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副总经理(行政)职务说明书

职 责 七
总经理交办的其他任务
工作时间百分比:5%
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门及各下属事业部、子公司
外部协调关系
某 石油管理局相关部门,政府相关部门
任职资格:]
教育水平
大学本科以上
专业
人力资源管理、企业管理等相关专业
培训经历
人力资源管理、企业管理培训
经验
5年以上工作经验
知识
通晓企业管理知识
具备企业战略、法律等方面的知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、In ternet/l ntranet网络)、交通及通讯
设备
工作环境
独立办公室
某石油集团副总经理(行政)职务说明书
岗位名称
副总经理
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
总经理
职系
管理职系
直接下级
办公室、人力资源部部长
所辖人员
岗位分析日期
***年7月
本职:
领导所属部门进行人力资源体系建设;保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。
职责与工作任务:
职 责
职责表述:负责组织建立公司的战略人力资源管理体系,为重大人事决策 提供专豕性意见。
职 责 四
职责表述:负责集团法律事务管理和信息网络建设与维护。
工作时间百分比:20%
工作
任务
为公司的经营管理和决策提供法律意见;
指导完成公司信息网络的建设和维护;
职 责 五
职责表述:指导公司对外的形象旦传和公司企业文化建设。
工作时间百分比:10%
工作
任务
指导公司对外宣传的策划工作,制定对外宣传的计划;
工作时间百分比:15%
工作
任务
负责指导人力资源战略规划;
对公司重大人事问题向公司决策层提供专家性意见;
负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案;
职 责
职责表述:监督下属部门对人力资源战略的执行情况,并对人力资源管理 进行指导监督。
工作时间百分比:15%
工作
任务
组织指导人力资源部制定人力资源管理制度,并督促实施,定期检查;
工作时间特征
无明显的节假日
所需记录文档
人力资源战略规划方案、人力资源管理制度、行政管理制度、公司发展战略方案、投资项 目可行性研究报告、资产管理制度
备注:
与各种媒体接触,具体实施对外宣传计划;
进行企业形象宣传的同时,辅助实施企业产品宣传。
职 责 六
职责表述:下属员工组织管理工作。
工作时间百分比:15%
工作
任务
承担总经理与下属各部门的信息交流;
掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议;
负责下属部门员工队伍建设,选拔、配备、评价下属人员;
负责控制下属部门费用预算;
指导人力资源部拟定公司组织结构设计、岗位职责设计的修订方案,并上报总经理;
负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查;
职 责
职比:20%
工作
任务
组织制定集团公司各项管理规章和制度;
规范集团公司各项事务的运作流程;
指导事业部各项管理制度的建立;
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