9 因公出国（境）手续办理 申报
外专局相关政策 出入境相关政策 深圳市政府外事办公室申请办理临时因公出国申报要 求及中央、省、市有关文件、《哈尔滨工业大学（深圳） 因公临时出国（境）管理办法（试行）》
2
国际事务处/港澳台办公室职权运行流程表
序号 1
职权名称 本科生国际交流项目资助审批权
职权内容 申请材料审核、报送校领导审批及项目资助核销执行
主管校领导
审批
廉政风险点及 廉政风险点：不按规定审批项目 其防控措施 防控措施：明确国际交流项目资助的申请条件、资助范围，做到专款专用，严格把关
5
序号 4
职权名称 学院国际化特色项目资助审批权
职权内容
申请材料审核、组织项目评审、报送校领导审批及项目资助核销执行 办理主体 国际事务处/港澳台办公室
权力运行外部 流程
办理程序 按《管理办法》规定执行
权力运行外部 流程
权力运行内部 流程
办理期限 监督渠道
所需材料
运行环节 责任主体 办理事项
预资助申请：申请人递交完整申请材料后 10 工作日 核销申请：申请人递交完整申请材料后 5 工作日
学校及部门网站项目总结发布
1.申请表；2.项目总结 3.外国专家在校工作照片（讲学、讲座、座谈等，可另附其他参观活动照片， 分辨率在 300 万像素以上） 4.外国专家国际旅费相关票据 5.外国专家住宿费用相关票据 6.外国专家宴请相关票据 7.外国专家签字的讲课费用签收单 8.外国专家护照首页、签证页及出入境页复印件 国际事务处材料审批、报主管校领导审批、审核核销材料、校内网站发布项目 总结、项目资助金额核销
5
教师出国（境）参加重要 活动资助的申报、审批及 执行
申请材料初审、报校领导 审批及项目资助核销执行
《哈尔滨工业大学（深圳）教师出国（境）参加重要 国际活动资助管理办法（试行）》（哈工大（深圳）〔2018〕 47 号）
1.《高等学校接受外国留学生管理规定》（教育部、外
交部、公安部 9 号令）
2.教育部关于执行《高等学校接受外国留学生管理规
定》有关问题的通知（教外来〔2000〕18 号）
6 留学生事务
招生、管理
3.《学校招收和培养国际学生管理办法》（教育部、外
交部、公安部 42 号令）
4.《教育部办公厅、外交部办公厅关于严格规范来华
留学招生和管理工作的通知》
5.《来华留学生高等教育质量规范（试行）》
1
7 外籍教师工作证件办理 办理工作证件 8 外籍教师居留证件办理 办理居留证件
权力运行内部 流程
办理依据 办理程序 办理期限 监督渠道
所需材料
运行环节 责任主体 办理事项
《学院国际化特色项目资助管理办法（试行）》（哈工大（深圳）〔2018〕46 号） 按《管理办法》规定执行 预资助申请：学院递交完整申请材料后 20 工作日 核销申请：学院递交完整申请材料后 10 工作日 校内发布项目总结报告 1.申请表 2.项目总结 3.项目照片（分辨率大于 300 万像素） 4.相关票据 国际事务处材料审批、评审小组评审、报主管校领导审批、校内发布项目总结、 项目资助金额核销 评审小组、主管校领导 审批
廉政风险点及 廉政风险点：不按规定审批项目 其防控措施 防控措施：明确国际交流项目资助的申请条件、资助范围，做到专款专用，严格把关
4
序号 3
职权名称 短期聘请高端外国专家资助审批权
职权内容 申请材料初审、报送校领导审批及项目资助核销执行
办理主体 国际事务处/港澳台办公室
办理依据
《哈尔滨工业大学（深圳）短期聘请高端外国专家项目资助办法（试行）》（哈 工大（深圳）〔2018〕48 号）
办理主体 国际事务处/港澳台办公室
权力运行外部 流程
权力运行内部 流程
办理依据 办理程序 办理期限 监督渠道
所需材料
运行环节 责任主体 办理事项
《哈尔滨工业大学（深圳）本科生国际交流项目资助管理办法（试行）》（哈工 大（深圳）〔2018〕49 号） 按《管理办法》规定执行 预资助申请：学生递交完整申请材料后 5 工作日 资助核销申请：学生递交完整申请材料后 15 工作日（含校内公示 5 工作日） 校内公示 1.申请表 2.国（境）外高校或机构录取通知书 3.国（境）外高校或机构官方成绩单或成果证明 4.国际机票行程单 5.学费/项目费发票/收据，付款凭证 6.护照：首页、签证页及出入境章页（或出入境凭证）复印件，验原件 7.项目总结报告 国际事务处材料审批、报主管校领导审批、校内公示、项目资助金额核销 主管校领导 审批
办理依据 办理程序 办理期限 监督渠道
所需材料
运行环节 责任主体助国际会议管理办法（试行）》（哈工大（深 圳）〔2018〕33 号） 按《管理办法》规定执行 预资助申请：申请人递交完整申请材料后 10 工作日 核销申请：申请人递交完整申请材料后 10 工作日 学校网站发布会议总结 1.申请表 2.经审批的会议预算表 3.实际参会人员签到表 4.会议相关费用发票、原始明细单据、电子结算单、委托协议（合同）等 5.专家机票行程单、登机牌、付款凭证 6.专家签字的酬劳签收表 国际事务处材料审批、报主管校领导审批、审核总结及核销材料、发布会议总 结、项目资助金额核销 主管校领导 审批
廉政风险点及 廉政风险点：不按规定审批项目 其防控措施 防控措施：明确国际交流项目资助的申请条件、资助范围，做到专款专用，严格把关
3
序号 2
职权名称 举办国际会议资助审批权
职权内容 申请材料审核、报送校领导审批及项目资助核销执行
办理主体 国际事务处/港澳台办公室
权力运行外部 流程
权力运行内部 流程
报、审批及执行
核销执行
办法（试行）》（哈工大（深圳）〔2018〕33 号）
3
短期聘请高端外国专家 申请材料初审、报校领导 《哈尔滨工业大学（深圳）短期聘请高端外国专家项 资助的申报、审批及执行 审批及项目资助核销执行 目资助办法（试行）》（哈工大（深圳）〔2018〕48 号）
4
学院国际化特色项目资 申请材料初审、报校领导 《学院国际化特色项目资助管理办法（试行》（哈工大 助的申报、审批及执行 审批及项目资助核销执行 （深圳）〔2018〕46 号）
国际事务处/港澳台办公室职权清单
序号
职权名称
职权内容
行使依据
1
本科生国际交流项目资 申请材料初审、报校领导 《哈尔滨工业大学（深圳）本科生国际交流项目资助 助的申报、审批及执行 审批及项目资助核销执行 管理办法（试行）》（哈工大（深圳）〔2018〕49 号）
2
举办国际会议资助的申 申请材料初审、项目资助 《哈尔滨工业大学（深圳）举办和资助国际会议管理