一、危机管理通则(一)基本原则1.承担责任原则危机发生后,利益是公众关注的焦点,无论谁是谁非,企业应该承担责任。
绝不能选择对抗,态度至关重要。
即使受害者在事故发生中有一定责任,我们也不应首先追究其责任,否则会各执已见,加深矛盾,引起公众的反感,不利于问题的解决。
2.真诚沟通原则处于危机时,一举一动都将接受公众质疑,因此千万不要有侥幸心理,企图蒙混过关,而应该主动说明事实真相,促使双方互相理解,消除公众的疑虑与不安。
3.速度第一原则好事不出门,坏事行千里。
因此,危机发生后,必须当机立断,快速反应,与媒体和公众进行沟通。
从而迅速控制事态,否则会扩大危机范围,甚至可能失去对全局的控制。
4.系统运行原则在逃避一种危险时,不要忽视另一种危险。
在进行危机管理时必须系统运作,绝不可顾此失彼。
只有这样才能透过表面看本质,创造性地解决问题,化害为利。
5.权威证实原则自己称赞自己是没用的,没有权威的认可只会徒留笑柄。
在危机发生后,不要自己整天拿着高音喇叭叫冤,而要曲线救国,请重量级的第三者(如政府部门、新闻媒体)在前台说话,使顾客解除对自已的警戒心理,重获他们的信任。
(二)基本常识1.保持冷静保持冷静会帮助我们更好地处理每一件事。
危机会使人处于焦燥或恐惧之中。
所以门店管理人员更应以“冷”对“热”、以“静”制“动”,镇定自若,以减轻员工和顾客的心理压力。
2.收集事实1)根据事实而不是猜测来做出合理的决定。
2)建议提出以下问题帮助收集事实:发生了什么事?何时发生的?涉及到哪些人?3)查明地点、电话号码、姓名、地址、涉及的人员等。
3.开始沟通与报告向有关部门的负责人汇报有关事件,并通知直属部门负责人。
4.统一观点管理人员需尽快在门店内部统一观点,对危机有清醒认识,从而稳住阵脚,统一口径。
5.提醒有关人员注意如果影响到其他市场,那么应通知管理机构,以提醒其他市场注意。
6.需要时启动解决危机的团队,采取行动。
7.在采取任何行动时,都应确保自身的安全。
8.随时准备应对政府部门和新闻媒体的调查。
9.有清楚的档案记录1)详细地记录事件的经过、细节和人物。
2)整理并保存证据(文件、照片及物件等)。
10.填写值班报告,保持良好的沟通。
(三)禁忌1.不要等候危机自动消失!2.不要尝试独自处理危机!3.除非迫不得已,不要把门店牵扯进任何可能触发危机的事件或谣言之中!4.不要让门店员工或顾客议论该事件!5.获悉真相前,不要让新闻媒体介入!6.获悉真相前,不要正面回答媒体和公众的提问!7.获悉真相前,不要假定门店就是导致事故的原因!8.不要给顾客任何书面材料,亦不要在顾客提供的书面材料上签字。
三、常见危机处理办法食品安全类(一)顾客生病1.定义顾客提出的因在本店就餐而出现的疾病。
2.门店处理程序1)需立刻处理。
无论真实与否,都要认真对待,关心顾客需求,做出积极应对。
2)将顾客带到安静的地方交谈,不要影响其他顾客。
3)要向顾客表示真诚的同情,但不应该认定错误。
4)建议顾客去看医生,可挑选一名门店管理人员陪伴并协助顾客就医,就医尽可能去市级以上医院,并索要发票。
5)尽可能尝试索回产品(或部分产品)进行分析。
6)尽可能收集有关该事件的资料和事实。
(时间,地点,顾客信息,顾客在本店就餐之前或之后还吃了些什么等等。
)7)如果怀疑该事件不是孤立的,那么应停止使用可能导致顾客疾病的原料。
8)如双方协商达成共识,双方签署《消费者谅解备忘录》;如双方未达成共识,建议通过消协进行调节解决,但尽量避免媒体介入。
9)就事件的发生和进展,要向直接主管和相关部门及时进行报备,同时可先向消协进行报备和咨询,以便掌握我们处理过程的合理性,听取消协的建议和解释,为接下来的处理打下基础。
10)立即将该事件和收集到的有关事实报告给区域经理和采购部。
11)准备接受政府部门对门店的调查。
3.危机处理的禁忌1)不要产生过度防卫心理。
2)不要在事实澄清之前,承认错误。
3)不要引起其它顾客的注意。
4)不要假设它是轻微事故,要认真对病情进行追踪。
5)如有多人患病(如食物中毒),不要将他们送至同一家医院,尽可能分送不同医院以减小社会影响。
4.声明和问题1)对您的遭遇,我感到很遗憾,您现在感觉如何?2)您是否需要去看医生?3)本店一向关注产品的品质,我会立即调查该事件。
4)为了使您感觉更舒服一些,我们是否可以坐下来谈话呢?5)请让我了解到底发生了什么事?6)非常感谢您把此事告诉我并让我们能够尽早做出反应。
(二)菜品异物1.定义:客人在门店吃出苍蝇、头发、钢丝球异物等(常见投诉)。
2.门店处理程序:1)立即反应:第一时间意识到客人投诉,并立即上前了解情况。
2)认真聆听,了解事情经过:必须认真听取客人的叙述,使客人感到被重视。
倾听者要注视客人并不时点头示意,为了使客人能消气息怒,还可以用自己的语言重复客人的投诉或抱怨,以示对客人的尊重及对反映的问题的重视。
聆听的过程也是让客人发泄的过程,当客人将不满全说出后,怒气也将消失大半。
3)表示关心,但不轻易承担责任:你需要让客人明白,你非常关心他所享受的服务是否令他满意,对他的遭遇表示歉意,但不要随便承担责任。
4)提出解决办法:当你完全理解和明白客人为什么投诉后,你就需要采取行动纠正错误,你一定要让客人知道并同意你将采取的处理决定。
如果客人不知道或不同意你的处理时,不要盲目采取行动,你可以礼貌地征得客人的同意:“先生,我这样处理,您看是否合适?您看怎么样?”等。
5)快速采取行动:当客人同意你的处理方法后,你就要立即行动,一定不要拖延时间,耽误时间只能进一步引起客人不满,此时此刻,时间和效率是客人的最大需求。
6)跟进客人满意度:要落实、监督、检查处理措施的执行情况。
投诉客人的最终满意度,要取决于对他抱怨后的特殊关怀和关心的程度。
许多对餐厅怀有感激的客人,往往是那些因投诉问题得到妥善处理而感到满意的客人。
3.危机处理的禁忌:1)不要刻意回避问题,应主动与客人沟通对于菜品的问题争取得到谅解。
2)不要轻易承诺顾客什么,应以询问的方式弄清客人的意图再制定具体的解决方案,把店面经济损失指数降到最低。
4.声明和问题:1)应及时查找菜品出现质量问题的原因。
2)严把出品质量关。
人员受伤类(一)顾客受伤1.定义顾客在门店内受到的任何身体伤害(例如:烫伤、割伤、滑倒或跌伤)。
2.门店处理程序1)立刻关注受伤顾客,并使人群远离伤者。
2)安抚顾客,并征询或建议就医。
可挑选一名门店管理人员陪伴并协助顾客就医,就医尽可能去市级以上医院,并索要发票。
如有必要,请与顾客的亲属或朋友联系。
3)提醒受伤顾客保管随身财物。
4)如果顾客拒绝接受治疗,那么应与其家属或朋友联系,让他们送他回家。
5)尽可能多地收集有关事实(时间,地点,如何发生的,人证,物证),同时,记录受伤顾客的姓名、电话和地址。
6)如双方协商达成共识,双方签署《消费者谅解备忘录》;如双方未达成共识,建议通过消协进行调节解决,但应尽量避免媒体介入。
7)就事件的发生和进展,要向直接主管和相关部门及时进行报备,同时可先向消协进行报备和咨询,以便掌握我们处理过程的合理性,听取消协的建议和解释,为接下来的处理打下基础。
8)找出事件的原因(例如:地面有水导致顾客摔倒)。
如果可能,尽快采取措施,以防止再次发生同样事件。
3.危机处理的禁忌1)不要承认错误。
2)不要移动昏迷的受伤顾客。
3)不要惊动未察觉的顾客。
4)不要让该事件影响门店的营运。
5)不要让店员和顾客讨论有关事件。
4.声明和问题1)您感觉如何?是否需要去医院治疗?2)需要通知你的家人或朋友吗?3)可否留下您的姓名、地址和联系电话?(二)员工受伤1.定义本店雇员在门店中或上下班途中,身体受到的损害。
(例如:烫伤、割伤、滑倒或跌伤)2.门店处理程序1)立即照顾伤员。
2)使人群远离伤者,为伤者留出更多空间。
3)如果伤者伤势严重,无法移动,需叫救护车。
4)劝说伤者前往医院治疗,并一定要找管理人员陪同,就医尽可能去市级以上医院,并索要发票。
5)立刻查清受伤原因,杜绝再次发生(例如:地面湿滑)。
6)通知你的店面经理。
7)通知伤员家属。
8)如伤者拒绝就医,应要求伤者做出书面声明。
3.危机处理的禁忌1)不要惊慌。
2)不要移动昏迷的受伤人员。
3)不要进行急救,除非你有充分的把握。
4)不要让受伤雇员立刻投入工作。
5)不要让员工议论此事。
4.声明和问题如有媒体或其他人询问——在贵公司工作是否安全?回答——在本店工作是很安全的,我们设有各项安全防范设施,员工在加入本店时,就会通过职前简介了解有关安全事宜。
能源中断类(一)停电1.定义电力中断,导致门店营运受影响而无法正常营业及服务顾客。
2.门店处理程序突然停电1)立即安排员工在前厅内与顾客沟通,使顾客安静地在原位等待,不要随意走动。
2)提醒顾客看好自己随身携带的物品,以防丢失。
3)安排一人在门口向欲进入门店的顾客解释。
4)安排员工使用备用照明设施,如顾客能够在门店的备用照明设施条件下用餐,则加强整体巡视,保证顾客的人身及财产安全。
5)如顾客要离开门店或无备用照明设施,则需安排员工护送顾客安全离店并提醒顾客携带好随身物品。
6)安排员工立即检查店内的供电设备是否完好,如完好则立即打电话咨询供电部门停电原因及何时正常供电。
7)对门店冷藏物料的储藏:采取加冰、转移、保温等措施,以保证物料的品质。
8)真诚向顾客解释。
提前通知停电1)接到停电通知时,需在电话中确认停电时间、停电期限、停电原因、正常供电时间。
2)备用照明设施。
3)提前在门前张贴通知。
3.危机处理的禁忌1)不要惊慌或匆忙跑出门店。
2)不要让任何未经授权的员工在此时段进入门店。
3)不要让媒体进入门店。
4)不要正面回答媒体提出的问题。
4.声明和问题如顾客问,门店什么时间会正常供电。
则答,我们已做出了努力。
我们与电业局沟通确定供电时间,我们会在------时间内解决。
(二)停水1、定义停水情况,导致门店营运受影响而无法正常营业及服务顾客。
2、门店处理程序突然停水1)立即安排员工在卫生间内与顾客沟通。
2)安排员工立即检查店内的供水设备是否完好,如完好则立即打电话咨询供水部门停水原因及何时正常供水。
3)安排员工到其他地方打水,供后厨营业用水。
提前通知停水1)接到停水通知时,需在电话中确认停水时间、停水期限、停水原因、正常供水时间。
2)安排员工到其他地方打水,供后厨营业用水。
3)安排员工在卫生间内与顾客沟通。
3、危机处理的禁忌1)不要认为停水是小事,要真诚向顾客解释。
4、声明和问题如问,门店什么时间会正常供水。
答:我们已做出了努力。
我们已与供水部门沟通确定供水时间。
我们会在------时间内解决。
店内治安类(一)顾客失窃1.定义顾客在门店内财物遭到盗窃,如衣服、皮包、钱物、手机等。