖场所需补 货商品的存 放区。应属 销售区盘点 范围。
备注:货位号的设置详见附件
永辉集团零售事业部 31
附件:货位号使用标准
类别
代码
包含范围
说明
食品类
S001:
S
超市部食品陈列区,含区 S代表食品类
域内端架(挂网归端架) 001代表食品陈列第一座货架。
CS
食品存放库区
例:S001~100…依照卖场动线按顺
序进行货位号编排(连贯有规律)
用品类 特殊陈列
永辉集团零售事业部 33
销售区货位号使用标准
堆头
包柱
T001
货位号:应粘贴 在每个特殊陈列 (堆头、包柱等)
左下角
BZ002
永辉集团零售事业部 34
中控台必须具备的图表(3)
◆制定销售区《盘点进度表》
货位号
已整理
已点数
盘点进度表
PDA枪号 领枪时间 领枪人
已录入
回收时间
中控台使用《盘点进度表》:跟踪现场盘点,合理有效的调度盘点、监盘和输枪人员。
永辉集团零售事业部 24
建议
建议门店将膏霜、烟、酒、 散装计量等专柜下方库存区归
纳到库区盘点范围
盘点后应封闭盘点区域,并 有明显标示。有条件的门店,
柜门可加锁
仓库购物袋
目的:提高夜间盘点效率
永辉集团零售事业部 25
三、销售区PDA盘点作业流程
如何进行销售区PDA盘点
永辉集团零售事业部 26
销售区PDA盘点作业流程
Y001:
Y
超市部用品陈列区,含区 Y代表用品类
域内端架(挂网归端架) 001代表食品陈列第一座货架。
CY
用品存放库区
例:Y001~100…依照卖场动线按顺
序进行货位号编排(连贯有规律)
T
堆头
T代表堆头;BZ代表包柱;ZG代表专
BZ ZG
包柱 专柜
柜;QT代表收银线陈列; 001代表门店自定义的第一个特殊陈 列位
中控台负责填表,在已完成栏上打“√”
永辉集团零售事业部 35
中控台必须具备的图表(4)
◆制定销售区《商品预盘表》
*商品盘点分组 单
单据编号:FZ0000090325500001 业 务 员:张三
分组编号:8008 货架编码:S001
存货地: 0 超市
打印日期:2009 年 1 月 1 日
序号 商品编码
步骤八、封闭盘点库区及单据录入
◆封闭盘点库区
仓库分仓图
货架顶层盘点结束后,用透明胶将 货架顶层封锁!并做标志!
封闭库区:库区盘点结束应立即封闭。待 全场盘点结束后方可开启仓库。(如有销售 需要,需经部门经理确认,并做好登记工作).
◆录入库区盘点单:信息部在当天18:00-21:00完成库区盘点单据的录入。
◆系统启动盘点:由中控台负责,信息部人员执行 ◆设置中控台
1、成立中控台的目的:
控制盘点进度 负责人员调动
2、中控台的配备:
保证设备使用 解决异常问题
盘点工具
盘点图表
中控桌 盘点用文具:圆珠笔、水性红笔、报事贴 辅助工具: 橡皮筋、透明胶等 PDA设备: PDA盘点枪、充电器、排插
《盘点区域平面图》 《人员安排明细表》 《盘点进度表》 《预盘表》 《盘点差异更正表领用登记表》
▲ 真实 ▲ 准确 ▲ 完整 ▲ 清楚 ▲ 团队
盘点点数和数据 盘点过程 盘点流程 书写、数据、商品整理 协调、配合意识
永辉集团零售事业部 5
盘点的概述
❖盘点的计算公式
盘点盈亏金额=实盘库存金额 - 账面库存金额 + 期间盈亏 – 期间报损
损耗率%=
盘点盈亏金额 盘点周期的总销售金额
×100%
实盘库存
S001
S002~005
S006~009
部
食品类
T005~006
S012~015
S011
S017~020
超市部干货
S021
T007~010 T011~014
收银台 前台陈列
y010 QT001~002
y016 QT003~004
S010
S016
QT005~006
T015~016
冰岛区
S022~027
商品条码
商品名称
单位 售价 初盘 复盘 抽盘
盘点人:
复盘人:
抽盘人:
录入人:
本表用途:销售区烟、散装计量商品手工盘点使用
审核人:
永辉集团零售事业部 36
中控台必须具备的图表(5) ◆制定销售区《盘点差异更正表》领用登记表
编号
《盘点差异更正表》领用登记表
复盘商品类别 领取时间 领用张数 领用签字
收回签字
销售区盘点流程
系统启动盘点
设置中控台
当天营业结束后开始整理商场
领用PDA扫描枪
日结结束
进行盘点
分组进行PDA扫描输入 手工盘点(特殊商品)
打印漏盘单 生成盘点更正表
店长(助)、部门经理确认
录入复盘数据
监盘人员进行盘点
领取盘点更正表
财务人员、店长(助)确认
结束当天盘点工作
永辉集团零售事业部 27
步骤一、系统启动盘点及设置中控台
张一 杨二 黄一 林二 王一 梁一
CS001:C代表仓库;S代表食品区 CY001:C代表仓库;Y代表用品区。 001代表库区自定义第一节货架。 例:CS001~CS100…依照仓库存放,按顺序进行货位号编排(连贯有规律)
抽盘人
黄二
永辉集团零售事业部 11
步骤二、控制库存
◆控制库存:盘点前,合理有效控制商品的库存,保证商品不断货
账面库存
确保盘点数据准确
盈亏
确保系统预盘数准确
永辉集团零售事业部 6
一、盘点作业总流程
总部通知盘点 成立盘点工作小组 制订盘点工作计划
盘点区域规划
准备盘点文具 系统启动盘点 设置系统盘点图
安排盘点人员
盘点前培训
库存区盘点 销售区盘点(PDA) 盘点结果分析与处理
盘点结束
永辉集团零售事业部 7
二、库区盘点作业流程
周转区
永辉集团零售事业部 10
步骤一、核对人员安排表
◆仓库区域《人员安排明细表》
永辉
店盘点明细表
盘点区域:库区部门货位编号 Nhomakorabea初盘
复盘
超市部
CS001--CS005 CS006--CS010 CS011--CS015 CY001—CY005 CY006—CY010 CY011—CY015
张三 李四 王五 杨一 林一 黄一
QT
收银线陈列
例:T001~100、QT001~100...
含区域内端架(挂网归端架):为防止漏盘,端架与挂网盘点时应使用同一个货位号
永辉集团零售事业部 32
销售区货位号使用标准 排面
端架
为防止漏 盘,端架 上的挂网 与端架使 用统一个 货位号。
Y001
Y002
货位号:应粘贴在每节货架(端架)的左下角
《永辉商学院培训教材》
超市部盘点流程
福建地区总部稽核盘点队
永辉集团零售事业部 1
课程目录
一、销一售趋、势盘分析点的概述 二、盘点作业总流程 三、库区盘点作业流程 四、销售区PDA盘点作业流程 五、盘点注意事项
永辉集团零售事业部 2
盘点的概述 ❖ 盘点的定义
所谓盘点就是定期或不定期地对门店内的商品进行全部或 部分的清点,以确实掌握该期间内的经营业绩、问题,并因 此加以改善,加强管理。
永辉集团零售事业部 37
步骤二、整理商品(相近商品)
◆当天营业结束后开始整理商场:按照盘点要求,对陈列区商品归类整理; 整齐、有规律、便于盘点
陈列区商品整理从内到外、从左到右,按数量 规律整齐排列,易于清点。