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商品采购流程说明

商品采购流程说明
、新品引进
1、通过市场调查或其它渠道,了解到有引进价值的商品信息;
2、由供应商介绍产品的性能、特征、投入市场的优势,在宣传广告上的计划以及结算价格;
3、针对供应商介绍的商品情况进行市场调查,提出引进的理由(前提是必须淘汰一个同类的品种);
4、将样品及引进的理由一并提交“商品委员会”进行讨论;
5、与“商品委员会”讨论通过同意引进其产品的供应商签订合同(一式三份,一份存档,一份交供应商,一份交财会部);
6、采购主管将签订好的合同交采购经理审核;
7、采购经理审核完毕后将合同交采购总监审批签字;
8、采购总监将审批后的合同经由财务总监审核盖章确认返回;
9、采购主管对合同书内的商品进行编码;
10、采购主管进行合同登录;
11、采购主客下首批订单;
12、将订单交总监审批;
13、将经审批的订单分送供应商及配送中心;
14、把相关的资料(供应商提供)分送门店及配送中心,把商品的陈列要求
(图纸)一并送给门店。

二、直送商品流程
1、门店在店内点菜输入电脑;
2、信息部接受信息,打印订单;
3、采购主管审核订单并传给供应商;
4、供应商根据订单要求,进行送货;
5、门店收货后进行商品登录,并打印收货详情报告与供应拷贝件;店填写收货例外报告;、
7、理货员将商品上架、整理。

三、配送商品流程
1、门店在店点菜
2、信息部接受信息并打印订单;
3、采购主管审核订单并传给供应商;
4、供应商根据订单要求进行预约送货;
5、配送中心收货部进行商品验收,并填写收货例外报告;
6、票据部对商品进行登录并打印收货详情报告、供应商拷贝件;部对商品进行整理,并填写配送单;
8、配送部根据配送单进行配送。

6、门
7、理货。

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