职业经理人高效时间管理
XX人高效时间管理
十八、抓住关键 调查研究、分析问题,找出关键点。
常常问自己——这个事是个什么事情, 实质是什么?究竟解决的重点方法和 途径是什么?要快速总结,给到相关 其他人员,抓住重点,传递经验!
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十九、信息手段
学会用各种现代信息交流手段解决问题, 而不是单纯靠登门拜访、请客吃饭、约会 面谈等传统方式解决相同问题。
七、、整洁和条理
• 拿东西养成哪里拿,哪里放的习惯 • 把同样、同类、同时使用的东西放在一起 • 把东西上编号贴上字条 • 把所有的钥匙集中保管 • 设立一套高效的文件处理系统,并养成习惯! • 做事应尽量简化
(复杂问题简单化,简单问题条理化)
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你的时间都是有价值的!
-------以市场人员为例: • 每年计划收入5万元,工作300天,每天10小时,那么,
每小时大约16.6元,每分钟大约0.27元。这就是你的 价值!你到底能不能创造这样的价值?
• 但是,也有人这么算:每天上班8小时,每天工资多 少钱,每月多少,公司还能给我多少,就是我的价值? 或者,一通电话花费我多少,一趟差旅我花了多少, 省了多少而不是挣了多少?
九、快速的节奏感
——快速的行动 ——快速的思考 ——快速的处理工作
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十、做自己该做的事 ————不要让别人浪费你的时
间;不要荒了自己的地,去犁 别人的田。
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十一、成功日志 —— 记录每一天做的 每一件事的时间
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十二、善用零碎的时间
——如何应用上下班中途时 间,如何应用等待的时间,如 何运用在途的时间?
而非“怎样去做”。 • 要授予权利,说明目标与期望 • 要评估、检查 • 注重结果 • 不能重复授权 • 由简至繁循序渐进向下授权 • 出现困难时,要帮助寻找解决困难的方法 • 不能姑息“倒授权”的行为 • 你仍然要承担责任
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十七、带着解决方案说问题
研讨的时候,其实你已经有了答案; 研讨的目的,其实是让团队成员充分 展开讨论,更多地展现出问题的实质, 并接近答案。
安排时间,一定要求结果;实现 结果,一定讲求策略;策略有虚实之 分、曲直之别、进退之谋,结果就在 前面。
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十五、跟踪时限 要求工作时,就必须要求时限 ——下属只做你要求检查的事
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十六、善于授权
• 尽量及时的授权 • 明确分配工作,必须了解下属的能力与才干,“做什么?”,
让电话、短息、电子邮件等现代沟通方 式解决常规甚至棘手的市场问题,你会发 现世界很小,时间效率很高!
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二十、快乐沟通
• 保持良好的快乐心态是解决时间效率的最好环 境背景;
• 要沟而且通,而不是沟而不通; • 你的愤怒、偏执、意气用事是浪费时间的黑手,
黑手请莫伸!
• 要尊重别人,倾听别人,才能让别人乐于接受 你的意见从而获得时间效力。
XX,你生命的骄傲!
金钱用完了,还可获取, 而时间用完了,生命即结束了。
其实,时间管理,就是你 自己生命的管理!
对自己狠一点!
高效经理人的时间管理
友情提示
请勿在室内吸烟
上课时间请勿:
上课时间欢迎:
--请将您手机改为“震动”
--提问题和积极回答问题
避免在课室里使用手机
--随时指出授课内容的不当之处
--交谈其他事宜
--随意进出教室
时间是什么?
• 是生命 • 是财富 • 是资源 • 是人生最大的资本
时间的特性
• 时间价值是你创造出来的,不是别人给的! • 工作是生命本身,你要不要爱惜?
工作圆饼图 (主要工作重点与时间分配)
时间 分配
每一位顶尖成功者 首先是顶尖的时间管理者
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一、使命优先
一、使命优先
—— 要认清自己的使命
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二、生命规划
—— 要预先规划时间 (每日、每周、每月、每年)
• 不可增减 • 不可缺少 • 不可贮存 • 不可替代
• 时间——可以管理!
浪费时间的原因
• 1、缺乏明确的目标 • 2、拖延 • 3、缺乏优先顺序,抓不到重点 • 4、专注细节,事必躬亲 • 5、做事有头无尾
浪费时间的原因
• 6、缺乏条理与整洁,找东西 • 7、不懂授权 • 8、不会拒绝别人的请求 • 9、盲目行动 • 10、简单的事情复杂化 • 11、懒惰 • 12、消极思考
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十三、让业余时间增值 ——学习和娱乐!
• 向成功者学习成功的方法 • 一天一小时可以创建奇迹 • 参加公司网络会议,每天看公司学习资料 • 长期与短期都要学习,并养成终生学习的习惯 • 高效的阅读,快速记录要点并不断重复记忆。 • 选择对身心健康的活动
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十四、结果导向、策略保障
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• 三、明确目标
目标明确 要做量化 要有挑战 长短结合 要有时限
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四、要事第一
• —— 分清轻重缓急,抓住重点 • —— 二八定律 • —— ABCD法则
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五、一生就是一天 —— 当日事当日毕
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六、马上行动 —— 杜绝拖延