标书合同评审程序

1 目的

为规范投标管理和合同评审工作，确保顾客的需求和期望得到理解和满足，在我公司做出承诺前应对产品要求实施评审，特制定本程序。

2 适用范围

适用于工程总承包、工程设计、监理项目、顾客委托项目的投标文件和合同评审工作。

3 职责

3.1 市场部负责归口管理项目投标和合同评审工作。

3.2有关职能部门和项目经理按照各自的主管范围职责参加评审。

4 程序

4.1投标准备

4.1.1市场部在获取工程项目招标信息后，对招标文件的内容进行初步评审，

提出初步投标意向，向公司经理汇报，由公司领导决定是否参与投标活动。

4.1.2对拟投标项目，由市场部负责索取或购买招标文件，组织相关人员参加

招标方组织的各项招标活动，填报资格预审文件。

4.1.3对于项目的招标文件，通常公司要召开评审会进行评审。评审会由公司

主管经理主持，有关职能部门及批准的项目经理参加。

4.1.4评审内容：

1）询价文件

2）商务条件

3）顾客的特殊要求

4）预计报价

5）竞争情况

6）风险情况

7）公司能力及获得成功的可能性等。

4.1.5大型项目招标经过评审后，做出是否参加投标的决策，报公司总经理批

准。

4.1.6对于已决定投标的项目，由市场部提名、主管经理批准成立投标小组，

确定投标小组组长及投标组各专业成员。

4.2 投标文件的编制

4.2.1投标小组按照招标文件要求编制技术报价书和商务报价书。

4.3 投标文件评审

4.3.1 评审内容：

1）投标文件的完整性、竞争性。

2）报价价格

3）投标文件是否符合招标文件要求，避免偏离招标文件。

4.3.2 评审方式

投标书评审会议，由市场部主持，主管经理和各部门参加。评审结论意见应形成记录，即填写《投标书评审记录》（YLP05R1），由市场部保存。

4.4 递交投标文件

投标小组根据评审意见修改完善项目投标书，经公司总经理批准后，由投标小组组长按规定的投标截止日期报送招标方。

4.5 项目中标后，由市场部与顾客沟通洽谈，编制“合同草稿”作为合同评审的依据。

4.6合同评审

4.6.1 合同评审的组织

a) 凡由本公司法人代表或经法人代表授权的代理人对外签定的合同，其评审工作均由市场部负责组织；

b) 合同签订前的评审和合同执行过程中合同变更的评审由市场部主持，有关部门配合。

4.6.2 评审方式