当前位置:文档之家› 项目管理作业讲解-精品文档

项目管理作业讲解-精品文档

咖啡馆项目的利益相关者包括项目负责人;顾客;小区居民; 工商部门;小区居委会;供应商;雇员等。
不同项目利益相关者对项目有不同的期望和需求,他们会直 接或间接地影响项目的成果。因此,必须分析这些组织或个 人的期望,使其朝着有利于项目顺利进展的方向发展。
第一单元 项目与项目管理
Chaos:软件项目
确定范围 工作分解结构 评分标准:是否符合工作分解结构的划分原则——是否有编码;是否详细、全面;
3)保证决策指挥的统一 :合理的层次; 4)创造人尽其才的环境 :能级原则; 5)有利于过程的控制 :各种报告、汇报的方
式、方法和制度。
事业部制或项目制,能够自圆其说;事业部制通常比较 适合规模较大,产品种类多、跨区域的情况,风险投资 项目往往提供的投资组合产品较多。若是规模较大,涉 及的区域比较广泛,则根据项目与组织本身结构一体化 的原则,采用事业部制是比较合适的。
矩阵制,矩阵制通常适合规模庞大,对资源要求较 多的情况。这一标准软件项目的客户需求较多,可 见其规模是比较大的。矩阵制可以满足其与各职能 部门的协调,交流,其扁平化的特点可以赋予项目 组更柔性的职权。
第三单元
假设经过几年的接触之后,你和你的恋人最终决定 结婚。你的伴侣希望有一个非常隆重的婚礼,你意 识到有许多计划和工作需要做。注意到你的紧张, 你的朋友和家人纷纷安慰你说,一切都会令人满意 的,他们甚至帮助你安排婚礼。作为一个完美主义 者,你想确保一切尽可能顺利进行。烈出你的假设, 并基于此做一个工作分解结构图。
斯坦迪什集团国际公司是一个市场研究和顾问公司, 专门从事关键业务软件和电子商务方面的业务。他们对 软件开发/应用项目的成功进行了大量研究。他们进行 的代号为“Chaos”的研究表明,非常令人惊讶,有 31%的软件项目甚至会在完成之前取消。此外,53% 的项目会花费原始估计成本的189%。以成功来计,平 均而言只有16%的软件项目会按期在预算内完成。在 大公司,成功率更差得多——只有9%。斯坦迪什集团 国际公司估计,在2019年美国公司和政府机构在最终 取消的软件项目上花费了810亿美元。(略)
1.请列出您的公司近些年最成功的一到两个项目 (按照成功程度排列)。
2.请列出您的公司近些年最不成功的一到两个项目, 并指出项目失败最主要的两到三个原因。
3.您的公司中项目管理的现状如何。
成功标准
1.用户参与 2.高层管理人员的支持 3.明确的要求陈述 4.适当的计划 5.现实的预期 6.细分的项目里程碑 7.有才能的参与人员 8.项目团队所有权 9.明确的视野和目标 10.全神贯注、努力工作的人员
组织结构称为组织形式,反映了生产要素相合的结 构形式,即管理活动中各种职能的横向分工和层次 划分。组织结构运行的规则和各种管理职能分工的 规则即是工作规则。组织结构决定了项目的运行效 率及结果。
建立项目组织结构有5项原则:
1)能反映项目的目标和计划:达到的预期目 标;
2)根据需要设计组织结构 :项目性质、规模、 体制;
2)为了节约项目成本(资源),可以减少项目范 围或延长项目时间;如果需求变化导致增加项目范 围,就需要增加项目成本(资源)或延长项目时间。
第二单元
题目:案例分析问题: 1、公司的项目管理存在那些问题? 2、大王该怎么办?
①项目的组织建立之初并未明确项目协调员在项 目中的位置及作用,也未明确参与项目的各子项目 经理/项目支持部门的责任;
解析
以项目质量、时间、费用三角形为基础的项目管理 水平
企业高层领导层的重视程度、组织文化对项目成功 的影响作用
项目团队成员和团队合作水平
项目管理三角形,是指项目管理中范围、时间、成 本三个因素之间的互相影响的关系。
1)为了缩短项目时间,就需要增加项目成本(资 源)或减少项书面文档少,流于形式;
④对项目的风险预见不足;
⑤部门之间的协调不足,对多项目管理缺乏统筹安 排、前瞻性差、责任性差。
① 请求直接领导进行部门协调,甚至公司大会协 调;
②和客户沟通,项目建议书的完成时间可能会出现 变更,请客户谅解,同时告诉客户自己的纠正措施;
项目制或职能制,科研项目往往需要召集具有不同专业、 背景、专长的个人共同来完成一项科研任务,并且这样 一个研究项目需要更大程度上的自主决策权,因此需要 弱化职能权力。而且考虑到资源有限的问题,项目制是 比较合适的选择。这个项目一旦结束,项目组即告解散, 或为下一个研究项目提供人员和资源,方便灵活。
③组织小林等加班完成项目建议书;
④请小林对项目组成员进行培训;
⑤对这件事的教训进行总结并在项目组会议上讨论, 主要的、能够进行决策的人要参加会议。
第二单元 项目经理与项目组织
1.什么是项目组织结构?项目组织结构有哪些类型? 2.对下面的一些项目,你将采用哪种组织结构,简
单说明理由。 (a)某家银行投资部的风险投资项目。 (b)某公司的研发实验室的研究项目。 (c)客户需求较多的一个标准软件项目。
设立咖啡馆是项目,它有明确的目标,需要完成一系列相互 关联的任务,因其独特的需求也是一次性的努力,其结果有 一点的不确定性。当咖啡馆建成之后投入正常运营之时就属 于商业运营了。
(b)项目利益相关者是指积极参与项目,其利益受到项目 影响的所有个人和组织,除当事人外,还有政府部门,当地 的居民、社区、项目业主的用户、新闻媒体、合作伙伴,甚 至包括项目班子成员的家属等。
项目管理作业讲解
第一单元
题目:你打算在某个居民区开一个咖啡厅,请回答 以下问题:
(a)什么是项目?开咖啡馆是项目吗? (b)什么是项目利益相关人?写出开咖啡厅涉及
的项目利益相关人。为什么要对项目利益相关者进 行分析?
(a)项目是以一套独特而相互联系的任务为前提,有效地 利用资源,为实现一个特定的目标所做的努力。
相关主题