初级电算化配套教学练习资料
系统管理
1、系统进入：（从“开始菜单”——程序——会计电算化通用教学软件——系统管理）或者：
——双击桌面的“系统管理”
——单击“系统”菜单的“注册”输入用户名“admin”确定无密码，再点“确定”
2、增加操作员
——单击“权限”菜单中的“操作员”
——单击“增加”录入：编号、姓名（必须增加三个以上）
3、建立账套
——单击“账套”菜单中的“建立”
——录入账套号（不能重复）、账套名称
——单击下一步：录入单位名称
——单击下一步：选择行业性质
——单击下一步：基础信息
——单击“完成”确认可建立账套，选择输入编码方案——确定——确定——系统提示创建成功——确定——是—
4、权限设置
——单击“权限”菜单中的“权限”
（1）在窗口右上角选择自己新建的账套
单击选中自己增加的操作员：例如：张三
要设置为主管的在“账套主管”前面方框打即可
（2）再选中另一个操作员：例如：李四（设为会计员）
单击“增加”——双击左边的“公用目录设置”与“GL总账”
在右窗口选中“出纳签字”“审核凭证”“恢复记账前状态”双击变白色（即删除即可）
（3）再选中另一个操作员：例如：王五（设为出纳员）
单增加——双击左边的“CS现金管理”确定——退出即可
5、数据备份和引入
A、备份
（1）先在D盘新建一个文件夹（取个名字）
（2）点击“账套”菜单中的“输出”后选中要备份的账套点确认，打开D盘下自己的文件夹，单击“确认”即可B、点击“账套”菜单中的“引入”后在D盘找到自己存放的文件夹，双击打开，选中备份文件后点击“打开”即可
总账
一、基础设置（身份：账套主管）
——桌面的“会计电算化通用教学软件”——在出现的注册对话框中：输入“套主管身份的编号”选上自己刚建立的“账套”及正确操作“日期”——确定
1
2、基础设置——机构设置——职员档案：录入“编号、名称、所属部门（双击该框可以选择）”——按回车（为保
3
4、基础设置——往来单位——客户档案：选中最后一级，点击增加——输入客户“编号、名称、简称”后点保存可直接增加，增加完后退出即可
5
6
7、基础设置——财务——凭证类别：选中需要的凭证类别——确定——退出（选择⊙记账凭证）
9、基础设置——财务——外币种类：输入币符和币名后点“确认”在右框中输入所在月份汇率，再点击“退出”
10、基础设置——财务——会计科目：增加（点“增加”增加二级科目）修改：先选中科目名——点“修改”（要对辅助核算的科目进行修改）
期初数据-应收账款余额
期初数据-其他应收账款-应收个人款余额
期初数据-应付账款余额
11、总账——设置——期初余额：按要求资料录入，录入数据完后点击工具栏上的“试算”按钮，平衡为正确（注：未级科目可直接输入；非未级科目要先输入它的二级科目，才会得出一级科目，因为非未级是由二级科目累加起来的和；辅助科目要双击进去，然后点击增加）（填上表中的金额）
二、填制凭证（身份：会计员）
1、更换身份：点出“文件”菜单——“重新注册”即可更换
2、点击“总账”——“填制凭证”——根据发生业务录入
3、点击“增加”——录入凭证日期、摘要、选择凭证科目录入金额后按回车（贷方金额可直接按“＝”号即可不用输入）——按F5为保存增加凭证
三、审核凭证（身份：账套主管）
1、更换身份：点击“文件”菜单——“重新注册”即可更换
2、点击“总账”——审核凭证、选择凭证类别、月份点击确定，再确定进入对话框——点击“审核”菜单下的“成批审核”——审核完后退出即可
四、记账工（身份：账套主管）
1、点击“记账”——依向导记账
工资
一、工资（身份：账套主管）
1
2
B：人员档案：点击“工资”－设置－人员档案－单击工具栏“增加”输入“人员编号、姓名，部门编码、名称，人员类别，银行账号，－确定－退出。
3、
4、 工资计算公式：点击“工资项目”－点击“公式设置”点“增加”选上工资项目－点击“函数公式向导输入”
5、 6、 扣缴个人所得税－选中“税率”－确认－点击工具栏“税率表”―基数输入1600－确认―是―退出－确定 7、 工资变动－基本工资－重新计算。
8、 工资分摊:点击“工资分摊”－单击选上部门（全部）－点击“工资分摊设置”－点击“增加”增加上 “工资
总额、应付福利费”－输入“部门名称、人员类别、借贷方科目代码”－完成－返回－选上“工资总额、应付福利费”－单击选中部门－选上“明细到工资项目”－确定－制单－生成凭证－保存（下一张）－保存－退出。
9、 到总账更换人审核记账这2
固定资产
1、 点击“固定资产”（第一次使用固定资产打开账套时，系统提示“这是第一次找开此账套，还未进行初始化，是
否进行初始化？”单击[是].
⇩单击“我同意”－点击下一步－确定使用月份－点击下一步
⇩选择“折旧方式”“折旧分配周期”－点击下一步
⇩设置资产类别编码方式（从后面往前面输入编码）、选择方式：手工输入/自动编号－点击下一步
⇩对账设置：如果与财务系统对账，则在框内打勾，并输入“固定资产””“累计折旧”对账科目－点击下一步。
⇩点击“完成”系统提示“完成了……设置”单击[是]，系统提示“已成功初始化本固定资产账套”单击“确定”。
2、资产类别设置：点击“资产类别”－点击“增加”－输入“类别名称”－保存－退出。
3、部门及对应折旧科目：点击菜单栏“固定资产”－设置－点击“部门对应折旧科目”－选中部门点击“修改”
－输入“折旧科目”－点击“保存”－退出。
4、原始卡片录入：直接点击“原始卡片录入”－选择卡片所属的资产类别－确定－按要求录入（或点放大镜）各
项目内容－单击“保存”。
5、资产增加：点击“资产增加”－选择资产类别－确认－出现[新增资产录入XXX号卡片]－按要求录入各项目内
容－点“保存”。
二、1.计提折旧：直接点击“计提本月折旧”－系统提示“……操作之前，是XXX继续？”―点击[是]。
2.系统提示“本操作将计提折旧，并花费一定时间，是否继续？”单击[是]
3.完毕提示“是否要查看折旧清单？”单击[是]－单击“退出”
4.点击“凭证”－输入科目代码：“累计折旧1502”－－保存。
三、批量制单：点击“批量制单”－全选－点“制单设置”－输入科目编码：
借：固定资产1501 贷：银行存款100201－制单－回车－回车－输入摘要（购买电脑）－保存
总账审核记账2张凭证
1、总账---月末转账――－选中汇竞损益结转――点击放大镜――输入汇竞损益科目
代码：550301，在是否计算汇竞损益处：双击打勾――确定――选中外币币种――再点全选――确定――点击保存退出即可
2、更换人审核记账这1步骤同前）
3、期间损益结转：
总账――月末转账――选中期间损益结转――点击放大镜――录入本年利润科目
代码：3131
4、更换人审核记账这1步骤同前）
――系统管理（主管身份）――点击“账套”――启用――选中“固定资产”和“工资管理”把“对勾”去掉――总账――月末结账――依向导结账即可
五、财务报表
一、财务报表：点击“财务报表”――点击“关闭”――点击“文件”――点击“新建”弹出对话框――选中“资
产负债表”――确定――点击左下角的“格式”按扭转变成“数据”状态
――单击“数据”菜单中的“账套初始”输入自己的账套号、会计年度――确认
――单击数据菜单中的“整表重算”
二、自定义本月管理费用明细表
1、单击“文件”菜单下的“新建”――点击“格式”菜单下的“表尺寸”：输入10行3列
2、合并第一行：拖动选择第一行，点“格式”菜单下的“组合单元”――点击“按行组合”即可
3、直接输入“单位名称”――年、月、日单击“数据”菜单下的“关键字”中的“设置”即可
4、输入工式
――选中单元格――单击工具栏上的FX――在对话框中单击“函数向导”
――左边选择“账务函数”，右边选中“发生（FS）”或“累计发生（LFS）”下一步，点击“参照”输入科目――确定――－点击左下角的“格式”按扭变成“数据”状态
――单击“数据”菜单中的“账套初始”输入自己的账套号、会计年度――确认
――单击数据菜单中的“整表重算”
管理费用明细表。