解决问题方法论
解决问题的方法论 Methodology
Mike Deng
2014-2-27
序言: 工作中的问题是千奇百怪的, 解 决问题的方式,也是千奇百 怪的,但是解决问题的思路, 是不变的,不管是家庭小事, 还是国家大事,解决问题的思 路肯定都差不多,你说呢?
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解决问题的方法论
一、确认问题:确认问题是否是问 题,是偶然的还是异常的? 二、描述问题:问题现象是什么? 三、分析问题:分析可能到产生问 题的原因。
当问题在你面前缠成一团乱麻的时候,先不要急 躁,理清思路把它们按照轻重缓急排个队,请秉 承这样的处理原则:
1、 以上四种问题解决的先后顺序建议为: 重要紧急的→重要不紧急的→紧急不重要的→不 紧急不重要的 2、“紧急”和“重要”各是相对的,在不同的 岗位肯定存在着“紧急”和“重要”的事情。 3、 “紧急重要的”必须立即解决;“不紧急重 要的”要坚持做;“紧急不重要的”要有选择的 解决;“不紧急不重要的”可作暂时搁置处理。
三、 解决问题“三部曲” 自己发现问题→自己找到解决问题的方法→自己 解决问题 我们不仅要能解决问题,更要能发现问题,在矛 盾尚未激化之前找到它,把它消灭在萌芽状态, 保证我们的体系健康有效地运转,我们要建立起 “自己发现问题-自己找出解决问题的办法-自 己解决问题”的解决问题三部曲。
1、 自己发现问题。 透过现象看本质,主动去找到潜伏在问题背后的 问题!
纪律 合作 节约
纪律
1)含义:从事某种职业的人们所必须共同接 受、共同遵守的行为规范。 2)作用 ① 影响企业的形象 ② 关系企业的成败 ③ 是企业选择员工重要标准 ④ 关系员工个人事业成功与发展
合作
1)含义:人与人之间、群体与群体之间为达到 共同目的,通过某些具体方式,彼此相互配合、 协调发展的联合行为。
解决问题的方法论
四、排除问题:根据可能导致问题 的原因进行排除。 五、解决问题:确认导致问题的原 因,制定解决方案-Solution。
解决问题------方法论 如何才能快速找到解决问题的方法,成功地消除 这些前进道路上的拦路虎呢? 一、轻重缓急要区分 1----重要紧急的 2----重要不紧急的 3----紧急不重要的 4----不紧急不重要的
2)作用: ① 是生产经营顺利实施的内在要求 ② 是从业人员汲取智慧和力量的重要保证 ③ 是打造优秀团队的有效途径
节约
1)含义:从业人员爱惜和节制、节省使用企业 财物及社会资源的行为。 2)作用: ① 是企业兴衰的重要保证 ② 是从业人员立足企业的品质 ③ 是从业人员事业成功的法宝
2、 自己找出解决问题的办法。 开动脑筋,发掘问题存在的根源,找到从实质上 解决问题的办法! 3、 自己解决问题。 在方法论的指引下,尽快行动,快速有效地深度 解决问题。
爱岗敬业 诚实守信 办事公道 奉献公司
诚实守信
1)含义:真实无欺,遵守约定和践行承诺的 行为。
2)作用 ① 关系企业兴衰 ② 是个人职业生涯的生存力和发展力
办事公道
1)含义:给予行为对象应得而不给其不应得 的行为和品质。 2)作用: ① 是企业发展重要特征 ② 员工和谐相处、实现团队目标的保证 ③ 是确定员工薪酬的一项指标
奉献公司
1)含义:为干好工作而努力的态度和精神。
2)作用: ① 是企业健康发展的保障 ② 是从业人员履行职业职责的必由之路 ③ 有助于创造良好工作环境 ④ 是从业人员实现职业理想的途径
爱岗敬业
1)含义:对工作一种虔诚、恭敬、认真负责 的态度。 2)作用 ①从业人员在职场立足的基础 ②从业人员事业成功的保证:强烈的敬业精 神是从业人员做好工作的前提;敬业是人生 关键,是人生制胜的法宝;敬业意味着工作 和生活的乐趣。 ③是企业发展壮大的根本:敬业促进企业效 应的提高;敬业提升企业生产力水平;敬业 提高员工的工作绩效。
二、 解决问题--------系统观 问题不仅有表面的,更有潜伏在深处的,我们应 该有全局意识,找到其本质根源,系统性地解决 两个层面的问题: 1、 就事论事,解决表面上的重要紧急的问题。 秉承“紧急重要的先解决”的策略,针对已暴露 出来的“紧急重要的问题”,尽快拿出解决方案, 以解决当前问题为目标,使工作得以继续开展。 2、 深挖根源,解决深层次的问题背后的问题。 我们不仅要把当前问题及时解决,更重要的是能 够发现“问题背后的内在问题、根本问题”,而 且这些问题,往往是系统上的问题、流程的问题、 价值观的问题。