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《现代商务礼仪》教材分析

《现代商务礼仪》教材案例分析提示模块一礼仪理论认识项目(一)礼仪知识及作用案例(一)孟子休妻请分析:(1)古人对礼仪教育的态度如何?(2)礼仪的基本要求是什么?分析提示:我国是礼仪之邦,古人对礼仪的教育及其重视,其教育方法,切合实际;孟母教子,循循善诱;孟子受教,知错就改。

礼仪的基本要求:真诚尊重,宽以待人,严于律己。

案例(二)玉帛成干戈请分析:齐顷公为什么会招来四国的联合讨伐?分析提示:礼的本质是尊重人。

四国使臣来朝,本意是为示好,可齐顷公及其母亲,却以四国使臣的不足取乐,为人不敬,对人不尊,激恼了众人,故才招来四国的联合讨伐横祸。

模块二商务礼仪实训项目(一)个人形象礼仪案例(一)功亏一篑的面试请分析:(1)小金在礼仪方面有哪些失败之处?(2)如果小金问题回答得很出色,而你是主考官,你是否同意小金成为副总经理?分析提示:小金在礼仪方面的失败之处主要表现在站姿、坐姿、手势及表情等动作神态均不符合礼仪规范要求。

后一个问题没有约束性答案,可确定后展开辩论。

案例(二)“璞玉”变“美玉”请分析:在正式的商务活动中,商务人员应穿什么样的服装,做什么样的打扮?为什么?分析提示:在商务活动中,商务人员应穿着正装,带有社交活动性质的年会,可穿着礼服、旗袍或民族服装,并应做深度的化妆。

商务人员在商务活动中,其形象关系到组织的形象和效益。

作为总经理助理,出席外资企业的年会,要跟很多商务人士打交道,不适当的装扮会给公司带来负面影响,降低公司的美誉度。

因此,商务人员应该学习一些化妆和着装方面的知识和技巧。

案例(三)如此化妆请分析:(1)李兰有哪些不太得体的地方?(2)商务人员良好的职业形象主要表现在哪些方面?分析提示:李兰不得体的地方有:残妆示人,当众补妆,化妆不得体,动作行为粗俗。

良好的职业形象应是仪容和着装要切合场景,动作行为应优雅得体。

案例(四)总统的仪态请分析:(1)个人礼仪包括哪些方面的内容?(2)结合本案例,谈谈你对个人礼仪的理解。

分析提示:个人礼仪有仪容、仪装、仪态行为三个方面。

第二个问题也没有约束性答案,较宽泛,可讨论然后再加以归纳。

项目(二)见面相识礼仪案例(一)称呼的误会请分析:(1)小郑迎接来宾的见面礼合乎规范吗?(2)正确的待客礼仪应是怎样做?分析提示:小郑迎接来宾的见面礼中不合乎规范的行为有:伸手在先;讲话发音不标准,自我介绍不到位。

第二个问题的答案也是很宽泛,可结合本项目的教学内容进行讨论,然后加以归纳完善。

案例(二)痛惜失掉的生意请分析:(1)B老总为什么会失掉生意?(2)规范递接名片的礼仪应该是怎么样?分析提示:B老总用左手随意地把名片接过来,一眼没看就放在了茶几上。

喝水后随手又把茶杯压在名片上。

从接名片过程可看出B老总是个不明礼也不守理的人,与之合作不可能有好结果。

递送名片给他人时,应站立并面带微笑,目视对方,以双手食指和拇指执名片的两个上角,把文字正面朝向对方递过去。

接受对方递过来的名片,也应该用双手捧接,以示尊重。

接过名片后,要认真看上一分钟左右,对方名片上的重要内容可读出声来,看完后应郑重地将其名片放在名片夹中。

若为方便记忆或辨认,将他人的名片放在自己座位上方的桌上,则要注意不能他人的名片上压放其他物品,不得在与人交谈时随手把玩他人的名片,更要记住在告别一定要将他人的名片带走,收拾他人的名片应放入自己的名片包、名片夹或上衣口袋里,切勿随便塞入其他地方,更不得出门后随便丢弃他人的名片。

案例(三)见面介绍的尴尬请分析:以上情景中谁的做法是不对的?错在哪里?应怎样做?分析提示:两位接待见面介绍都有瑕疵:孙涵韵不应在人一下车就先递名片后自我介绍,这会让对方一下子难以适应而无所适从,其实此时只需自我介绍,递送名片可以放在后面视情况必要时再送;而郑重的自我介绍更是不符合礼仪规范。

郑重的他人介绍顺序错误。

正确的介绍可看书而答。

案例(四)如此热情的见面礼请分析:(1)刘总经理的待客之礼是热情呢?还是失礼?(2)正确的待客之礼应该如何做?分析提示:刘总经理的待客之礼无疑是很失礼的。

握手时应起身面对面站立,除非特殊原因无法站立者才可以坐着或躺着与人相握,双方相距一米左右,上身向前稍微倾斜,向身前伸出右手,离身体约50公分左右,手掌高度大概在腰带上下,四指并拢伸直,大拇指向斜上方张开与四指成60°形态,手掌垂直于地面。

双方虎口(大拇指与手掌连接的关节处)相互接触,接触后便轻轻放下拇指,同时,其余四指弯曲相互握住对方的手掌,微笑并用双目注视对方,配以相应的问候语,如“您好”、“见到你很高兴”、“祝贺你”等,同时双方握着的手轻轻上下晃动二至三下,然后松开。

注意一般情况下握手时间不宜超过10秒,超过此时间会给人产生一种非正常关系的感觉,而对方也会感觉难受,特别是与女士握手过于用力或时间过长,都是十分失礼的行为。

项目(三)商务交谈礼仪案例(一)公关小姐为顾客提供满意的服务请分析:(1)公关小姐在与客人交谈中犯了什么禁忌?(2)商务活动中客服人员应如何与客人应对?满足客人的要求?分析提示:公关小姐在与客人交谈中没有用心听客人的陈述,且也没耐心听,更缺乏热心。

商务活动中客服人员应用心听对方的陈述,体会客人讲述的真实本意,甚至是言外之意,要耐心听客人的陈述,不要轻意打断对方的话头,以自己的意愿或见解替代对方的想法,更重要的是客服人员就是为客人服务的,必须无条件接受客人的要求。

案例(二)成功推销有瑕疵的商品请分析:推销有瑕疵的商品应如何与客户沟通?分析提示:商务活动中,以诚想见是交往的根本。

推销有瑕疵的商品,能够坦然陈述,把不足亮出来,让购买者心中有数,在他能够承受得了的情况下,他肯定会选择敢于直白亮出不足之处的商品,因为购买这样的商品他放心。

案例(三)宜情宜景的推销术请分析:推销员在这里使用什么方式成功地推销出自己的产品?分析提示:推销员在这里是恰到好处地利用场景,适时切入推销空调的正题之上,使购买者立时感觉确实必须购买此商品,因此,他的推销成功了。

案例(四)出其不意的沟通方法请分析:李灿辉是如何把自己成功地推销出去的?分析提示:想对方之所想,急对方之所急,从消费者的需要出发,所以,李灿辉成功地把自己推销出去了。

项目(四)礼品馈赠礼仪案例(一)送给美国客人的礼物请分析:(1)送给美国客户的礼物是否合适?(2)挑选的礼物是否会犯美国人的禁忌?分析提示:这两样物品作为礼物送给美国人不太合适。

美国人不太习惯喝茶,以茶叶作为礼物送美国人,他们可能是喝不出其中的韵味;另美国人忌讳黑色,认为黑色是肃穆的象征,是丧葬用的色彩,把中国文人喜欢的黑色折扇作为礼物送给美国人也不适宜。

案例(二)送礼招来的愤怒请分析:旅行社好意送人礼物为何会招来客人的愤怒之情?分析提示:在意大利和西方一些国家有这样的习俗:亲朋好友相聚一段时间告别时才送手帕,取意为“擦掉惜别的眼泪”。

现在人家才刚刚踏上盼望已久的中国大地,准备开始愉快的旅行,你就让人家“擦掉离别的眼泪”,人家当然不高兴。

那位大声叫喊而又气愤的夫人,是因为她所得到的手帕上面还绣着菊花图案。

菊花在中国是高雅的花卉,但在意大利则是祭奠亡灵的。

因此人家当然愤怒。

项目(五)商务拜见礼仪案例(一)不速之客请分析:(1)小杨的失误在哪里?(2)他还有办法挽救这一失败的拜访局面吗?分析提示:小杨的失误首先是没有预约,贸然造访;再次造访,仍然没有预约,且造访的时机也不适宜——老板正沐浴,这给老板造成难堪;还有,拜访的目的性不明确,准备不充分,故交谈不融洽。

很显然,小杨的拜访是不受欢迎的,因此,他这两次拜访失败的局面已无法挽救。

接下来扭转败局的做法:在拜访前做好充分的准备,并应先预约,且公务交往宜在公司进行。

案例(二)小赵的拜访请分析:(1)小赵的失礼之处在哪些方面?(2)规范的拜访应如何做?分析提示:小赵的失礼之处在于第一次拜访没预约;第二次虽有预约,但却迟到1小时;见面语说得不恰当,行为不符合礼仪规范:跷二郎腿、抽烟;临别时送礼,且所送之礼过于贵重。

第二个问题的答案在书中已述明白,此处不再重复。

案例(三)先来后到的接待规矩请分析:(1)刘秘书接待客人有哪些失误的地方?(2)刘秘书应该怎样正确接待洪金龙和张处长这两位客人?分析提示:刘秘书对准时来访者冷漠对待,让人自己找座等待,没有及时联系被访者,也没茶水接待,当没预约但却是政府要员来访时,却热情接待且及时安排接见,挤掉有预约的来访者。

这秘书在接待客人时,应一视同仁,平等对待,不能厚此薄彼,势利眼;对已约定来访的客人,应按先来后到的顺序依次接待。

项目(六)商务接待礼仪案例(一)不同待客规格引发的后果请分析:(1)宏昌公司的接待符合礼仪规范吗?(2)正确的待客礼仪应是怎样做?分析提示:宏昌公司在接待过程中明显地厚此薄彼,冷落认为对其产品的生产和销售没有作用的专业技术人员,这种接待不符合礼仪规范。

正确的待客礼仪应是对等接待。

即对重要的来访者,应派对等职位及同等人数的接待人员自始至终接待或陪同;或对来宾初到和临别时派与之对等职位及同等人数的人员接待,中间则请其他适当人员陪同。

案例(二)小张错在哪里请分析:小张错在哪里?并说明原因。

分析提示:小张的错,一是穿着休闲服迎宾,着装不规范;二是迎接客人迟到,而解释却不得要领;三是安排客人乘车位序错误;四是到达目的地下车服务礼仪不到位;五是到客房后他不该在房间里转来转去,影响两位经理的交谈。

案例(三)接待冷淡,断送生意请分析:(1)美方在接待过程中有哪些失礼之处?(2)应该怎样接待初次来访的贵宾才符合礼仪规范?分析提示:美方在接待过程中的失礼之处:一是没有派人接机,使初次来访者陷于困境;二是约定后又没派人接客人到商谈地点,重复再犯同样的错误。

接待初次来访的重要贵宾,应指派专人并安排交通工具到约定的见面地点(一般是在客人乘坐交通工具的落地点)迎接客人,此后,这些贵宾在该地的见面商谈、食宿及交通等一切活动均应妥善安排。

美方在接待这批贵宾过程中,对客人不闻不问,慢待贵宾,有违待客的礼仪规范。

项目(七)商务会议礼仪案例(一)筹备会议出现的差错请分析:孙涵韵该有什么办法解决这一连串的问题。

分析提示:此案例没有绝对的约束性答案,可讨论回答。

提示答案:台签应即时安排调整更换;电视台记者请他们拦截的士赶过来;宣传材料若是印制的还有,则派人取来,若没有,临时赶印肯定是来不及了,那只好作罢。

案例(二)会议签到疏忽惹来的麻烦请分析:(1)小赵在负责签到工作中有哪些失误?(2)规范的签到工作应如何做?分析提示:小赵在负责签到工作的失误有:负责签到却比参加会议的人迟到会场;把签到和分发材料两样工作混在一起,预先没做好准备,因而缓慢,于是自作聪明把签到和领取资料分开,却因此无法控制局面而造成错乱。

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