MapGIS二次土地调查数据库建库流程数据是整个库体的灵魂，而数据准备是整个建库工作中至关重要的一步。
在农村土地建库中这几个文件是必须的：行政区，地类图斑，线状地物，代码表，接合图。
一、入库前数据准备首先处理的数据是线（接边拼接后）：线的图层（行政界线，线状地物，地类界等），线的拓扑检查（悬挂，自相交，重叠等情况），线微短线检查(长度小于0.8mm)注记：线状宽度；权属名称；图斑号地类码等。
线检查无误后就可以合并线进行检查造区：行政区，地类图斑。
通过建库系统下的工具：建立属性结构，根据文件赋属性等功能自动批量赋入一下属性。
需要手工赋入的属性项如下：行政区：行政区代码。
界址点：界址点号，界标类型，界址点类型。
线状地物：宽度，地类码，权属性质，扣除比例。
地类图斑：地类编码，权属性质，坐落代码，权属代码，扣除地类系数。
1、行政区属性结构表1 行政区属性结构描述表（属性表名：XZQ）2、行政区界线属性结构(见表6)3、地类图斑属性结构(见表10)二、建库2.1影像管理功能菜单如下：2.1.1影像转入主要是将TIF、JPEG、IMG等影像文件转为MSI影像文件，有如下对话框：一、通过“转换数据类型”后面的“下拉列表”选择要转换的数据类型；二、通过“添加文件”添加若干个要转换的文件，添加完毕后会在“转换文件列表”中列举出所选择的要转换的文件；三、通过“目标文件目录”后面的按钮选择目标MSI文件的存放目录，如果不选择目标文件目录，则转换后的目标MSI文件会默认存放在和原文件同一个文件目录下；四、点“转换”，执行影像转换，出现如下转换进度：四、转换完毕后，会有如下操作成功的提示：2.1.2新建影像库因为在该系统中使用的是MSD影像库文件，因此在进行新建工程和矢量化之前需把提供的MSI影像文件转换成MSD影像库文件，2.2 创建特殊图层创建特殊图层是指新建接合图表和数据字典，功能菜单在主菜单“地图文档”下，如下：2.2.1新建接合图表接图表文件是指这个地区的标准分幅土地利用现状图的图幅接图表，它记录了每个图幅的图名、图号、经度、纬度等信息，也是标准图幅输出的依据。
1、点击“地图文档”下的“新建接合图表”，在弹出的对话框中选择接图表并输入接图表文件的名称和路径后单击确定按钮，弹出如下对话框：2、建立接图表根据坐标的不同，有两种方法：（1）根据大地坐标建立索引①选择大地坐标（米）：在右边的编辑框中填上本地区的四个角的大地坐标。
其坐标X位数为小数点前六位、Y坐标为七位。
小数点后精确到两位。
②选择投影带参数：选项为3度带或者6度带。
投影带号的选择与生成图幅文件的比例尺有关，如果生成的是1:1万标准分幅图幅索引图，则选择3度带。
③输入偏移参数：偏移参数是MAPGIS5.x 下使用的一个参数，因此本系统不需要输入偏移。
即偏移为0。
④选择颜色：单击“颜色”按钮选择一种颜色作为接图表的颜色。
⑤椭球参数：根据数据源选择椭球参数。
⑥比例尺：选择接图表比例尺，它应该和原始数据源的比例尺一致。
⑦完成：单击“完成”按钮，系统自动保存并显示接图表预览以便检查，无误退出即可。
（2）根据经纬度建立索引①选择经纬度：在右边的编辑框中输入本区域四个角的经纬度值。
此时X对应经度，Y对应纬度。
经纬度的输入方法为：将度分秒直接输入，例如：117度25分00秒的输入为1172500，117度00分00秒为1170000。
②填写直接中央经线：直接中央经线是指区域所在投影带的中央经线，如果该区域跨两个投影带，则选择主区域投影带的中央经线。
③输入偏移参数：不需要输入偏移值。
④选择颜色，同上。
⑤选择椭球参数，同上。
⑥选择比例尺，同上。
单击“完成”按钮，同上。
2.2.2新建数据字典数据字典是系统工作处理的依据。
它好比是一本字典，记录了系统整个运行中所需要的元数据信息，如地类编码、坡度码、权属代码、土地权属及单位、变更原因等信息。
它是系统工作中不可缺少的一部分。
数据字典根据国家《规程》设计，您可以根据各地的实际情况做进一步的修改和维护。
1、点击“地图文档”下的“新建数据字典”，弹出如下对话框：2、在如上对话框中填写省级代码（两位）、省级名称、县级代码长度（两位）、乡级代码长度（三位）、村级代码长度（三位）、村民小组长度（七位）。
因为到村民小组的整个权属代码的长度为19位，因此通过以上信息，可得到市级代码长度（两位）。
填写完毕点“确定”，弹出如下对话框：3、在如上对话框中编辑整个权属代码，可以修改、增加、删除权属代码：（1）修改：●在“修改”前的复选框中单击鼠标左键，选中编辑。
如果当前是选中的，则可以省略这一步；●将鼠标移动至树状区域，单击鼠标左键，选中要编辑的内容。
此时，“当前代码”和“当前名称”所对应的编辑框内的内容变为相应的选中的内容；●将光标移动至编辑框，修改要编辑的内容；●编辑完毕，将光标移动至“应用”按钮，单击鼠标左键，完成编辑。
（2）增加：●在“增加”前的复选框中单击鼠标左键，选中增加。
如果当前是选中的，则可以省略这一步；●将光标移动至“当前代码”或“当前名称”所对应的编辑框，输入要增加的内容；●两个内容增加完毕，将光标移动至“应用”按钮，单击鼠标左键，完成增加；在增加时，如果数据字典中已经有输入的代码，则系统弹出下面的对话框，进行提示：（3）删除：●在“删除”前的复选框中单击鼠标左键，选中删除。
如果当前是选中的，则可以省略这一步。
●将鼠标移动至树状区域，单击鼠标左键，选中要删除的内容（内容前的标记变为红色）。
此时，“当前代码”和“当前名称”所对应的编辑框内的内容变为相应的选中的内容。
●将光标移动至“应用”按钮，单击鼠标左键。
●系统弹出确认对话框如下图，确认后（单击是），完成删除；否则，系统返回。
4、编辑完毕后，数据字典如下所示：5、点“确定”后，出现保存该数据字典的对话框，保存编辑后的数据字典。
2.3新建工程1、点击“工程管理”下的“新建工程”，2、然后选择工程文件的存放位置，并输入专题名称；3、填写行政代码，注意需要填写的是6位数的县级行政代码；4、选择数据源：在这里要注意的是，数据源信息和其它信息是针对专题数据上载到数据库中的情况，在新建专题时如果要用到共享数据可使用该功能。
反之如果是单机数据则不用填写这两项；5、从本地磁盘中导入接合图表和数据字典两个特殊图层。
6、点“确定”后，“地图文档”管理窗口会列出该专题所包括的组和图层。
2.4导入数据专项数据分导入和映射导入，映射导入是在属性结构与标准结构不一致时采用。
图层定义在二次调查的安装目录下的program\ccsys\stdsys里的gxdc.xml配置文件里，因此新建工程项目自动初始化该文件中所包括的图层文件及其标准属性结构，这些图层的标准属性结构定义在二次调查安装目录program\ccsys\stdsys文件夹里面。
注：直接拷贝文件也可以2.5数据预处理利用工具箱对矢量数据进行预处理2.5.1 拓扑关系属性赋值这部分的功能操作必须是在“数据结构升级”完成后使用，即只有当专题中所有图层文件都升级为标准属性结构后使用。
2.5.1.1 线状地物属性赋值该功能只针对线状地物，通过上一步的“数据结构升级”，线状地物的属性结构全部已升级为所要求的标准属性结构，属性结构中的有些字段已通过源文件字段和目录标准字段映射关系赋好值，但有些字段需依赖线状地物和地类图斑的空间位置来赋值。
这一功能中需赋值的字段有“权属单位代码1”、“权属单位代码2”、“权属单位名称1”、“权属单位名称2”、“扣除图斑编号1”、“扣除图斑编号2”、“扣除图斑权属代码1”、“扣除图斑权属代码2”、“扣除图斑座落代码1”、“扣除图斑座落代码2”。
一、字段处理1、“权属单位代码1”、“权属单位代码2”、“权属单位名称1”、“权属单位名称2”字段处理（1）“权属单位代码1”一般和源文件中的“权属代码”相对应，“权属单位名称1”一般和源文件中的“权属名称对应；（2）如果线状地物只有一侧有图斑或者是线状地物在图斑内部，只填写“权属单位代码1”和“权属单位名称1”。
2、“扣除图斑编号1”、“扣除图斑编号2”、“扣除图斑权属代码1”、“扣除图斑权属代码2”字段处理（1）线状地物左侧有图斑，右侧无图斑●扣除比例为0，全部右扣，对上述字段不做任何处理，报错，结果存入"数据预处理\线状地物属性赋值.WB"●扣除比例为0.5，一边扣一半，将左侧图斑的相关属性填入"扣除图斑编号1"、"扣除图斑权属单位代码1"，其余字段不处理。
报错，并将结果存入"数据预处理\线状地物属性赋值.WB"●扣除比例为1，全部左扣，将左侧图斑的相关属性填入"扣除图斑编号1"、"扣除图斑权属单位代码1"●扣除比例为其他值，报错，结果存入"数据预处理\线状地物属性赋值.WB"（2）线状地物右侧有图斑，左侧无图斑●扣除比例为0，全部右扣，将右侧图斑的相关属性填入"扣除图斑编号1"、"扣除图斑权属单位代码1"，并将"扣除比例"置位1●扣除比例为0.5，一边扣一半，将右侧图斑的相关属性填入"扣除图斑编号1"、"扣除图斑权属单位代码1"，其余字段不处理。
报错，并将结果存入"数据预处理\线状地物属性赋值.WB"●扣除比例为1，全部左扣，对上述字段不做任何处理，报错，结果存入"数据预处理\线状地物属性赋值.WB"●扣除比例为其他值，报错，结果存入"数据预处理\线状地物属性赋值.WB"（3）线状地物在图斑内部●对于"扣除比例"不为1的，报错，记入WB表。
然后直接将"扣除比例"置为1，将图斑相关属性填入"扣除图斑编号1"、"扣除图斑权属单位代码1"（4）线状地物左、右均有图斑●扣除比例为0，全部右扣，将右侧图斑的相关属性填入"扣除图斑编号1"、"扣除图斑权属单位代码1"，并将"扣除比例"置位1●扣除比例为0.5，一边扣一半，将左侧图斑的相关属性填入"扣除图斑编号1"、"扣除图斑权属单位代码1"，将右侧图斑的相关属性填入"扣除图斑编号2"、"扣除图斑权属单位代码2"●扣除比例为1，全部左扣，将左侧图斑的相关属性填入"扣除图斑编号1"、"扣除图斑权属单位代码1"●扣除比例为其他值，报错，结果存入"数据预处理\线状地物属性赋值.WB"二、操作步骤介绍如下1、开始打开系统时，系统中没有专题文件时该功能是不可用的，先要打开一个二次调查专题或新建一个并导入文件；2、地类图斑和线状地物需是升级过后的标准属性结构，并且使这两个图层文件处于打开状态；3、双击“线状地物属性赋值”，系统将会自动进行赋值操作；4、赋值完成后，有如下“赋值完成”的提示：5、赋值过程中的错误除了记录在“线状地物属性赋值.WB”表文件中，同时会在图形主窗口的下方以记录的形式显示。