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『原创』浅谈6S管理工具在医院中的应用

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浅谈6S管理工具在医院中的应用
在国务院机构改革的浪潮下,医疗市场的开放已经成为大势所趋,根据2013年中国医院协会民营医院管理分会最新发布的一份《中国民营医院发展报告(2013)》显示,中国民营医院总数首次突破万所,根据相关机构预测,到达2015年,民营医院将达到13115,占全国总医院的51.85%,各医疗机构在积极拓展市场时,将不可避免的进行医疗服务和医疗质量的比拼,这使得医疗机构要生存下来并且“走出去”,就一定要做出自己的品牌,做出自己的优势。

6S管理法则作为医院蓝海战略的重要工具,从现实意义上来说,将改善我院的管理体系,提升管理质量,从长远意义上来看,是未来其他工具应用或者医院规模发展的基础。

医院以流程再造,各个环节效率提高,就诊过程的人性化为整体管理方向下,将6S法则作为一种常态化的管理机制,完善和提升医院管理,为医院的发展注入新的血液。

6S管理是指,对生产现场各生产要素所处状态的不断整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养的活动。

通过持续的6S推行,进行必要的过程控制,提前发现问题,解决问题,防止突发事件发生并在事情发生时通过管理制度、流程进行处理。

1.现状
随着医疗事业的不断发展,普通民众对待医疗水准的要求日渐提高,加深了对待医院的
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依赖程度,增加了医院及医护人员的工作强度,使医院更偏解决患者就诊时间方面,忽略了对就诊环境改善,服务态度提升,差错事故减少的整体意识及规划。

出现这样的情况主要因为医院各中高层干部,出身于临床医生,对待医院的整体管理体系的经验与认识上还停留在只要看好病就行,不具备对待医院整体管理的战略建设眼光,不能长远的看待医院发展的方向,民众对于诊疗环节中提升服务的要求,及各医院竞争的激烈程度。

2.管理规划
医疗安全与质量管理,历来是医院管理的基石和核心,卫生部一直坚持“以病人为中心”的方针和强调持续改善服务质量,并以之作为医院管理的首要任务常抓不懈,从而,在全国范围内相继开展了“以医院管理年”为主题的系列活动,新一轮的医院评审已经全面开展,在新的评审,评价标准中已明确规定,要使用管理工具进行质量持续改进活动,其目的就是要不断提升医疗服务质量,构建和谐医患关系。

医院6S活动正是在这样的背景下运营而生,它已在全国部分省市医疗机构中破茧而出。

2.16S推行规划
2.1.1明确目的,达成共识
首先,对院部中高层传输6S理念,将实施的必要性和紧迫性传达给他们,明确做6S 的目的,让中高层干部达成共识,确定实施6S管理培训。

2.1.2组建6S推进小组,进行培训
成立6S推行小组,由医院主要领导直接负责,结合组织力量,以形成体系的保障。

在设定的过程中要扁平化,推行小组的下面就直接划分责任区,划分小组成员的责任区和责任人,落实到一线,并以文件形式明确推进小组的职责。

2.1.3管理审计和6S活动策划
明确医院6S活动前的管理现状以及推行6S活动的重点,侧重点以及难点。

收集6S相关资料,如推行手册、标语、培训资料及其它机构成功的案例,拟定工作计划,制作6S推行表,制定实施办法。

2.1.4宣传造势,教育训练
在做好整体的计划同时外,也要让整个企业的全体员工了解如何去做,同时告知进行活动的必要性与好处在哪里,这样才能激发员工参与感和投入感,因此,开展必要的宣传造势,
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h t t p://w w w.c n6s z x.c o m 例如制定推行手册或者海报标语,进行教育培训等活动是必不可少的环节。

2.1.5进行局部试点和样板区建设
依据施行方案集中力量在样板区施行,减少大家对推进的抗拒,消除疑惑,及时对试行期间的问题点加以收据和系统分析、总结,必要时可根据实际情况调整推进方案。

在试点后组织推进小组成员对样板区进行评核,针对评核中发现的不符合项进行讨论,纠正措施和方式整改,最后组织各个部门主管,单位分别到样板区参观、学习。

2.1.6全面推行
在样板区局部推动达到预期效果后,开始进入全面导入6S的阶段,对全院员工进行6S 培训,介绍活动目的,推行办法,推行时间等内容,在推行中进行评核,将评审结果公布,并对评核结果进行排名,评比出整改第一名及最佳改进奖一名,发送锦旗和证书。

4.1.7巩固、纳入日常管理
全面导入KPI达到预期目标之后,就要进入巩固阶段,纳入日常管理活动的步骤。

6S 贵在坚持,要很好的坚持6S,首先要做到不断的检讨及修正,导入PDCA循环,PDCA循环有P(计划)D(执行)C(检查)A(处置)四个阶段组成,形成标准,其次要让6S制度化,让它成为员工工作中的一部分,将6S纳入日常管理活动,定期地对推行过程中出现的问题进行检讨、总结,并对6S推行结果进行评比。

2.2医院管理体系的发展规划
作为常州民营医院的带头羊,我们也将向更高的水平看齐,首先引进初级的6S管理工具,让管理层与员工了解并且认同6S管理工具对医疗品质提升的重要作用,再逐步的导入更多的,例如QCC(品管圈),TQM(全面质量管理)等管理工具,持续不断的推动医院医疗品质发展,推动医院现代化管理,在各项管理工具整合一体到医院管理流程后,医院也将导入JCI(JCI是国际医疗卫生机构认证联合委员会)标准,从医院管理上进行全面立体的质量监控与改进,在医疗服务上从被动转到主动,以病人需求为导向来设计流程,制度规程。

为患者提供无缝隙照护,保证患者安全,给予良好的环境照护,尊重患者家属的权利为目标,不断提升医疗品质。

5.结束语
一个医院与一个企业的发展是相同的,随着市场的变化,医院的响应能力如何,应变能力如何,如果应变快,应变效果好,就称为柔性高,柔性高的企业,就能快速的抓住机会。

这也是推行6S管理工具的主要因素,可以预见在未来的几年,内部管理的提升(如合理的
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整个医疗体系,医疗市场带来革命性的变化。

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