时间管理与自我管理
如何管理时间
爱康恒宇
如何分配自己的时间, 是获得成功的最重要的方面。 ——英特尔前任总裁 安迪.格鲁夫
寻找时间的足迹
一生的黄金时间:40年 睡眠时间:8×365 ×40=11.68万小时=13年 就餐时间:2.5×365 ×40=3.65万小时=4年 交通时间:1.5×365×40=2.19万小时=2.5年 闲谈时间:1×365×40=1.46万小时=1.5年 看电视时间:3×365×40=4.38万小时=5年 娱乐锻炼时间:3×365×40=4.38万小时=5年 洗漱时间:1× 365×40=1.46万小时=1.5年 休假时间:0.672万小时 做白日梦时间:1×365×40=1.46万小时 闹情绪时间:1×365×40=1.46万小时 虚度时间:3.59万小时=4.1年
时间利用方面的错误做法
迷惑:为什么学习? 学习(工作)为什么? 犹豫不决:我应该做什么? 精力分散:精神和体力超负荷,认准一件事做 消极拖延:可以等待明天,开头非常困难;期望发生奇
迹,以消极等待来免除做某事的责任; 逃避:躲进幻想世界,该做的事不做,却去做其他的事 ;如“从老鼠身上挤奶”一般。 打扰:75%不可控制
厚的经济利益,更能令自己的学业突飞猛进。保持焦点, 一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。聪明人要学 会抓住重点,远离琐碎。
平衡好生活与工作间的五种关系
思考与行动:思考目的和手段,再实施行动;行动中不
断反思,根据目标调整行动。欲速则不达
效率与效果:在计划的进度内完成工作,达到预期的目
的。完美无止境
你的尺子还有多长?
一、一个简单的测试
下面问题主要测试你是否能掌握时间,你
只需回答“Yes”Or“No”。
1.你通常工作学习很长时间吗?
2.你通常把工作带回家吗? 3.你感到很少花时间去做你想做的事吗? 4.如果你没有完成你所希望做的工作,你是否有负罪感?
5.即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到工作学习 有很多压力?
6.你的案头或电脑里是否有许多并不重要但长时间未处理 的文件?
7.你时常在做重要工作时被打断吗? 8.你在办公室或教室用餐吗? 9.在上个月里,你是否忘记一些重要的约会?
10.你常把工作拖到最后一分钟,然后努力去做完它?
11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗? 12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗? 13.当你长休了一段时间,你是否有负罪感? 14.你常无暇阅读与学习工作有关的书籍?
时间自然法则总结
Parkinson’s Law (帕金森原则) Pareto’s Principle (帕雷托原则) Concentration Enigmas (注意力之谜) Internal Energy Levels (内在能量水平) Effective & Efficient (效能与效率) 时间象一根弹筋:设立期限 80%的结果来源 20%努力 注意力需要及时恢复 有效地利用你的生物钟 做正确之事,做好它
工作与维护:通过休整、学习,恢复对工作的热情和能
力。磨刀不误砍柴工
压力不足与过度:让自己充实热情,避免使工作成为负
担。不做工作的奴隶
工作与生活:让自己在享受生活中,认识工作的意义。
工作是生活的一部分
时间管理的目的在于: 将时间投入到与目标相关的工作上
爱康恒宇
15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与自己人生 目标一致的大事?
16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未 来?
你的时间管理能力
12-16 “yes” 8-12 “yes” 4-8 “yes” 0-4 “yes” 救命!你在时间管理上需改进 当心!你需要重新审视你的时间行动指南 可以!方向正确,但需要提高冲劲 恭喜!坚持并保留你的方法
帕金森定律
1958年,英国历史学家、政治学家诺斯科特·帕金森
(C.Northcote Parkinson)出版了《帕金森定律》 (Parkinson's Law)一书。帕金森经过多年调查研究, 发现一个人做一件事所耗费的时间差别如此之大:他可 以在10分钟内看完一份报纸,也可以看半天;一个忙人 20分钟可以寄出一叠明信片,但一个无所事事的老太太 为了给远方的外甥女寄张明信片,可以足足花一整天: 找明信片一个钟头,寻眼镜一个钟头,查地址半个钟头 ,写问候的话一个钟头零一刻钟„„特别是在工作中, 工作会自动地膨胀,占满一个人所有可用的时间,如果 时间充裕,他就会放慢工作节奏或是增添其他项目以便 用掉所有的时0%的结果
20%的客户带来了80%的销售额 20%的产品或者服务创造了80%的利润 20%的工作能够体现80%的价值, 如果你有10件工作要做,其中2件的价值比另外8件加
起来还要大; 遇到选择事务的轻重缓急时,不妨先问自己,“这个 任务是属于那20%的高价值部分呢,还是属于剩下那 80%的低价值部分?”
各时段工作状态表
注 意 力
时间 8 10 12 13 15 16 18
时间自然法则总结
时间的帕金森定理表明工作会自动地膨胀占满所有可用的
时间;80/20原则表明应该把最佳的时间用在最重要的时 间上,所谓“好钢用在刀刃上”。 “时间就是金钱” 。
对于处在高校中的学生来讲,做好时间管理不仅意味着丰