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职业沟通教程

职业沟通考试重点内容
1.沟通的定义
沟通是人与人之间,人与群体之间,思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的流畅。

2.什么是同理心倾听
能够站在对方的立场想问题,考虑对方的感受来倾听。

3.倾听的原则
1)耐心,及打断对方
2)关心
3)别一开始就假设明白对方的问题
(保证有效倾听的四个原则:1、尊重你的倾听伙伴,相信自己的注意力和效力。

2、倾听的时候,专注于对方的话题和问题,不要因自己的问题而分心。

3、识别倾诉对象所谈问题的症结在哪里?4、协助你的倾听伙伴放松紧张的情绪。


4.倾听的几种类型
听而不闻,选择倾听,专注式倾听,有效倾听
(倾听的作用:有利于知己知彼、获得友谊和信任、也是推销的最好
手段)
5.有效倾听的三个层次
排除干扰,身体参与、言语参与,思想参与(同理心倾听)
(有效倾听:在对话中,把感观、感情和智力的输入综合起来,寻求其含义和理解的智力和感情过程。


6.什么是说服
用自己的观点、想法劝说别人,使他接受自己的意见,然后付诸实施的过程。

7.说服的原则
1)用真诚、可靠、权威、魅力来建立信耐感。

2)打造信息内容,利用真理的力量,晓之以理。

3)关注说服方式,依靠情感的力量,动之以情。

4)了解说服对象,感同深受,运用同理心。

8.说服的七大技巧
1)学会提问,运用苏格拉底说服术
2)以对方的认识为起点,强调给对方带来的利益。

3)模仿对方,寻找相似点。

4)名言支持法
5)“使人信”五步定式
6)暗示说服法
7)对比说服法
9.沟通中的拒绝
1)拒绝别人的心理基础;
说“不”需要勇气,但要认识到“拒绝不等于伤害”
2)说“不”需要技巧;
直接分析法,巧辩转移法,微笑打断法,拖而不办法,李代桃僵法3)说“不”的过程详解;
放下手中的事情,认真倾听;认可对方的感受,表示理解;
说些体谅或赞赏的话,暂不表态;态度真诚,语速缓慢;
事后保持热情、体贴
4)说“不”的艺术
书上77页10点
10.什么是冲突
冲突是指表现在满足个人或者群体需要的过程中遇到阻力或障碍,使得双方的观点,需要,欲望,利益上发生矛盾,又因不相容、不相让而引发情感上的激烈争斗。

11.化解冲突的技巧
1)协调沟通要及时、双向
2)控制情绪,冷静思考
3)善于倾听,合理疏导
4)开阔心胸,学会忍让
12.冲突产生的原因
1.信息沟通出现障碍,2)利益发生矛盾,3)认识、价值观、个性具有差异,4)竞争带来的社会躁动和人性的浮躁,5)体制或组织制度上存在缺陷,6)人们的上进心和争强好胜心理。

13.管理冲突的方法
竞争;回避;迁就;妥协,合作;
14.化解冲突的技巧
反应要及时;沟通要彻底;思考要换位;决策要冷静;宽恕要常有;情绪要正面;态度要坦诚;
15.面面沟通的特点
直接、亲切;迅速、深入;澄清
16.面谈的原则
把我局面,营造氛围;目的明确,清晰准确
认真倾听,真诚友好;实事求是,客观评价
17.沟通礼仪的原则
敬人,自律,适度,真诚。

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