项目接管验收具体方案1
工程接管验收方案
一、目的:
规范工程工程接管验收工作,确保工程质量和指标符合规范要求。
二、适用范围:
适用于工程工程的接管验收。
三、接管条件:
(一)小区建设工程已按政府批准规划和设计的要求建设完成。
(二)工程经系统调试合格和质检站验收,建设工程质量合格,验收资料齐全。
(三)建筑渣土、施工设施和临建房拆除完毕,达到场清地平。
(四)初步具备进行封闭式物业管理的条件。
(五)发展商与接管方(青年成管理部)已正式签署管理委托合同书。
四、接管工作思路:
根据物业工程人员对该工程工程进度调研,结合工程工程具
有组团施工和分期竣工特点,确定以单位工程工程竣工后的接管验收工作为主线,通过跟进整改施工和设备调试工作,彻底解决工程遗留问题,做好物业管理的基础设施准备。
工作流程图:
(一)接管工作准备:
1、年月日物业介入工程施工,协助发展商进行工程验收和问题整改工作。
由管理处和品
质部人员组成的专业技术小组长驻施工现场;配合监理工程施工,调研工程工程情况,收集工程技术资料。
2、成立接管验收领导小组:
年月日前由管理部执总与品质部经理牵头,组织成立验收接管领导小
组,组长为执行总经理,按专业设立土建组、机电组和资料组验收小
组。
(2)执行总经理为接管工作过程总策划与指导,管理处与品质部经理组织接管验收工作。
品质部工程师为验收组长,负责接管验收工程质量的把关,按国家、
省、市工程验收标准验收工程,确保工程的各项功能,指标
符合规定
要求。
专业组成员包括-机电组:强电工程师1人、弱电工程师1人、给排水
工程师1人,专业技工(水、电、气、消防)各1人,土建组:土建
工程师1人,综合维修技工1人,资料组:档案员1人、钥匙1人、
现场记录2人,保安员:警卫班长1人,警卫8人。
年月日验收前培训,对接管验收人员就工程技术规范、验收标准、接管工作流程、工程设备情况进行培训,明确接管范围和工作标准。
4、年月日前,落实印制接管验收表格,准备验收用具和用品。
年月日,工程组进行接管工程设施初步检查验收,资料组对初检问题进行汇总上报发展商,同时发文至监理和施工总包方落实整改期限。
(二)工程接管验收:
接管领导小组与发展商确定正式验收时间,并于接管日期前两周,由资料组与工程总包办理工程图纸和资料的交接手续,将“接管验收方案”上报发展商确认。
进行接管资料核对和归档:资料组将开发建设单位、工程施工单位、监理单位、消防
管理部门、管道煤气公司、配套工程施工单位提供的物业规划图、竣工总平面图、单体建筑及结构竣工图、地下管网竣工图、建筑施工竣工图、隐蔽工程验收签证、沉降观察记录、竣工验收证明、房地产权属关系的有关资料、机电设备使用说明书、消防系统竣工验收证明、电梯等公共设施、检查验收证明、用水、用电、用气指标批文、水、电、气表校对报告等技术资料,交工程组专业工程师进行图纸会审和资料查验,为小区设施接管验收提供技术支持。
年月日进场,物业安保人员于接管日期前一周进场,熟悉现场小区现场情况,制定接收工程的安全防范和成品防护方案,并上报发展商确认。
4、年月日前,工程组跟进验证初检问题整改结果,并进行复验确认。
发展商主持召开工程接管验收启动会议,物业公司公布接管方案,并与各方(监理、总包、分包方)就交接方式进行商讨和会签,明确交接时间、参加人员及各方责任。
6、现场检查验收:
(1)工作内容:
工程土建组、机电组负责对工程的主体结构、单元住宅、公共配套设
施、供水供电、机电设备、电梯、消防、管线、开关等工程土建、机电实施进行现场检查验收、具体执行《城市住宅小区竣工综合检收管理办法》、《房屋接管验收标准》,并将现场检查验收结果分别记录在《物业工程验收单》和《物业交验问题处理单》上,交施工方现场签认。
✧资料组负责现场交接钥匙,并将验收结果记录在《房屋房屋钥匙交接记
录单》上,交施工方现场签任。
核实资料:工程土建组、机电组在现场检查的同时,应核实资料组提供的资料,逐项查明,计量清楚。
当发现实际情况与资料不符时,应请相关单位的陪同人员签字,同时提请相关单位尽快查明原因,进行补充和修正。
(2)工作步骤:
交验顺序-先单元户内设施后公共设施;先设施设备检查,后系统验
收确认;分项工程验收合格,后办理单位工程交接手续。
✧问题处理-发现问题先记录并现场签认,后填写《物业交验问题处理
单》进行汇总落实责任方。
验收结束后,接管领导小组组长在现场召开总结会,对验收中存在的
问题进行归纳汇总,上报发展商,同时抄送工程施工单位、监理单
位,限期整改。
✧物业保安进驻接管工程,承担现场安保防范和设施成品防护工作。
工程复验-工程土建组、机电组对验收发现的问题进行复查,对尚未
整改或整改不彻底的部位进行跟踪,直到达到符合规定的要求和标
准。
7、接管工程交接:
(1)发展商主持召开验收交接总结会:
物业公司接管领导小组会同发展商、工程总包、监理、配套工程施工单位,办理工程接管手续,并对各方问题进行会签确认,明确质量责任方和质量缺陷期及保驾人员。
发展商授权物业公司与各责任方签署维保协议书,并将工程质保金化转物业公司保管,待保修期满和质量责任解除时退还责任方。
✧明确单项工程局部施工未竣工,不得办理交接手续。
(2)交接:
✧接管领导小组会同发展商、工程施工单位、监理单位、配套工程施工单
位等联合进行接管交接。
✧交接工程:
楼宇
A、各类房屋清单及各类钥匙;
B、单位建筑、结构、水、电、气、设备竣工图;
C、住宅区规划图、竣工总平面图;
D、其他必要的技术资料(含设计变更和隐藏技术签证)。
公共设施、设备及公共场地
A、公共设施、设备及公共场地清单;
B、绿化竣工图、室外竣工图(含地下管道、道路、停车场);
C、机电设备操作、维修说明书;
D、其他必要的技术资料(含设计变更和隐藏技术签证)。
移交钥匙
物业接管小组组织对工程的单位住宅、商业用房、停车场、机电设备房、值班室、管道间等的门钥匙进行核对,准确无误后,正式接收钥匙,并填写《房屋房屋钥匙交接记录单》,由施工单位、监理单位、物业接管单位负责人签字后,三方各执一份。
资料:
资料组进行各类图纸的核对接收,填写《______接管图纸资料交接清单》、《物业交接验收单》,并予以分类编号,列出清单,交管理处办公室统一归档保管。
在核对中,对发现缺少和不符的情况,应及时与相关单位联络补充修正。
8、开发建设单位按总投资的2%的比例一次性向物业管理公司划拨专有基金,用于购买管理用房和部分商业用房。
9、执行总经理任命管理处经理,对已接管的物业实施一体化的物业管理。
六、相关文件:
(一)《物业接管组织计划》
(二)《工程接管验收标准》
(三)物业接管验收程序文件
七、验收记录:
(一)《物业接管验收单》
(二)《物业设施验收单》
(三)《物业交验问题处理单》
(四)《房屋房屋钥匙交接记录单》
(五)《______接管图纸资料交接清单》
(六)《接管移交验收通报单》。