物流部部长岗位职责说明书
三、工作关系(沟通渠道)
关系性质
关系对象
主要意图或结果
直接上级
接受任务、汇报工作、提出建议、请示、执行。
直接下级
安排、监督、检查工作结果,并给予考核。
内部联系
事业部各职能部门
接受生产部物料发放及包装运输计划,将物料发放或是发运至相应场站;协调物流部与各部门之间的物流信息,确保信息准确。
公司财务
定期组织盘点
外部联系
货运公司及个人
选择、联络外部运输公司及个人,确保有效降低运输成本
货运场站
确保货物安全准时到达场站
四、直接工作责任(岗位职责、考核要求)
工作职责与任务
权重
考核要求
主要职责一:
物流部仓库规划与日常管理
(1)制定和执行仓库工作计划,完善仓库工作规范;
(2)制定安全制度
(3)制定仓库管理制度,并监督仓库人员遵守各项制度,确保仓库工作的顺利完成。
(4)监督仓库人员的日常工作,并加以检查;(5)优化现有流程Байду номын сангаас对工作中发生的问题进行原因分析和制订防止对策;
20%
(1)人员安排合理性,确保下属员工工作量大致相当。
(2)确保仓库安全,对安全工作人员分工部暑妥当,做好防火防盗防潮。
(3) 对员工工作有安排,有监督,有检查。
主要职责二:
物流部仓库现场管理
4.明确向上级汇报的频率或方式:面对面汇报、电话、邮件或纸质批准
5明确不汇报的惩罚:根据事项的影响程度在月度任务考核中扣1-5分
六、职位主要权限
1)部门人员的职责调整权;
2)部门人员的工作安排、考核权;
3)部门物品的使用权;
七、职位任职资格要求
受教育程度
物流相关专业本科以上(其他专业,需取得中级物流师资格)
(5)协调本部门与货运公司之间的运作。
(6)完成上级交办的其他工作。
20%
(1)对于出入库有疑义的,要及时与相关部门相关人员沟通
(2)工作计划中临时改变的,与上下级、相关部门相关人员必须及时沟通
(3)对于日常工作遇到自己无法解决、不能做决定或处理不了的,要向上级沟通申请支援
(4)公平且冷静地对待部属
(2)保持所辖物品按标示卡摆放整齐,无散乱混放现象。
(3)保持所辖区域内环境卫生,好坏产品不同状态产品及废弃物按类别有序摆放。
(4)将人为引起的库存产品损坏控制在一定比例范围内。
主要职责三:
确保仓库物料准确率
(1)确保仓储货物质量,及时掌握仓储情况,保证库存准确率;
(2)负责仓库进出库帐务处理及盘点工作,确保实物与帐面数据的一致性;
年龄
25岁以上
健康状况
身体健康、能适应本职工作、精力充沛
经 验
从事相关业务管理工作一年以上经历;熟悉物流仓储管理工作流程
基本技能
熟练使用计算机及ERP管理软件,具备较强的沟通能力和文字表达能力
其他技能
基本素质
具备全局长远意识、高度责任心、有较强的分析判断能力、具有较好的协调沟通能力、控制能力、应变能力、推动执行能力。
(1)监督执行货物质量管理办法,确保仓储现场每日工作符合部门规范,并保持工作高效;(2)监督实施仓储工作安全规范,确保仓储现场工作符合安全规范;
(3)检查原材料零件的收、发、存,转帐过程及管理;
(4)负责保持仓库干净,整洁,负责仓储物资的安全管理,组织下属对仓库的安全措施进行检查;
20%
(1)仓库区域划分、标示清楚,保持物资码放整齐。
特殊要求
能够保守企业秘密;无不良工作记录。
制定日期:年月日任职人:(签字) 直接上级:(签字)
(5)遭遇困难时,能沉着果断地指挥部属
(6)部门充满活泼朝气
(7)自己工作计划完成准时性
(8)上级交办事项完成任务的准时性
(9)交办下属工作完成准时性
(10)得到部属坚定的依赖
(11)积极地与其他部门交流信息
五、汇报程序及要求
1.直接汇报对象:事业部副总经理
2.直接督导个岗位,共人
3.明确直接向上级汇报的内容:岗位职责范围外的事项;职责范围内的重要事项;临时突发事项
岗位职责说明书
一、基本资料
所属部门
岗位名称
直接上级
直接下级
晋升职位
轮转岗位
二、职位工作责任概述(职位价值)
负责货物流通信息、货物运输的全面管理;负责监管国贸事业部轮转机仓库以及仓库物资;负责部门职责的全面实施,部门工作制度、流程的建立、执行及持续完善;合理安排人员工作,为需求部门做好配送工作;物料的定位管理;优化、组合运输,降低运输成本。
(2)负责组织商品的销售运输,确保商品安全、及时运达客户;
(3)定期结算运输费用;
20%
(1)货物安全准时到达目的地
(2)有效降低运输成本
主要职责五:
监管、协调职责及其他
(1)监管发货过程。
(2)协调物流部与各部门之间的物流信息,确保信息准确。
(3)协调本部门各组织间的运作。
(4)协调本部门与其它部门之间的运作。
(3)完成物料的发放及运输报表整理等工作;
(4)定期汇总各项仓库管理报表,并根据管理报表改进仓库运作;
20%
(1)入库数据准确率
(2)发货准确率
(3)保持所辖物资库存准确率及系统数据准确率
(4)库存数量即将达到安全库存量时要及时预警
主要职责四:
运输管理
(1)选择、联络外部运输公司,确保有效降低运输成本;