如何为客人提供优质服务
清洁 程度 服装 饰物 指甲 牙齿 面孔 化妆
外
言行 举止
表
发型 头饰
信息的传递有一半以上可 以用形体语言来表达
昂首挺胸步伐稳健
手臂摆动自然
面部肌肉放松 微笑大方自然得体 交谈时注视对方眼睛
保内说 持容话 语更时 调重的 的要语 轻,气 松与和 和人方 愉交式 快谈往 时往 要比
语音清晰明了自然
保持真诚的微笑
很好的控制情绪
打电话的技巧十分重要,因为在电话中: 1、此时你是企业的唯一代表,你的语言代表 着企业的形象
2、只能依赖你的声音传递信息,书面语言、 文字表达、目光示意都派不上用场
3、当你面带微笑与顾客通话时,你的语言也 会相应的显示一种积极热情的态度
接待过程过于漫长会使自己变的 疲惫、沮丧、无精打采,这些情 况都会大大降低你提供优质服务 的能力。
一、热情主动为每一位顾客服务
二、即使事事不顺的时候也要保 持积极热情的态度 三、遇到难打交道的客人也不要 产生消极情绪
四、认为做好工作的每一件事都 很重要
五、见到客人的困难和需求从心 里为客人着想 六、当顾客表示满意称赞你时表 示非常高兴
与别人交往的过程就像演 员在舞台上表演一样,创造良 好第一印象是最基本的要求。 当你与客人接触时,你的个人 形象越好,你的态度就显得越 积极。
表达能力与表达方式会使工作成功也会使工作失败,在向顾客表达时:
Hale Waihona Puke 顾客的需求永远是一个随时移动的目标,他们今天对你的期望永远 比昨天高,因为同类酒店间的竞争 为顾客提供了选择最好的机遇,当 你达到了这个目标时,他又有了新 的变化。除非你不断求好,否则, 他们就会离你而去。
一个无法达到顾客期望和满足 顾客的酒店,就等于宣判死亡 的酒店。
给顾客一 个惊喜, 要在顾客 离店之前
吸引一个新顾客所花的时间是保持现有顾客所花时间的6倍多 吸引一个新顾客所花的时间是保持现有顾客所花时间的6倍多
尽你所能化解顾客不满: 1.仔细倾听顾客的抱怨; 2.复述抱怨以确认你所听到的; 3.向客人表示歉意; 4.认可顾客的感受(愤恨、挫折、失望等) 5.解释你将采取什么行动,纠正错误; 6.感谢顾客提出了引起你注意的问题。
对你的顾客需要了解的内容
1.顾客需要什么 2.顾客需求什么
顾客的十大需求
1.受欢迎的需求 2.及时服务的需求
3.顾客想什么
4.顾客感觉如何 5.顾客是否满意 6.顾客是否成为你的回头客
3.享受舒适的需求
4.有序服务的需求 5.被理解的需求 6.被帮助和被协助的需求 7.被重视的需求
8.被称赞的需求
9.被识别或被记住的需求 10.受尊重的需求
完 成 第 二 步 骤 的 具 体 要 求 和 做 法
有效服务和无效服务的差别在于感 受、诚意、态度和人际关系(服务) 技巧的不同。而这一切都是可以学 习的。
感情常常比语言本身更重要,我 们必需寻找隐藏在语言下面的感 情,那才是真实有效的信息。感 情是最重要的。
顾客带着抱怨来到酒店不是你的错, 如果顾客带着抱怨离酒店就是你的错
当顾客抱怨时,你应认识到这是一次天赐良机, 因为这是顾客向你提供了一次优质服务的会。记住: 这样的顾客最容易成为你的回头客
做好服务工作的四个之前
预测顾客需 求,要在顾 客到来之前
满足顾客 需求,要 在顾客开 口之前
化解顾客 抱怨,要 在顾客不 悦之前
组织专人电话调查顾客对服务是否满意;
建立自己的网站或网页,通过网络反馈获取信息; 。。。。。。
1、永远不能对客人说:“NO”,因为顾客 满意是我们服务的宗旨。无论顾客需求 多么难办,首先要以能“办成”的态度 完成第三步骤的要求和技巧 去办. 2、在职权范围内能办的事情,立即向顾 客承诺,并在顾客预期的时间兑现,超 出职权范围的问题,按照“119”原则火 速逐级请示解决。 3、对顾客的需求必须给予答复。要清楚, 逐级请示只是过程,为顾客解决需求和 4、要做好延伸服务,即当客人的需求超出我 困难才是目地。在经过努力确实无法满 们酒店的服务能力(入酒店房满)或客人在 足客人的需求时,要给客人一个让他感 店外遇到困难时,我们也应为客人解决需求 到我们已经尽心尽力的答复。 和困难,使客人满意。 5、遇到“老、弱、病、残”或其他需要紧极帮助的顾客,不必请示即可全力投入援助, 从第一个面对顾客的员工开始,接力式为顾客服务到底。
仔细倾听顾客说些什么 制作信息反馈卡,让顾客对服务加以评论; 给顾客一个特别的电话号码; 让服务员在适当的时间、地点寻求顾客的反馈信息; 保证让经理和顾客经常接触;
采用某种方法请顾客提出批评并对顾客的任何抱怨给予积极的答复;
接受所有积极的批评和反应,也接受任何消极的批评和反应; 组织营销人员定期向客户寻求意见;
如何为客人提供优质服务
主讲老师:刘扬
1、服务业发展的速度 2、竞争手段越来越多
3、行业的理解,想方 设法满足 4、专业的服务才能创 造效益
具备向顾客提供卓越服务的条件
• 态度积极乐观,喜欢和他人一起工作或为 他人工作 • 能把客人置于舞台中心,精力充沛,办事 迅速 • 把自己的工作看成是人际交往关系的职业 • 对人诚恳热情、乐于帮助别人 • 多动脑子观察客人的喜好,用心记住客人 的姓氏和职务
完成优质服务的四个步骤
当你向客人显示 一种积极认真的 态度时你就完成 了第一步骤
完成优质服务的四个步骤
当你识别出客 人需求时你就 完成了第二个 步骤
完成优质服务的四个步骤
当你满足了客人的 需求时就进入了第 三个步骤
OK! 承誉德大酒店
完成优质服务的四个步骤
当客人成为你 的“回头客” 时你就成功了
满足顾客需求就是我们的成功!!!
满足顾客需求时需要简明的表达能力
1.理解顾客的自尊心理; 2.复述顾客的话,有助于消除误会; 3.使用简单易懂的词语; 4.在口头信息之后附加书面信息,使表达方式更有效; 5.辅导、帮助顾客或同事时,应注重行为而不是个性; 6.用语气传递的信息与言辞一样甚至更加重要; 7.不论说什么,你的形体、语言都直接向他人传递信息; 8.好的员工总是与他的上级保持良好的沟通
完成第四步骤的关键
(确保顾客成为你的回头客)
调查结果
1%的顾客去世了
3%的顾客搬家了
4%的顾客自然地改变了偏好
5%的顾客听从了朋友的劝告
9%的顾客到其他地方选择了更好的消费场所 10%的顾客是习惯性地抱怨者 68%的顾客选择别的场所是因为原来的公司对他们的漠不关心
1.始终喜欢顾客,即使顾客不喜欢你; 2.即使你不高兴,也要面带微笑; 3.调整心态,平静地接受坏消息或令人不愉快的时间安排; 4.格外关心顾客; 5.详细解释你提供的服务的特点和将为顾客带来的利益; 6当你感到顾客需要帮助时(即使这种帮助完全超出你的服务范畴)就向顾客提 供帮助或提供有帮助的信息指导; 7.想办法弄清楚的需求,并给予满足(既是这种需求是你自己解决不了的); 8.欢迎顾客对如何改善你的工作提出建议; 9.和蔼地接受并耐心的处理顾客的任何抱怨和问题; 10.努力追求顾客的赞誉; 11.提供超出顾客预料的服务,给顾客一个惊喜。