中国商务出版社书稿编写规范和交稿要求为统一书稿的体例规格，提高图书质量，缩短出书周期，本社对书稿的文字及技术规格体例提出以下要求，供作者参考。

一、总的要求书稿（含教材及系列教材）应统一体例、格式，按篇、章、节安排。

本文未涉及的问题，作者可查阅中国标准出版社出版的《作者编辑常用标准及规范》（第二版），特殊问题请与我社编辑室商定。

二、书写格式及体例1．书稿原则上要求提供打印稿和电子版，以便缩短出书时间。

2．打印文稿应单面打字，便于编辑。

打印文稿应注意标点、符号和数字的准确性。

文稿段落起讫应清楚，每段第一行空两格。

3．书稿结构如分篇、章、节，全书的章节标题层次和标题序码如下列形式：第一篇×××（第一档）第一章×××（第二档）第一节×××（第三档）一、×××（第四档）（一）×××（第五档）1．×××（第六档）（1）×××（第七档）①×××（第八档）标题命名均应符合其相应内容，简明、醒目。

层次分明但不宜过多，避免杂乱不清。

尽可能不用外文字母或甲、乙、丙、丁为序号。

4．书稿中用正式公布过的简体字，不要用繁体字，切勿自造或误用非正式的简体字。

如：舞台不要写成“午台”，“零件”不要写成“另件”，等等。

5．书稿应按顺序编写页码。

三、名称、时间、数字和标点（一）名称的用法1．一般经济贸易专业名词可直接使用。

不常用的特殊名词、新名词、外国词汇的新音译或作者自创的词汇，应加注释。

2．外国人名，需用国内通用译法，如通用译名和原文发音有出入，也须用习惯译法，不能随便改动，如John只能译成“约翰”，Hard只能译成“赫德”等。

没有通用译名的，可以按译音译出，并于第一次出现时注出原文。

3．外国地名按商务印书馆出版、辛华编的《世界地名译名手册》译出，不可随便音译。

4．国际经贸组织第一次出现时应写中文全称并用括号标出其外文缩写，如“亚太经济合作组织（APEC）”，后文可以直接写其缩写。

5．书稿由数人完成时，统稿人应注意全书体例、译名、学术名称的一致性。

6．要注意名称的变动。

国际组织、地名、机构名、国名、货币名、人的职务经常有变动，应运用最新的新华社资料。

前苏联东欧剧变后，中欧、东欧和中亚政治版图出现了新变化，应写明国际公认的新独立国家名称。

而不要写成“前苏联×××共和国”或“东德”字样。

另外，蒙古国不可写成“外蒙古”，韩国不称“南朝鲜”，朝鲜不称“北朝鲜”。

中国一些部委机关近几年在名称上经常发生变化，尤其要注意。

7．称人物连职务时一般先写职务后写人名，如“×××部部长××”。

凡第一次介绍过其职务，后文可直接写他（她）的名字。

一般不必再写“××局长”、“××同志”、“××先生”或“××总经理”等。

更要避免有姓无名的称呼，如“毛副部长”、“王所长”、“苟总裁”等。

外国人名的姓和名要分清，如英美各国姓在后名在前，而匈牙利人姓在先而名在后。

有高级职称和博士学位头衔的人士可以连称，如“于光远教授”、“基辛格博士”等。

8.其他词语的统一问题。

全稿中的不可出现“其他”与“其它”混用，请一律使用“其他”。

“象……一样”要统一写成“像……一样”。

（二）时间的用法1．一般情况下要写明具体年、月、日，如“1995年1－11月”。

尽量不用“今年”、“明年”、“去年”、“上月”、“本月”、“去年同期”等，一过时就会引起误会的时间代名词。

2．参考旧资料时应特别注意时间概念，不要出现含混不清的时间名词，如“不久以前”、“最近”、“前年以后”等。

3．年份一律用全数，不得省略。

如“1995年”不能写成“95年”。

4．注意一些时态助词的用法。

如“了”、“着”、“将”、“已经”等。

（三）数字的用法请参照中华人民共和国国家标准GB/T15835-1995《出版物上数字用法的规定》贯彻执行。

该规定的精髓是：一要讲求局部统一，二要讲求得体。

因此，要正确理解，避免机械的生搬硬套，如“坚持党的基本路线一百年不动摇”的“一百年”不应改为“100年”，“三十年河东，三十年河西”的“三十年”不能写为“30年”。

(1)必须用阿拉伯数字的几种主要情况①公历世纪、年代、年、月、日和时刻例：20世纪90年代，1996年1月12日下午3时20分（但星期几一律用汉字，如星期五）②记数与计量（包括正负数、分数、小数、百分比、约数等）例：－125.03 116 4.5倍 1.5％1％1：21.2平方米ISO－9000 42亿克郎5伏③4位和4位以上的数字，采用国际通行的三位分节法如：4016.01元④5位以上的数字，尾数零多的，可以改写为以万、亿作单位，一般情况下不得以十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿作单位。

如：345000000公里可改写成3.45亿公里或34500万公里，不能写作3亿4500万公里或3亿4千5百万公里。

⑤用阿拉伯数字书写的多位数不能移行。

(2)用汉字表示数的若干种情况①中国干支纪年和夏历月日。

如丙寅年十月十五日，腊月二十三日，正月初五，八月十五中秋节。

②中国清代和清代以前的历史纪年，各民族的非公历纪年。

如：秦文公四十四年（公元前722年，藏历阳木龙年八月二十六日（1964年10月1日）③含有日月简称表示时间、节日和其他意义的词组。

如：“一·二八”事件，“一二·九”运动，五四运动，七七事件。

④不是在一组表示科学计量和具有统计意义数字中的一位数（一、二……九）可以用汉字。

如一对夫妻、九个副局长、一种黄皮书、一页新篇章。

⑤数字作词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词句，应当用汉字。

如：一律七叶一枝花七国集团二氧化硫“九五”计划“三北”地区北京二商局乔治二世相差十万八千里“十五”大⑥邻近两个数字并列连用表示概数时也应用汉字，如：十三四吨十八九岁五六万套八九不离十等，连用的两个数字不能用顿号隔开。

(3)数字用法应注意的几个问题①数字的增加或减少要注意下列用词和概念：增加为过去的两倍，都是过去为一，现在为二；或增加两倍，即过去为一，现在为三；增加了三倍，即过去为一，现在为四；超额80％，即定额为100，实际为180；降低了80％，即原来是100，现在是20。

②不能用“降低×倍”或“减少×倍”的提法，只能用“降低×％”或“减少×％”，因为减少一倍就意味着一减去一等于零，如果“减少（或降低）×倍”，就不可理解了。

③书稿中运用自己推算出来的数字，应仔细检查，使之准确无误。

文中若出现一系列相互关联的数字，应注意前后不能矛盾。

④引用数据资料不能随便增减数字前后的“近”、“多”、“约”、“左右”等表示分寸的字样。

⑤凡中国经济数据应以国内统计为依据，不能以国际机构的匡算为据。

⑥进出口商品统计数字中“量”、“额”、“值”的概念应予以分清，凡作前后比较时，应尽量说明是否按可比价格进行换算。

凡谈增长时，也应尽量按国际通常做法剔除通货膨胀因素。

(四)标点的用法标点的使用是许多作者易忽略的问题。

原因有三：一是习惯性笔误；二是将外国语标点习惯误作汉语标点；三是基本语文常识的淡忘。

作者如一时忘记汉语十六种标点符号的用法，最好查阅中华人民共和国国家标准GB/T15834－1995《标点符号用法》。

下列情况应特别注意：（1）句号“。

”，不要用外语“．”。

（2）法律文件的全称书名号，简称用引号或不用任何符号。

（3）注意连接号（—、-、——或~）和破折号（——）的处理；①连接号占一格、半格、两格，如“F－16战斗机”，“北京——九龙”，任-洛二氏溶液，亩产1000～2000公斤。

②破折号占两格，如“出——山外有山”。

四、外文、注释和引文（一）外文1．外文字母一律仿印刷体书写，不要连笔，必要时注明文字种类，以免发生混淆。

如希腊语Υ和英语的ｒ、希腊文中的Δ和三角形符号△较相似。

2．凡外语名称首个字母是否大写，应按该语言书写规律处理。

用外语注解应用原语言，尽量不用转译文字。

3．外文移行应从一个音节完了处转。

（二）注释和引文1．图表注：在图表下面解释资料来源、数字单位或其他内容，编号体用①、②、③等。

2．“呼应注”用“脚注”，在当页正文下注明引用文字出处或作其他解释。

不要在章末或文末作集中注。

“呼应注”应写明作者、书名（或报刊名）、出版社（或报刊社）、出版年份（或期号）页码。

五、插图和表格（一）插图1．书稿中凡有图的地方，应先在文中写明见图的序号，后见图。

图的序号和标题放在图的正下方。

图的说明文字在图题下标明。

2．插图均应编号。

可以按篇、章分别编号，在图号前编列篇、章号，如第一篇第二章第六图可编为“图1-2-6”。

3．每张插图应在文字稿中留出2－3行的位置，画一线框，在线框下写明图号、图名、图注，分图图号写在各分图之下，图注写在图名之下，图号、图名、图注后面都不加标点。

4．引用外文书中的插图，若原书印刷质量较好，一般只须将图中要译的部分，用铅笔轻轻引出并译成中文，注在图旁即可，但提交书稿时，须附原文书，以供出版社技术编辑加工之用。

如果原书质量不好，插图不合制版要求，或译者提出原书不能拆开制版，则所有插图均须重新复制。

5．图稿中注字和符号等均用黑色铅笔在相应位置上注明（不要用钢笔或圆珠笔书写），字迹要清楚；外文的还应注明文种、大小写、正斜体，上下角码位置要分清。

图中注字和符号应与正文相一致。

7．照相图应当黑白分明，形象清晰，图面洁净，照片上不能有破损、折沟、大头针孔、曲别针夹印、锈迹、指痕、各色墨迹印、浆糊或胶水印迹等。

不要用布纹纸照片。

最好将照片底片送出版社制版。

尽量不用照相图翻版，效果不好。

彩色照片图，最好提供彩色底片的正片，不要用负片。

书稿中尽量少用彩色图，不要直接在照片上写字或画符号，如需注字和画符号，可将描图纸贴于照片背面左边，然后将描图纸折向正面而附在照片上，用墨笔（勿用铅笔）在相应位置上标注。

图1-5-2 多式联运提单及各区段实际承运人签发运输单证的流转程序（二）表格1．书稿中的表格，最好另用白纸画好，贴在稿中相应的位置上，如画在稿纸上，必须注意分清表中线条与稿纸上的格子线，表的位置应靠近有关正文。

特殊复杂的大表要用另外的纸画出作为插页，作插页的大表，应编入稿中适当位置。

由于在装订上比较困难，应尽量少用，尽可能化大为小。

2．翻译稿同样要把表格（包括表中数据）打印清楚，表中的文字要全部译出，并缮写清楚。