办公室权力清单一、印章管理权1、权力范围：（1）以该局名义发出的公文；（2）该局与有关部门的联合发文；（3）经局领导批准开具事务性工作的介绍信；（4）经局领导批准的出国（出境）人员批件、报表、经费拨款单、资格证书、荣誉证书、离退休证书，或经局领导授权办公室负责人批准的有关事项等。
（5）经局领导批准的其他事项。
2、权力依据：比照《湖北省国家税务局印章管理办法》第一条规定“湖北省国家税务局（以下简称省局）印章（行政印章）由办公室设专人保管和使用，省局党组印章由人事处专人管理和使用，局内各单位的印章由本单位专人管理和使用。
”二、机关财务管理权1、权力范围：按照《会计法》、国家统一财会制度和局机关财务管理制度，对单位各项收支活动进行有效日常监督和专项控管。
严禁超出规定范围、限额使用现金，严禁以任何方式套取现金、坐支现金。
2、权力依据：比照《湖北省国家税务局机关财务管理实施办法（试行）》第四条规定：“机关财务管理实行统一领导、归口管理的原则。
机关的财务收支活动，归口局办公室管理，由办公室主任负责。
”办公室岗责手册根据工作实际，办公室内设主任岗、书记岗、机要保密岗、文秘写作岗、网站管理岗、信访管理岗、财务管理岗等岗位。
（一）主任岗负责办公室各项工作组织实施。
（1）包括人员政治业务学习，实施办公室工作，督促检查工作落实情况；（2）负责局重要文字材料的撰写和各种上报材料文字把关；（3）搞好调查研究、信息宣传工作，抓好区局宣传报道工作。
（4）全面抓好加强机关管理和运转工作。
（二）机要保密岗（1）负责贯彻执行上级部门有关保密工作的方针、政策、指示和决定；（2）负责依照保密法规，制订局及系统保密规章制度，组织划分、调整国税工作中的保密范围和密级，并监督实施；（3）负责局机关日常保密工作，并配上级和地方保密工作机构，加强对局机关保密工作的管理和指导；（4）负责开展保密宣传教育工作，组织保密骨干业务培训；（5）负责组织、配合上级保密部门的各项保密检查，并根据检查结果进行整改；（6）负责局机关机要文件的管理工作，包括机要文件的签收、登记、传阅、整理、归档、移交、销毁；（7）完成主任、副主任交办的其他工作。
（三）文秘写作岗（1）编报区局国税工作信息、简报、专项材料，负责做好对市局的信息上报工作；（2）负责本局新闻工作的统一组织、协调与管理对外新闻宣传工作；（3）做好宣传资料的搜集、整理、存档工作，搞好宣传器材的保管、保养；（4）完成主任、副主任交办的其他工作。
（四）网站管理岗（1）负责区局内外网站的管理和发布；（2）完成全局网页内容的录入、编排和更新。
包括动态性内容，如国税情况、调查研究等的输入工作。
（3）完成主任、副主任交办的其他工作。
（五）信访管理岗（1）负责处理人民群众来信来访工作，对来信来访进行登记、记录、分办、督办、催办；（2）做好与局机关各科室以及市信访部门的协调工作；（3）负责信访工作制度建设和日常落实工作；（5）协调有关部门的关系；完成主任、副主任交办的其他工作。
（六）财务管理岗（1）组织局机关日常经费的年度预算编制和决算编制工作；（2）按照财务制度的规定，管理局机关财务收支，把好机关经费日常开支关；（3）审阅系统集中支付资金的各类批文、票据、合同或协议，按预算、依程序把好系统集中支付资金关；（4）组织机关财务各项管理制度、办法的制定与修订，并监督落实；（5）对财务收支进行审核。
对审批手续不全的财务收支应当退回，要求补充、更正；对违反国家财经纪律、财务会计制度规定的财务收支，不予办理；对超预算、超标准的支出，不予受理；（6）妥善保管有关财务印章，由会计和出纳分别保管；（7）做好现金的日常管理，严格执行库存现金限额规定，不得白条抵冲现金，不得坐支、挪用现金；（8）完成主任、副主任交办的其他工作。
办公室工作流程图综合文稿起草列出提纲（根据领导要求，参考各方面材料，列出文稿提纲，送领导审阅同意）开展调研（根据提纲，开展实施调研，召开座谈会，听取意见和建议）撰写初稿（综合调研情况，消化各种材料，写出综合文稿的初稿）征求意见（采取各种方式，征求各有关方面的意见和建议）修改完善（根据征求到的意见和建议，对综合文稿的初稿进行修改、完善）定稿付印（经过领导审阅或经局办公会通过，正式定稿）局务会、局长办公会确定（①根据局长指示；②汇总局领导指示，提出建议；③根据局内各单位报送的会议议题，提出建议）起草通知报批通知会议准备（①会议材料；②会场；③座签；④发言、汇报安排）会议实施（签到、会议记录）会议纪要（3天内完成起草）报批分发归档局外会议办理来文登记（接到上级有关部门通知后，立即登记）拟办（与主办单位联系协调，弄准情况，提出参会建议）报批（及时报办公室、局领导阅批）分办（根据局领导批示，将会议通知立即转有关科室办理）催办（协调参会科室的准备工作，汇总局领导、各科室参加局外会议情况）存档电子公文处理收 文发 文收文登记 （办公室文书室） 收文拟办 （办公室领导）收文批办 （局领导） 转相关处室承办（办公室文书室） 督 办 办 理接收文件（办公室文书室） 初 审 （办公室文书室） 审 核 （办公室领导） 签 发 （局领导） 登记编号（办公室文书室） 送排版 （办公室文印室） 处室校对 （相关处室拟稿人员） 排版印刷 （办公室文印室）封 发 （办公室文印室） 办 结普通纸质文件受理收文登记（收文人）收文拟办（办公室领导）呈局领导批示（收文人）送相关部门承办、办理（收文人）催办办结印章使用填单审批（发文以外的用印由用印单位在本单位填写用印单，报本科室负责人签字审批→用印单位送分管局领导审签→如局领导不在，可由办公室主任代为审签）审核盖章（用印人员审核用印程序合格后加盖公章。
时限要求：检验符合用印情况后当时盖章；办发文用印一般在1-2个工作日内盖章）留底保存（用印单保留存根）文件资料归档分类（①将需归档的年度文件按照主办承办科室进行分类；②正式发文包括已加盖公章的文头纸、正式文件）立卷（①按照文件规格从高到低排序；②以件为单位，按要求包装；③加盖本单位存档专用章，注明单位、年度、保管期限、件号；④每卷连续排号，按有关要求在第一卷前加附归档文件目录，在每卷后加附本卷说明；⑤每卷档案盒注明年度、单位、归档件数、保存期限等内容）审核（所有归档文件立卷后，归档目录送办公室领导审核）归档（最迟在每年6月底前，将上年度归档案卷交机关档案室）实物档案归档收集整理加盖归档章填写相关内容计算机编制目录将档案装盒排列上架“三密”文件处理收文（机要员）分类登记（机要员）拟办（办公室领导）呈局领导批示（机要员）转办（相关处室）办结存档（退机要室存档）查阅销毁（存档之外的文件）涉密档案查阅提出查阅申请（申请人员）审核（办公室领导）审批（分管办公室局领导）按申请及领导批准内容提供档案（档案机要人员）收回档案（档案机要人员）《情况通报》编发收稿（收到各科室转来的局领导签发的稿件）拟办（从文字、提法等方面对稿件进行编辑）送审（通过公文处理系统送室领导审批）登记、编号（①室领导签发后转文书室；②文书室登记、编号；③文书室将电子文件转文印室）封发、归档（①文印室排版后退文书室；②文书室向局领导和有关单位封发电子文件）信息简报编发约稿、采集（①信息采编系统采集稿件；②从局领导和机关各部门推荐稿件中选取稿件；③向各地国税机关约稿）拟办（①筛选稿件；②初核稿件；③编辑稿件；④调整篇幅；⑤编辑要目）送审（通过公文处理系统送室领导审签）登记、编号（①室领导签发后转文书室；②文书室登记；③编号）核对（文书室编号后送文印室排版）封发、归档（文书室向局领导和有关单位封发电子文件）新闻稿审批媒体记者根据采访内容、相关材料起草，或根据局领导要求和对外宣传的内容起草，税收新政、法规出台的对外宣传及时完成新闻稿初步审核，重点是政策导向、文字内容、是否适合对外发布等及时对新闻稿内容进行审核、会核，重点是政策把关以及确认是否适合对外发布等照有关程序，当天或择机对外发布新闻采访审批媒体记者向区局提出申请，或区局向媒体记者发出邀请区局对采访内容、方式、时间、地点、人员等进行核实，就是否接受采访，采访内容是否合适，对外发布及时间、对象、人员、地点等进行审核做出答复、提出意见、做出批示按照批示确定的事项安排采访省局市局网站信息报送采集（根据省局网站以及市局网站信息系统要求采集、编辑信息，并报分管领导审核）审核签发（报分管领导审核后，报室主任签发）报送（经由领导签发的信息，通过专网报送，要求在一个工作日内报送，确保准确无误）备份归档（（将信息底稿在一个工作日内归档）内外网站信息采编发布采集（每天进行信息采集拟上网发布的文件、新闻信息等，报室领导审核）审核室领导在一个工作日内对信息进行审核）签发（对于涉及局领导活动的重要信息，报局领导签发；对于一般信息，由室领导签发）发布（签发后的信息，一个工作日内在网站上发布，确保准确无误）归档（将信息底稿在一个工作日内归档）网站安全事故应急处理发现问题（监控检查网站页面文件完整性和查看系统日志，一旦发现有网站页面文件篡改或系统遭破坏，即时做出响应措施）分析处理（对于网站内容被增删改、应用系统出现故障等问题，办公室直接进行处理；其它问题，向分管领导、室领导报告并通知信息中心，协助其进行处理。
在发现问题后两小时内完成）隔离主机（在确认有网站页面数据篡改之后，立即将主机进行隔离，一小时内完成）页面修复在对主机隔离之后，即开始页面恢复工作。
利用技术手段分析排除已有的安全漏洞，并对网站系统进行安全加固，减少安全隐患）恢复运行（在确认页面数据修复之后，一小时内可恢复系统运行）处理结果（问题处理结束后一周内撰写《事件处理报告》并报分管领导、室领导，制定改进措施）处理人民来信来访信访岗初步接谈，做好接待记录信访岗根据接谈情况，写出谈话记录和拟办意见，提交局领导审定按局领导意见交相关处室处理（①按照属地管理原则，开具转办单到市州局；②相关处室7日内向信访岗反馈是否受理信访件，如不受理，书面告知原因）已受理的信访件，各处室15日内向信访办提供答复意见信访岗初核（①如有不同意见，沟通协商；情况复杂的，请示领导，达成一致意见；②初核无异，报领导审核）领导审核同意30日内向信访人出具答复意见来信信息处理来信登记（收到信件后3个工作日内登记来信信息）办理（根据信件内容在15个工作日内采取不同方式办理）上报（①办理方式有原件上送、摘要上报、综合上报；②上报来信信息需要核实的，先核实后上报）交办（①将信访事项交给有关单位或负责同志办理，要求反馈办理结果；②对于来信反映的突发、紧急情况，需要及时叫有关单位办理的，也可采取传真、打电话等方式交办）转送（①将来信事项转送有关单位；②办理方式是发函转送、附转送单转送）通报（向区局有关领导报告、向有关单位主要负责同志通报来信的有关情况）回复（对于领导交办的具体来信事项，根据业务处室的处理意见对来信人做出书面回复）存储（①对已复核不再受理的来信、不需办理的重复信或其他不需要办理的来信一般存储；②存信按时间顺序打包，定期销毁）督查督办（来信一般在60日内办结，特殊情况经批准后延期，延期不得超过30日）审核（认真做好信访事项的反馈信息处理；不符程序的提出改进意见；处理不妥的交承办部门继续办理）。