工作环境
办公室
工作时间特征
正常办公时间，根据需要加班
所需记录文档
采购合同文本（包括协议书、有关电报、信函、图表等）、合同台账、档案
考核指标
1．重要工作完成情况、工作中的绩效考核
2．合同管理的及时性
3．用户满意度
4.判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
3、有向各部门收集与工作有关的文件和资料的权力；
4、有对合同履行中一般纠纷的处理和报告权；
5、有对合同履行工作违规的纠正和处罚建议权。
工作协作关系
内部协调关系
有色事业部相关部门
外部协调关系
供应商
任职资格
教育水平：
大专以上学历
专业：
经济、贸易、财会等相关专业
培训经历：
合同法、合同管理相关专业知识培训
经验：
岗位职务说明书
岗位名称
合同管理员
岗位编号
所属部门
有色厂采购科
岗位科科长
岗位定员
1人
直接下级岗位名称
/
岗位分析日期
2009-11-20
本职概述：负责采购合同的审查、合同实施的检查和监督、合同文本的管理。
职责与工作任务
职责一
职责描述：采购合同审查
工作任务
1、负责对采购合同文本的条款规定进行审查，确保合同符合公司要求；
2、负责对合同附件内容进行审查，确保其准确性和符合要求
3、协助合同的洽谈和签订，提出意见，参加重大合同的谈判与签订。
职责二
职责描述：合同实施的检查和监督
工作任务
1、对采购合同的履行进行检查和监督，及时报告和协助解决采购合同履行中存在的问题和纠纷；
2、负责采购合同专用章的保管和使用；
3、负责监督、指导采购员依法签订或变更采购合同；
2年以上合同管理相关工作经验
知识：
熟悉合同法、合同管理
技能技巧：
熟悉OFFICE办公软件，具备基本的网络知识，具备一定的英语应用能力
个人素质：
为人正直、清正廉洁、工作严谨、责任心强、善于沟通
其他要求：
参加过HSE培训，了解本岗位的环境因素、危险源及其控制措施
要求
使用工具/设备
一般办公设备（电话、传真机、打印机、网络）
4、制止不符合法律规定的合同行为，并及时向上级汇报；
5、依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动。
职责三
职责描述：合同文本管理
工作任务
负责采购合同管理台账、档案的建立及合同文本（包括协议书、有关电报、信函、图表等）的管理
职责四
完成领导交办的其他工作
权力
1、有对采购合同的全面审查权；
2、有对合同履行的检查和监督权；