工作分析调查表
岗位：姓名：
工作内容信息来源工作步骤及完成时间
工作
性质
完成标准及权重
结果及反
馈
协调岗位
及支持需
要
能力
要求
现在存在
的问题及
解决办法
1、日常
行政事
务
公司领导1、协助领导处理日常行政事务；
2、列席公司董事会、监事会；
3、召集和参加总经理办公会并作会议纪要；
4、召集和参加调度会、专题会及各种工作会议；
5、督促各部门对国家的方针政策、调度会决议、总经理办
公会会议纪要及领导的各项决定的贯彻落实；
6、在总经理授权下管理公司印鉴和介绍信；
7、安排领导的接待、行程及值班表等。

例行
工作
1、及时率100％；
2、质量评价达到满
意
权重：20％
常务副总
经理及总
经理
行政秘
书、档案
管理员
2、企业内部管
理
公司领
导、各部
门
1、负责公司内部管理制度的修订、完善、汇编；
2、负责
组织对制度落实情况进行质检、督导；
3、负责员工合理化建议的督办、反馈。

重点
工作
1、及时完成率
100％；2、质量评价
达到满意；
权重：20％
公司领导
行政秘书
3、对外协调公关上级行政
主管部
门、政府
机关及业
务对口单
位
1、负责传达和办理公司董事会、上级行政管理部门、政府
机关的工作指示和安排；
2、负责对口业务单位的协调公关；
3、负责会务的协调组织和来客、来访的接待。

例行
工作
1、及时完成率
100％；2、质量评价
达到满意；3、对外
关系保持良好；
权重：10％
常务副总
经理
4、部门日常管
理部门各岗
位
主持部门日常工作，负责对部门各项工作任务的计划、执
行、督导、检查和总结；例行
工作
1、及时完成率
100％；2、质量评价
达到满意；
权重：20％
常务副总
经理
部门各岗
位
工作内容信息来源工作步骤及完成时间
工作
性质
完成标准
结果及反
馈
协调岗位
及支持需
要
能力
要求
现在存在
的问题及
解决办法
5、后勤服务管
理
领导、
各部门、
1、负责对绿化维保单位、保洁单位的督导、沟通；
2、负责员工餐厅的管理、对承包商进行督导、考核管理；
3、负责对车队总体运行的管理、考核；
4、负责工装的制作、管理；
5、负责对办公用品的管理；
6、负责厂区参观及接待等工作；
7、负责酒店、宾馆的预订及相关费用的控制。

8、负责公司网络的管理
例行
工作
1、相关费用总额同
比不增加；2、及时
完成率100％
权重：20％
常务副总
经理
行政秘
书、网管、
董秘、车
队班长
任职资
格
企业管理及相关专业本科毕业，相关岗位三年及其以上管理经验。

年龄与
性别特
征
适应年龄：25－55周岁适应性别：无特殊要求
说明：
1、工作内容：本岗位每一项独立的工作内容，包括与其他部门、岗位协作的工作内容。

2、信息来源：完成本项工作需要有什么部门、岗位提供什么样的信息、表格。

3、工作步骤及完成时间：完成本项工作的步骤及完成每一步需要的时间控制。

4、工作性质：独立完成还是协作完成，日常工作还是临时性工作，主要工作还是兼做的工作。

5、完成标准：完成工作的时间、完成的质量都要有明确的说明。

6、结果及反馈：完成此项工作后，需要什么样出具的报告或表格，出具的什么样的结果，要反馈给谁，怎么反馈。

7、协调岗位及支持需要：完成此项工作需要什么部门或岗位协助完成，需要什么样的支持。

8、能力要求：学历、专业、工作经验、协调能力等方面的需求。

9、现在存在的问题及解决办法：此项工作现在不能很好完成的原因是什么，如何完成效果会更好，是不是本岗位应该做的工作等看法。