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激励和团队建设


正式与非正式工作团体的原动力
通过正式和非正式团体鼓励团队建设 的诀窍
向正式和非正式团队的领导详细介绍新规 定或新程序,征询他们的意见,寻求他们 的合作。 尽可能让非正式团体的领导在全体员工会 议上帮助你解释、辩护或证明变革的可行 性。 您还有其他建议吗?
团队发展的阶段
第一阶段:是否加入; 第二阶段:谁在负责; 第三阶段:畅所欲言; 第四阶段:如何奉献; 第五阶段:如何共事。
认可
认可员工个人或小组的成就就表明你对 员工的关心。认可可以是对出色工作的 表扬,也可以是其他一应该认可员工的 情形,包括: 员工生日 从业纪念日 完成了一项有难度的工作 良好的工作态度 节约时间或金钱
关于表扬、竞争和认可的练习
列举出你知道但尚未进行表扬的员工事 迹; 思考一下可能采取的建设性竞争机制来 激励员工的做法; 最后,思考一下你认可员工的其他一些 情形。
员工激励要素
员工激励要素练习…… 由员工和督导分别按照重要程度对后附 “员工激励要素调查表”进行排序,然 后回答下列问题:
回答问题:
你的激励要素排序与员工的排序一样吗? 员工想要从工作中得到的,身为督导的 你又可以助之一臂之力的简单、实际之 事有哪些? 你从各项员工激励要素中受到了哪些启 发?你会因此而区别对待员工吗?
让我们看看这个过程……
招聘/筛选- 招聘/筛选-了解应聘者的需求、兴趣和目标。可以问: “工作之余你做些什么?你的爱好是什么?你为什么想从 事饭店工作?” 解释工作内容:“这项工作有三个部分与使用电脑有关,就 是……” 如果有时间,你可以带应聘者到工作现场看看工 作环境。 入职培训- 入职培训-让员工觉得为你工作的这个决定做对了:“我 很高兴你的到来!我们正需要人手,你就是我们所要的人 选!”“或者我要知道你学到了应该学到了一切,如果有 不清楚的地方,请告诉我,” 培训- 培训-很多饭店在运转中忽略了培训,很遗憾,因为培训 可以让员工知道督导、部门和饭店在指导、引导他们走向 成功。
案例分析……
星期二晚上10:00 奥兰多:“好啦,乔伊,明天下午班我需要 人手,你来帮忙吧! 星期三下午02:00 客人甲:“喂,小姐,我说过不加冰的,这 酒 里的冰是怎么回事? 客人乙:“小姐,我们等了20分钟了,饮料 还没有来。” 客人丙:“我点的不是这个!” 乔伊暗想:“天哪,这活可真不好干,我可 不 喜欢在这里工作,没有培训,没有合作,没 有鼓励,没有耐心,连小费也不多! 星期四上午11:00 奥兰多(在酒吧):“新来的吧员去哪儿了? 她迟到了15分钟,该不会是我又聘了一位不
案例……
彼特: 彼特:“他们总是跟我说要给你找时间,可是…… 杰瑞:“哎,奥兰多来了,他又要催命了,咱们最好干 杰瑞: 活 去吧。”
你怎样看?
员工提供了哪些有关激励他们的线索? 请写出你的答案,然后对照以下参考答 案。
参考答案
员工就如何激励他们提供了很多线索: 1.认可员工的工作:“你干的越多,他们就有越多的活让你去 认可员工的工作: 认可员工的工作 做。”调查表明多数员工辞职的原因不是想升职加薪,而是 其工作得不到老板的认可。 2.感谢员工的奉献:“……害得我又要临时找保姆,又要重新 感谢员工的奉献: 感谢员工的奉献 与医生预约,他们才不管这些呢,他们关心的只是多久能赶 到这儿。” 3.请员工参与:“如果他们事前问过我的话,我会让他们用这 请员工参与: 请员工参与 些钱请个临时工来帮忙。” 4.提供培训机会:“哼,我讨厌客人询问怎样调制酒水,如果 提供培训机会: 提供培训机会 他们能给点时间去培训我的调酒技术,对大家都好。” 5.信守诺言:“他们总是跟我说要给你找时间,可是……” 信守诺言: 信守诺言
你激励员工和团队建设的技能 提高了吗?
发给各位的是激励员工和团队建设的技 能检查表,请在右侧的第一栏上填上肯 定的回答,请在每两周后继续检查。
祝你激励员工和团队 建设的技能天天向上
第二阶段:谁在负责
说明本部门员工的工作特长; 向资深员工说明如何帮助新人; 指出员工携手共创的业绩; 请新员工联系非正式团体的领导; 确保正式团体的立功难道与新员工紧密 合作。
第三阶段:畅所欲言
在非正式场合下与新员工交谈; 让新员工了解你的团队合作传统; 用讲故事的形式帮助新员工更好交流; 适当的员工意见处理方案; 向新员工指出现有的哪些规定和方法来 自于员工建议。
记住:
值得表扬的行为也就是让人百做不厌的行为
竞争
很多督导认为竞争是一种有效的员工激励机制。 但要谨慎使用!让员工们相互争斗往往弊大于 利。有些员工在竞争中处于不利地位是因为他 们的工作经验、知识或技能与他人不在同一个 水平线上;另一些员工可能不喜欢竞争中产生 的压力,这样做会破坏团队建设。 比较好的做法是让员工与其他部门或饭店展开 竞争。
团队建设
你已经知道激励是人们为达到一个目标 而工作的意愿; 团队建设则是人们为了实现共同的目标 而与他人一起工作的意愿; 员工只有同时具备这两种品质才能保证 工作效率。
回答下列问题:
只要我了解部门目标就可以了,员工只 需知道与他们工作相关的部分; 所有员工彼此间都能和睦相处; 部门目标及实现目标的手段应该由管理 层确定; 员工知道自己是否达标,无须他人告知。
用解决问题的策略来维护团队的合作
第一步:挑选员工,组成问题解决小组 帮你出主意,你要与下列人士 交谈: 受到该问题影响的每一位员工; 非正式团体的领导; 资深员工; 你认为有独到见解的或者有兴趣与你一道解决 问题的员工
用解决问题的策略来维护团队的合作
第二步:集思广益---让员工尽可能多的 提出解决问题的意见,并把他 们记下来。 第三步:对所提出的意见逐条进行评估, 从意见中得到员工的帮助。
第四阶段:如何奉献
向员工徒工分享彼此经验和观点的机会; 让员工感受到其意见和建议受重视; 尽可能采纳团体成员的反馈意见; 表扬员工对团体所做的贡献; 认可员工的出色表现。
第五阶段:如何共事
花时间找出问题的原因(而不是发牢 骚); 分析问题的原因(而不是急于下结论) 寻求解决问题的最佳途径(而不是“我 的办法最好”) 检查新途径是否有效或者另僻途径“而 不是”我们一直就是这样做的)
请用5分钟时间如实回答下列问题, 答案只需要你自己知道。
什么是激励?
激励指的是人们要达到个人和职业目标 的一种内在驱动力。激励发自人的内心, 你作为督导并不能将它给予员工,你能 够而且应该做的是:教导员工怎样从工 作中实现其自身需求、利益和目标。
案例
在四季饭店…… 奥兰多是酒吧督导。让我们听听员工在休息时如何谈 论“他们”-饭店管理层的吧: 服务生杰瑞: 服务生杰瑞:“在这里,你干的越多,他们就有越多的活让你 去做。这周我为辛迪替了两次班,害得我又要临时找保姆,又 要重新与医生预约,他们才不管这些呢,他们关心的只是多久 能赶到这儿。” 酒吧服务生彼特: 酒吧服务生彼特:“是啊,听说他们要取消加班费,或许就用 这些钱买的那件希奇古怪的酒吧设备,我们从没用过那玩艺儿, 也没有人有空教我们怎么用。如果他们事前问过我的话,我会 让他们用这些钱请个临时工来帮忙。” 新员工盖思: 新员工盖思:“哼,我讨厌客人询问怎样调制酒水,如果他们 能给点时间去培训我的调酒技术,对大家都好。”
激励和团队建设
Motivation and Team Building
学习本教程后,您能够
了解什么是激励及其如何使你自己、员 工、饭店受益; 使用恰当的激励策略; 了解正式、非正式的工作团队对员工激 励的影响; 知道如何在员工中促进团队建设; 让员工帮助解决问题并就如何促进团队 建设提出建议。
你激励员工和团队建设的技能 如何?
第一阶段:是否加入
新员工 向新员工介绍其他同事的情况,使其产生成为团 队一员的欲望; 介绍新员工如何为团队效力; 有一个恰到好处的入职培训和培训计划; 充分认识开始一项新工作的困难之处; 随时准备解决问题
第一阶段:是否加入
资深员工 向老员工介绍一下新员工的情况; 就新员工将如何有助于团队说明自己的想法; 让员工了解他们与新员工的共同爱好; 请员工协助对新员工表示欢迎; 强调团队合作因素。
激励员工的诀窍
说明完成工作所需要的技能要求并与他们一起讨 论工作细节; 了解员工,因人而异的运用激励机制; 帮助员工,使之渴望被激励; 开通你与员工间的沟通渠道; 尽可能让员工参与和他们有关的决策过程; 适当表扬员工; 出现问题时要勇于承担责任; 授权员工完成其工作任务; 尊重员工的能力,有些工作你尽管做得又快又好, 还是要允许员工按所接受的培训方式去做。
让我们看看这个过程……
工作指导- 工作指导-工作指导是一项持续的、非正式的活动。 你对员工的指导就向运动教练指导他的运动队一样。 这些话如“谢谢”、“干得不错”、“让我来帮你”、 “好多了”等,即不要花钱,也不要多少时间,却会 使员工对你、对他们的工作和他们自己感觉良好。 工作考评- 工作考评-定期的工作考验平会使激励保持在一个高 水平上。在这样的正式谈话中,要从表扬员工的出色 表现开始;指出问题时,要有建议改进的方法;要表 明你真心想帮助他们增进工作表现;讨论员工长期的 职业发展目标以及员工在工作中学习的计划。
案例分析
在四季饭店…… 奥兰多遇到了麻烦。那位新来的服务员盖思又没来上班。奥兰 多决定解聘盖思,但是他急需一位新员工,而且现在就要!于 是,他找出了应聘者的材料,开始打电话。 星期二上午10:00 奥兰多(打电话):“太好了,乔伊小姐,今 天下午两点钟可以来面试吗?” 星期二下午02:15 奥兰多(与乔伊在办公室):“好吧,乔伊, 听起来你好像是一位合格的人选,今晚6点钟 来上班吧,我会让最好的员工指导你的工 作。” 星期二下午06:30 彼得(与乔伊在酒吧):“天啊,忙死了!乔伊,可以 给 那 张台的客人再拿些餐巾纸吗?来吧,把这些饮料送给角落 那张台的客人。伏特加用完了,去找奥兰多拿酒库的钥匙, 好吗?我把饮料 洒了一地,还要去拿啤酒,帮我擦一下好 吗?
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